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每周168小时,你真的会时间管理吗?

每周168小时,你真的会时间管理吗?

作者: b34b9ec1caf0 | 来源:发表于2018-09-10 22:54 被阅读0次

    你是否会因为每天加班而睡眠不足?你是否很久没和自己的父母通过电话?你是否很久都没去听一场自己喜欢的音乐会?如果有,这并不意味着你对工作认真负责兢兢业业,这只能说明你已经成为了时间的奴仆,而你应该做的是反转这一关系,进行时间管理,做时间的主人。

      时间管理并不是对时间做出管理,因为时间是客观存在且具有一维性,不以人的意志为转移,不能停止也不能后退,你无法正真地“管理“时间。所以,我们要明白时间管理的真正定义是对自己的精力进行有效地分配,也就是在不同的事情上分配不同的精力,而这一分配会给我们带来更大的效益。这才是时间管理的本质和根本目的。明白了时间管理的实质,我们才能更好地理解接下来我们要讲述的内容。

      我们先列举一些错误或者说低级幼稚的“时间管理“让大家对时间管理的好坏有个初步映像。

      ·花里胡哨地日程表并没有什么实际的意义

      先看这张日程表

    每周168小时,你真的会时间管理吗?

    是不是规划详细,内容丰富完整,看似很完美。然而,这并没有什么意义。因为实际情况是这样的:每天早上7点你被自己的闹钟吵醒,匆忙关掉闹钟后你准备再睡5分钟,等再次睁开眼的时候已经7点40 了,你匆忙起床刷牙洗脸抓着昨晚准备好的吐司飞奔向公司,然后踩点打卡。在公司浑浑噩噩一天,到家晚饭都懒得弄。想要早点睡觉可翻来覆去就是睡不着,然后想要玩手机助眠,没想到越玩越兴奋,再抬头已经深夜2点半,你只能悻悻滚回被窝睡了。等到你心心念念的周末了,你准备娱乐健身加充电三管齐下,结果是周末醒来就是午后,再被窝里拖到一点才想到点份外卖,等吃完外卖已经是2点了。这是你想着约好友出去逛逛,可想到工资卡月初就被刷光了又打消了这个主意。这时你打开手机刷朋友圈,看小说,不一会功夫已经5点了。想着周末做点好菜犒劳自己,想来想去只会煮泡面,只好点外卖了,好在明天又是星期一。可悲啊!这么华而不实的日程表要么做不到,如果做到了那更倒霉,没了这个日程表你都不知道自己要干嘛,所以说这种日程表还是赶紧扔垃圾桶里吧。

    再来看这张

    每周168小时,你真的会时间管理吗?

    是不是直击痛点,简洁明了?因为你想要去做并且能够做到的就那么几件事,把那么几件事做完了那么就可以说你的时间管理是有效的。什么?你觉得不靠谱?我觉得挺好,巴菲特也这么觉得。

    ·时间不是被挤出来的

    第二个错误观念便是——时间是被挤出来的。人人都说时间如海绵里的水,挤挤总会有的。可是你有没有想过,海绵里的水毕竟不是你的全部时间,与其跟这些难以掌控的时间较真,想想如何好好使用你桶里的水才是正紧事。这正是时间不是被挤出来的,是被“创造”出来的。

    你可以选择开通优酷会员,每看一集电视剧便可以省下来1分钟的时间。也就是说每天看5集电视剧便可以省下来5分钟!或者,你可以选择不看,把看电视剧的两小时拿来读本你想看很久却没勇气翻开的书;你可以选择每天把吃饭睡觉的时间省下来工作,然后换来一个月的病假。或者,你可以选择更有效率的更合理的工作方式,每天精神饱满地工作。不要说你每天的工作量有10小时,我承认有特殊工种的存在,但毕竟你不是那么特殊。你的时间等待被你赋予价值,而不是等待被你像金钱一样盘算着如何被省下来,这是你对它的尊重,相对地它会回报给你数倍的收益。

    正确的时间管理首先是一个完整的体系和过程,接下来我会介绍一个实施性很强的一套时间管理体系给大家。

    首先,要介绍两对概念。这对接下来的理解很重要。(敲黑板)

    时间成本&机会成本

    这是一对经济学上的概念,运用到管理学上依旧很适用。我们讲一件事物的时间成本,就是在说在一段时间内你让渡这件事物的使用权所获得的收益。就像我们经常讲的货币的时间成本也就是货币的时间价值可以通俗地理解为无风险利率。这不是我们通常理解的:我花多长时间做一件事情的成本就是时间成本。这也不是重点,我们要讲的重点的是“机会成本”。何为机会成本?就是在一段时间内,我做事情A的机会成本就是在同一时间内我做其他事情能获得的最大收益。比如,你在读我的文章花了一小时,这一小时你去加班你最多可以获得100元,那么这100元就是你这1小时的机会成本。所以我们要考虑的是时间的机会成本,而不是所谓的“时间成本”。(我们通常拿工资来衡量时间的机会成本)

    效率&效用

    效率简单来说就是投入产出比,也就是你“做功”的利用率。当然,如果你效率够高,超过100%也是可能的。而效用是一个价值判断,简单来说就是有没有用,对你有没有好处。所以我们不仅要保证自己做事有效率,更要保证这件事是有效(用)的。否则你在错误的道路上一路狂奔,自己还自我感觉良好,这不就完了吗?

