记者/汪盼盼 美编/碧落
邹鑫
人物简介：邹鑫，国内最畅销的时间管理工具书《小强升职记》作者，9年时间管理方法实践者，国家认证心理咨询师，时间管理讲师。培训经历：曾服务腾讯、百度、招商银行、北京大学MBA班、趁早读书会、新精英橙子学院等等。
老师是个低调的务实派，从事时间管理9年来，他坚持实践、分享，将自己的经验、心得毫无保留地分享给大家，希望让学习时间管理的伙伴们能少走弯路，更好地享受工作和生活。本期，让我们一起来感受时间管理资深实践者邹鑫老师对时间管理的方法和本质意义的理解和阐述。
《进·化》杂志：老师，很多人都对您的著作《小强升职记》评价很高，能跟我们分享下您写这本书的初衷吗？您觉得这本书和其他时间管理类经典书籍的异同点在哪？读者怎么做才能更好地利用这本书，实践您的理念和方法？
邹鑫：写这本书有两个目的。第一，回馈我的“老付”。老付在现实生活中却有其人，他是我的直属领导，给了我很多帮助，我将他看作是我的导师。在2007年的时候，他给了我《搞定》这本书，于是我开始边实践边分享，这也是我建立www.gtdlife.com的原因，一写就是9年。第二，作为一个实践分享者，我想将我的经验、感悟分享给读者。
我的书和别的书有什么不一样呢？如果分为道、术、器三个层面的话：道即理念，讲理念的书比如《高效能人士的七个习惯》，讲述如要事第一等理念；术即方法，讲方法的书如《搞定1》、《番茄工作法》，这些都是方法论，拿来就可以做；器即工具层面，比如大家看完《搞定1》实践起来还有困难，怎么才能更容易地实践？《小强升职记》就是在器的层面。
我本身就是一个方法论的实践者，我把实践过程中遇到的挑战及应对过程都写出来，学习GTD的人通过看我的经验，就能绕开一些坑，实践起来就更容易上手。曾经有人问我，学习时间管理要看哪些书？我觉得看三本就够了。道的层面看《高效能人士的七个习惯》，术的层面看《搞定1》,器的层面看《小强升职记》。
重要的不是读了多少书，重要的是读书后你有多少行动。这也是我推荐《小强升职记》的原因——用行动去阅读。当你看到时间日志，就按照书里的方法做，然后和小强进行对比。因为我相信看再多的书没有多大用处，只有行动才能带来改变。
《进·化》杂志：在书中，您提到过很多实用的方法如四象限法则、衣柜整理法（时间管理方法）、大树分解法、smart法则、筷子法则等，一些读者对如何根据不同情况选择相应的方法存在疑惑，您能结合实例就其中的几种方法跟大家分享下您的理解和做法吗？
邹鑫：的确，《小强升职记》里面提到了很多方法，如时间日志、四象限法则、衣柜整理法、smart法则等，这些都是我实践的方法。并不是说将所有方法一起用才有效果，我们需要根据自身需求挑选方法，就好像我有十八般兵器，只要挑选其中的2-3样上路就可以了。
每一种方法都侧重解决一个问题，明确当下想要解决的问题，才能更好地选择对应的方法。如四象限法则，其实就是让我们分清楚事情的轻重缓急；时间日志可以帮助我们找到时间黑洞，搞清楚忙乱的背后，时间到底去哪了；衣柜整理法就是帮助我们建立做事和管理事情的系统；如果你是管理者，总感到自己很忙但是手下人很闲，这时候你可以试试猴子法则；番茄工作法帮助我们进行精力管理，当你每天都觉得很忙很累，到快下班的时候精力完全跟不上的时候，这时候你就可以运用番茄工作法中工作、休息的规律，保持精力和专注的状态；smart法则帮助我们明确目标，当我们有模糊的目标但无从下手时，可以运用这一法则让目标变得清晰。
所以要知道自己想要解决什么样的问题，然后针对性地寻找解决问题的方法，这样往往事半功倍。
《进·化》杂志：您从2007年开始实践时间管理方法，到现在已经9年，期间总结了很多经验教训，能跟大家分享其中的三点宝贵经验吗？做好时间管理的难点和痛点是什么？
邹鑫：第一，“打怪模式”。很多人刚开始学习时间管理，就想将经典的方法用得游刃有余。当然，有高目标是好事，但是路还是需要一步步走。就好像游戏里面打怪一样，你只有布衣木剑却想直接打老怪，结果可想而知，肯定失败，这样就会产生挫败感。这时候我们可以先打打小怪，如野猪之类的。刚开始不必对自己要求太高，养成列清单的习惯就好，至于清单里面的内容是否需要都完成，可以等到后期功力更深厚的时候，再提高对自身的要求。
