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《这就是OKR》学会使用OKR,让企业和个人获得快速成长。

《这就是OKR》学会使用OKR,让企业和个人获得快速成长。

作者: 南荣书语 | 来源:发表于2020-12-06 11:21 被阅读0次

    1999年秋天,约翰•杜尔来到了谷歌公司早期的总部大楼,送给了谷歌一份大礼。在接受了这份礼物之后,谷歌的业绩实现了10倍增长,“整合全球信息”的梦想也逐渐变得触手可及。

    而这份神秘大礼,其实只是一节课,在这节课上,约翰•杜尔主要给大家介绍了一个非常强大的工具,叫OKR,翻译过来就是“目标与关键结果”。

    谷歌的联合创始人拉里•佩奇曾说:“我真希望在刚刚创办谷歌时,就了解OKR。”很多企业家也有着和佩奇一样的想法,想在企业创办初期甚至更早的时候,就了解OKR这个能让企业获得高速发展的工具。曾给谷歌介绍OKR的杜尔在了解到大家的需求后,就积极编纂了这本叫做《这就是OKR》的书。

    约翰·杜尔是硅谷一位传奇的风险投资人,是包括谷歌和亚马逊在内的很多公司的早期投资者和董事会成员,在美国政商两界都具有巨大的影响力。

    本书是杜尔根据自己多年来,在不同规模的企业和组织中传播OKR的经验,编著而成的一本使用OKR的经典指南。

    好,接下来我们来说这本书的核心内容吧。我将从两部分为大家讲解,第一部分:OKR是什么?第二部分:OKR该如何使用?

    第一部分:OKR是什么?

    首先咱们来说第一部分,OKR是什么?

    OKR,是Objectives and Key Results的缩写,直接翻译过来,就是“目标与关键结果”,它是一个目标管理和绩效考核的工具。

    目标,就是你想要达成什么,也就是解决“是什么”的问题,它是方向。关键结果,则是你要如何达成目标,也就是解决“怎样做”的问题,它是衡量指标。我们分别来看这两个关键词。

    咱们先说目标。设定目标并不是一个难事,但是设定一个正确的目标,却并不容易。

    在确立目标之前,我们一定要知道“为什么”要设立这个目标,也就是找到设立目标的意义。而目标一旦有了意义,整个团队就会一往无前。

    吉妮一家是生活在美国的韩国移民,有次全家外出游玩,吉妮的弟弟突然癫痫发作,倒在了地上。由于家里经济条件差,为了救治弟弟,他们必须申请医疗补助,但家人们英语都不好,所以申请的重担就落到了9岁的吉妮身上。

    这次艰难的申请经历给吉妮留下了深刻的印象,于是她下定决心将来要建设一个医疗补助数据平台,所以她后来创建了Nuna科技医疗公司。正是由于她在创建Nuna的时候有着强烈的目的性,所以Nuna能够一路快速成长,成为了一个用于储存个人医疗信息的大平台。

    想清楚一个具有说服力的“为什么”,目标的设定才会有使命感,而作者心中的好目标,至少要满足三个条件:第一,它必须是重要而具体的;第二,它必须是具有行动导向作用的;第三,它必须是鼓舞人心的。

    联想集团曾定下了这样一个目标:在2010年公司的营业额要达到100亿美元。我们来看这个目标,它包含了2010年、营业额、100亿美元这三个重要而具体的信息,又给具体的行动指明了方向,而营业额一天天逐渐接近目标,又对大家起到了激励作用。在这个目标的引领下,当2010年真正到来的时候,联想的财年业绩达到了216亿美元的营业额,圆满而超额的完成了目标。

    说完了目标,接下来咱们来说说“怎样做”,也就是关键结果的问题。

    杜尔给出了一个好的关键结果的标准:第一它必须是明确的;第二它必须要有明确的完成时间;第三它既要有挑战性,也要务实;第四它必须是可以衡量的,也就是说,是否完成要有一个明确的衡量标准;第五它必须是可被事后验证的。

    2008年,现任的谷歌公司总裁皮查伊,接到了一个项目,目标是做出世界上最好的网络浏览器。要实现这个目标,需要将什么作为关键结果呢?经过讨论,皮查伊和团队最终确定了一个关键结果:在一年的时间里,让浏览器的使用人数达到2000万。

    这个关键结果非常明确,完成时限是一年,非常具有挑战性,但是凭借谷歌搜索以及其他产品当时聚集的1.47亿的访问量,也并不是不可能实现。2000万这个数字,就是衡量标准,在一年之后,可以非常容易地进行验证,关键结果是达成了还是没达成。

    因此,这就是一个好的关键结果。而后来的故事,你可能已经知道了,谷歌推出的Chrome浏览器,现在已经是全世界使用人数最多的浏览器,全球市场份额超过60%。

    第二部分:如何使用OKR?

    既然OKR这么重要,那么我们该如何使用它呢?

    在书中,作者给出了一个和OKR配套的机制,也就是CFR,指的是Conversation(对话) 、Feedback(反馈)、Recognition(识别),通过一起使用OKR和CFR,可以形成快速的反馈循环,不断优化企业的组织结构和资源配置,帮助组织实现关键结果,并最终实现目标。

    接下来我们就以谷歌公司为例,看看怎么把OKR和CFR结合在一起使用。

    在谷歌,一个典型的OKR循环,是从每年的11月份开始的,在每年的11月和12月,各个团队和产品部门都会制订下一年第一季度的计划,并将其凝炼成OKR公布出来。新年到来后,团队就要开始CFR的第一个步骤:对话,也就是围绕制定的OKR进行充分沟通。

    每个人先要提出自己这一季度的目标,一周后,在全公司范围内,公布每个人的OKR。这里需要说明的是,因为每个人的OKR都会被公开,如果谁没有设定OKR,全谷歌的人都知道,因此也不需要谁催,你就会觉得不好意思,会尽快把自己的OKR设定好。

    接下来,就要进行CFR的第二个步骤:反馈,不断追踪和确认OKR的进展情况。

    具体的反馈周期,会根据项目的情况各有不同。有些处于关键节点的项目,甚至需要每天都要反馈,研究第二天如何调整。有些已经成熟的项目,可能一周才需要反馈一次。

    最后,到了3月下旬,就要根据OKR的完成情况进行打分,也就是CFR的第三个步骤:识别。也就是要评价新年第一季度的OKR完成情况。

    为了更好地完成识别这个步骤,谷歌还设计了一套打分系统,这套系统自动产生识别结果。

    当CFR的一个循环结束之后,新的循环马上就开始了,可以说是无缝衔接。全公司就开始对第二季度的OKR开展头脑风暴,开启新一轮的对话步骤。

    下面我们一起来总结一下:

    首先,我们说了什么是OKR。OKR是目标和关键结果的意思,它是一种目标和绩效管理方式,目标就是你想要达成什么,也就是解决“是什么”的问题。关键结果则是你要如何达成目标,解决“怎么做”的问题。但是,在设定目标和关键结果之前,一定要想清楚“为什么”的问题。

    其次,我们说了在实践OKR的过程中,必须和CFR结合起来,以季度为周期,开启OKR的循环。随着员工对OKR的理解不断加深,OKR的作用也会逐渐显示出来。

    在使用了OKR之后,很多大型企业的业绩都实现了令人瞩目的爆炸性增长。而使用OKR不仅能帮助一个企业迅速做大做强,也能帮助我们自己快速成长。

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