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高效办公|别让开会成为一场没有效率的闲聊大会

高效办公|别让开会成为一场没有效率的闲聊大会

作者: 月夜轻染 | 来源:发表于2020-02-18 12:14 被阅读0次

    给你一个房间,温度正好,有食物,有手机,有WiFi,就是不能出门,你可以待多久?

    万万没想到这个问题真的会成真。。

    经过20多天的隔离生活,不少人已经复工了,不管是去公司办公还是在家远程办公,开会都成为一个绕不开的话题。


    会议中

    不知道大家对于开会是一个怎样的理解。

    理想中的会议应该是每个人都踊跃发言,不同的思维相互碰撞,激发出新的火花,最终写满了一黑板的想法。

    而现实中呢,往往会出现各种问题。

    在会议中发言的人似乎总是那么几个,大多数人一直都沉默不语,不论是发言的人太过于强势,主导了开会的节奏,还是沉默不语的人应为胆怯,或是畏惧而不愿表达自己的想法,总之最终会议结束,得到的想法都少的可怜。

    另外一种情况是,大家谈的热火朝天,可是都是思路跑的太远,会议成为了一场没有意义的闲聊大会。


    why?

    为什么开会没达到想要的效果,甚至很多时候在浪费时间呢?

    主要呢是由于个人前期准备不足,脑袋中都没有想法。怎么碰撞出思维的火花呢?

    另外,几个人一起开会,很容易将个人的责任稀释成集体的责任。一个人没点子,是自己的责任。几个人都想不出来,责任分散到了群体头上,那发言积极性势必会大大降低。


    那么如何激发团体的力量,达到理想的状态,在有限的时间内得到更多的想法呢?主要有三个方面的思路。

    1.前期准备。一个高效的会议从进入会议室之前就开始了,脑子里有东西,会议上才能有话可说。

    2.合理的会议流程。明确发言机制和个人责任,防止浑水摸鱼。

    3.与实际相结合。借鉴学习各种会议模式,根据团体中每个人的不同特点,灵活应用。让不善于发言和碍于身份没说话的人,也不能袖手旁观。


    接下来,我会就这3方面,分开阐述一些具体的思路。

    如果是你,会怎么解决呢?

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