第二，自律和热情。自律是学习时间管理最重要的能力，而热情是最重要的能量。答应别人的事我们要当做是对别人和自己的承诺。如果每次等别人催的时候还是觉得不就是一件事嘛，我们就没有认真对待承诺。这种情况下，列再多计划都是无效的，因为我们没有去实施，没有重视这些事。
另外一点就是热情。我们学习时间管理的目的不仅仅是想提高做事效率，而且希望能在做事时增强幸福感和愉悦感。怎么才能做到呢？答案就是做能让自己感到热情和愉悦的事。在工作中哪些事情能让我们感到愉悦那就多做些这类事情，把它们做得更好些。除了工作之外还有哪些事情能让你感到热情，多放手去做。我有一个有趣的发现，那就是当你多给自己安排一些感到热情的事情时，会提高那些你没有热情、不想做的事情的效率。
第三，跟自己和解。我是个有完美主义倾向的人，每件事都想要做到并且做好，但这样往往会带来很多痛苦和麻烦。一件事太追求完美很可能带来的后果是其他事都没时间做。后来我学会了跟自己和解，做出必要的放弃，回过头来再进行迭代，希望能做得更好。
例如，我们想要做完清单上的事情，完全按照计划来。一旦做不完，事情发展跟计划不一样就会产生痛苦、懊恼的情绪。这也是为什么我们讨厌临时突发事件，因为跟我们的计划不一样。但其实，变化也是计划的一种。当我们没办法做完，如何处理好和自己的关系，处理得好可以让我们觉得幸福、快乐，会让我们对自己更了解。对自己越了解，我们在制定计划的时候也能越合理。
《进·化》杂志：在选择工具的时候，很多人都会产生眼花缭乱、无所适从的挫败感，您也经历过尝试多种工具最后找到适合自己的工具，能给陷在时间管理工具或模型里的伙伴一些建议吗？如何挑选适合自己的工具，并不断迭代自己的方法和思想？如何从器的阶段到术的阶段？
邹鑫：现在的工具真的很多，让人眼花缭乱。当外部世界眼花缭乱时，我们应该反观自己的内心。在这个信息爆炸的时代，我们要问自己，需要哪些信息，不需要的要勇敢地屏蔽。正如古话说得好“知止而后有得”。
在我刚开始实践时间管理的时候，也遇到了类似的麻烦。我本身是做IT出身，喜欢研究各种工具，接触的工具比较多，也会陷入这样的困惑。后来我想到的方法是“格物致知”。
第一，要分清必要和想要。我在纸上画一条线，左边写工具的必要功能，右边写我想要的功能。例如清单工具，它的必要功能是能够细分子任务，能够云同步，共享等。我想要的功能如积分、拍照、录音功能。当一个工具符合必要功能时就可以用。
第二，同一类的工具只用一个。例如目标管理、清单类、知识管理工具各选其一即可。清单类工具如奇妙清单、doit.im、滴答清单，选择自己喜欢、适用的即可。
《进·化》杂志：现在很多人都在大呼，“我每天很忙很累，但是我不知道自己到底在忙什么？”如何调节心态，平衡好工作和生活，提高个人幸福指数？就此，您最想对我们的读者说什么呢？
邹鑫：我想问读者一个问题：我们这么忙碌是为什么？忙碌或者说提高效率并不是我们的最终目的，这只是达成目的的手段。忙碌是为了家庭、事业或者自己的兴趣爱好，这才是我们时间管理的初衷，是忙碌的目标。我一直跟读者分享的理念是“高效率，慢生活”，提高效率是为了更好地放慢生活的脚步，真正享受生活的幸福，这才是我们想要的东西。
如何更好地平衡工作和生活，在我看来，不是做加法反而是做减法，减少我们的欲望。可以想象下，在一个跷跷板上，两边各摆积木，两边各摆一个的时候是平衡的，然后越摆越多，每往上多摆一层崩塌的可能性就越大。假如我们可以减少自己的欲望，两边各摆一个，重量差不多，那就已经实现了平衡，这不是一件很简单的事情吗？类似的情况还有我们每天关注很多订阅号，看很多信息和文章，输入很多但是输出不够，想得多做得少，这样的输入输出失衡会导致我们陷入“知道很多但是做不到”的困境。
如果我们想要的很多，得到的很少就会失去心理上的平衡，就会感到不幸福。所以，“高效率，慢生活”实际上就是要减少内心的欲望。
本文源自幸福进化俱乐部《进·化》杂志第1606期
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