四、决赛阶段。
（一）前期准备。
1.比赛奖项及奖金的设置如下：
一等奖2名，奖金各2000元；
二等奖3名，奖金各1200元；
三等奖5名，奖金各800元；
优秀奖5名，奖金各300元；
最高人气奖2名，奖金各200元。
上述奖项全部在决赛阶段产生，其中最高人气奖可以和其他奖项一同获得，奖金总额累计达到13500元，一等奖甚至高达2000元，无论从奖金总额和单项奖励金额几乎都可以算是我们单位有史以来奖励最为厚重的一次。
另外，我们单位一直有“参赛选手在其所工作的基层网点要获得同等金额奖励”这么一个不成文的传统，就是说如果一个选手如果在比赛中得到了一等奖的2000元，那么他可以在其工作的基层网点会额外再奖励2000元。这样一来，拿下一个第一名就有4000元现金进账，诱惑相当的大。
其实一开始我计划设置的奖金一等奖也就是1000元，这个方案一拿到部门BOSS那里就被否决掉了，结果奖金数额全部翻翻。从最终的效果来看自然是得到了员工的广泛欢迎，且不说是”重赏之下必有勇夫“，毕竟一个比赛大家参与的积极性非常重要；但另一个很重要的方面是体现了我们对人才的重视以及求贤若渴的诚意。
是的，如果通过类似的这种比赛，每年都可以为企业寻找到三到五个真正想要的人才，那么这种良性的选拔机制不知道可以为企业未来的发展创造多少或有形或无形的财富，相比之下这一两万的奖金又算得了什么？
2.走奖金申请流程。奖金对我们来说自然是越多越好，但是这毕竟是公家的钱，把这个钱拿到手肯定要有一个审批的流程。我们安排了专门的人员把奖金设置的申请提交给相关领导审批，走完签批程序后将材料送至财务部门，最终把奖金领到了手。这里要强调一个现金安全的问题，一万多元的现金要安排专人保管，钱的问题比较敏感，不可以有闪失。
3、比赛主办方召开决赛赛前工作布置会议。由于比赛提升了一个档次，各方面的规格要求有了新的提高，因此决赛阶段的工作转由具有丰富赛事组织经历的部门BOSS来负责。会议布置的工作内容大致如下：
(1)明确决赛的重要性，并将决赛视为一个重要任务来抓。比赛时间在晚上，但当天白天原则上不安排其他工作，所有工作组成员全天候为比赛做准备，如有需要，可以抽调若干基层网点员工作为工作人员进行协助。
(2)比赛场地将租借华锡大厦的一个大型活动会场进行。这样的决定一方面是考虑到该场地设施齐备、有专业的服务人员提供服务，场景布置也很各种高端大气上档次；另一方面，决赛的观众约200名，单位现有的场地已无法满足。因此须安排专人对接该酒店，负责督促酒店方的场地布置情况和设备调试情况，其中新的比赛标语横幅由酒店负责制作并悬挂。
(3)安排专人担任主持人，要求提前准备台词并熟练掌握，确保整个比赛的流畅性。
(4)安排专人负责评委、观众方面的组织，包括人员的通知，签到表的制作，比赛当晚带领评委、观众入席等。
(5)安排专人负责分数统计，要求配备专门的笔记本电脑，做得尽量及时的获得选手的最终分数和比赛名字。
(6)安排专人负责奖项奖金的管理。包括奖状的制作、奖金的封装与保管、颁奖工作人员的安排等。
(7)抽调若干基层网点员工协助比赛组织工作，视具体情况分配给各环节负责人调配。
(8)增设现场互动环节。主要是为评选最高人气奖做准备，一是通过微信公共账号点赞的方式给选手投票，需要将公共账号的二维码印制好；二是通过现场观众投纸质的“赞“票来支持选手，其中领导班子成员、基层社领导、观众的纸质票颜色不一样，不同的颜色代表的票数也不一样，每人限投五个选手。需要安排专门的人员负责现场收票、数票，另外还需要专人统计微信上的投票。
(9)安排专人负责拍照、摄像的工作。要求比赛全程进行录像，重要环节比如每个选手的临场、颁奖环节等必须拍照。这个工作是不仅仅是为了留念，也是为了单位文化宣传工作的需要，而且由于比赛的内容很有意义，演讲涉及到的业务问题可以作为学术资料今后用来加以研究。
(10)决赛在晚上19点30分开始，比赛选手须在19点到场抽取各自的出场顺序，并将PPT拷贝到用来展示的电脑中。
(11)部门BOSS作为决赛的总导演，也是现场的总指挥，负责在场上协调各种事项以及资源的调配调度，同时负责应对现场各种突发事件。
可以说，BOSS丰富的赛事组织经验起了很大的作用，一场大型的活动在他的统筹安排下变得井井有条，大家都明确了各自的任务，基本上做到了各司其职，整个准备工作堪称完美。
决赛当日的下午17点，部分工作人员及评委集体聚餐，18点准时前往参赛地点——华锡大厦三楼大会议室……耗时半个月的“银行承兑汇票业务知识PPT演示及演讲比赛“即将在19点30分上演最为精彩的一幕。（未完待续）
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