    介绍完上面两概念我们就要正式进入我们的时间管理体系了。

    STEP1. 确定优先级

    确定优先级就是明确现阶段的主要矛盾,也就是明确接下来一段时间内以首先要完成和要投入最多精力的事情。方法有很多 ,像什么四象法啊,帕累托8/2法则啊。是不是听起来就很高大上,但是,这些统统都不需要!记住,简约而行之有效的方法才是王道。搞这些虚的都没有用,我们只要用到上面讲的一个概念就行,那就是时间的机会成本。作为一个理性的经济人,我们把每件事情都用机会成本把他量化(事实上并不是每件事情,但是大多数可以),那么决策对于我们来说就是易如反掌。比如,看两小时电视剧和看两小时书你选择哪一个?肯定会有人选择看电视剧,但是如果告诉你看两个小时的书会让你在未来的某天增加1000元的收入,你又会选择哪一个?很显然,你之所以会做出错误的选择是因为你对你的时间进行了错误的估价。你可能又会说我忙的没时间看电视,再举个例子,你说工作很重要,如果我给你10万元让你看一天的电视,你在上一天的班和看一天的电视之间会怎么选?很显然,你会选择翘一天的班或者请一天的假去看电视,因为你上一天班的机会成本是10万元,而你的日薪可能只有100元。所以你不是没时间看电视,而是看电视这件事对你来说根本不重要。那为什么后者又变得重要了呢?那是因为后来上班的机会成本增加,而看电视能给你带来更多的收益,所以它变得重要了。这下我们知道了用机会成本去给时间估价,以此来排列优先级这个简约而行之有效的办法。但是要做到精确地给时间估价是要做很多练习和尝试的。

    STEP2. 设立计划,分化目标

    接着上一步讲,我们给我们要做的事情排列了优先级,之后不是忙着去做,而是先考虑一下这件事情是什么,用怎样的方法做更好。比如,我是一个重度肥胖症患者,体脂超过了40%,再不减肥我10个月后就没命了,由于生命对一个理性经济人来讲是无价的(不是无价值的),所以没有什么比保住我这条命更重要了。于是减肥成了我事件簿上的最高优先级。但减肥他不能靠意识减啊,你天天想着减肥肉也不会少一斤,所以我要一个切实可行的减肥计划,首先药物减肥PASS掉,吃泻药不仅身体难受实际作用也不大。然后我想到了医院抽脂,但医生说了内脏脂肪不好抽。最后我发现了减肥的本质就是消耗>摄入,于是我每天走10公里,吃一些饱腹感强能量又低的东西。5个月后我成功减掉40斤,我又加大了运动量,10个月后,体脂变成20%,于是乎我活下来了。所以明确目标之后,设立一个其实可行的计划,分化目标,把目标分成我们可以实现的一段一段。明确目标,就是要确保我们走在一条正确的道路上,也就是我们要做的事是有效用的;设立计划,分化目标就是要求我们以高效率的姿态去完成这件事。

    STEP3.  JUST DO IT

    接下来的一点很简单,无需多言,去做!

    STEP4. 反馈

    最后一点,我们这套时间管理作为一个完整的体系,它必定是开放的,是螺旋式上升、波浪式前进的,肯定不会是封闭的,所以它的最后一步就是反馈。我们说任何事情都不能一蹴而就的,不管是学习也好工作也好,都不可能一次就做到完美。所以我们要反复的去改进我们的管理计划,让这套计划成为你量身定做的,而且会自我完善自我修复。那么这样这就正真“完美”的时间管理了。

    介绍完这套时间管理体系,我还想和大家多说几句。

    首先是给大家算一笔账,一周有156个小时,如果你每周工作40个小时的话,除去吃饭睡觉,你还有接近72小时的自由时间,如果你每周工作50个小时的话,你有还62小时,60个小时的话,你依旧有52小时,70个小时的话……等等,你确定你没有被你们老板严重剥削?!好了,就拿72小时算,如果平均4小时读一本书,72小时你可以读18本;如果每小时你可以跑5公里,72小时你可以跑360公里。有人还是对72小时没概念,72小时,3天3夜,如果你读过海伦凯勒的《假如给我三天光明》,你会知道三天会改变什么,你会知道三天意味着什么。所以,朋友们,你的时间等着你呢。

    Last but not least, 千万不要虐待自己。

    我知道每个人都渴望成功,也有人愿意把这种愿望付诸实践,但是你们要知道人是有极限的,你,是由极限。而前进的动力不仅来自你的精神力量,还有你的身体。它一直倒是你们前进的载体,你天天虐待它,不让它好好休息,那总有一天它会崩溃,它会罢工的。你不休息,它会逼着你休息。所以我们遵循客观规律,不要盲目发挥主观能动性,这样你才能变成更好的自己。

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