今天用3个小时读完了这本书。
生活中我们有太多的事情需要处理,而我们无论怎么提高工作效率,都不可能把所有的事情都干完,因为事情是没有干完的时候的。我们应该做的是改变既有的思维方式、工作方式和处事方式——“吃掉那只青蛙”。
“吃掉那只青蛙”实际上是谚语,在时间管理和工作中也就是指“要做的事或者工作任务”。而这个谚语实际上有三部分:1.如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了(先解决最具挑战性的任务);2.如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的(先处理更重要、更困难的工作);3.如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事(动手去做)。
这本书介绍了21种克服拖沓、用最短时间完成最多工作的方法,听起来耳熟能详,有一些甚至是陈词滥调。但这本书的作用在于,强化这些方法在你脑海中原有的印象,当你再次想起和应用这些方法和技巧并形成习惯后,你的生活将会发生积极的变化。
1.准备就绪。确定自己究竟想要什么。开始工作前,将你的目标和理想全部写下来。
2.精心计划每一天。把所有的想法都付诸笔端。在计划上花费的每一分钟,都能为你在执行上节省5~10分钟。
3.应用80/20法则。将80%的精力用在20%最为重要的活动上。
4.三思而后行。行动之前,找准方向更重要。
5.使用ABCDE法。根据任务清单按照轻重缓急对其进行安排,确保优先处理最重要、最有价值的事情。
6.专注于最重要的事。要想圆满完成自己的工作,必须具备哪些能力和技巧?找出问题的答案,然后通过日复一日的努力来掌握这些能力和技巧。
7.逼出效率。你永远没有足够的是时间去做所有的事情,但你总会有足够的时间去做那些最重要的是事情。
8.做好准备工作。6P原则:Proper Prior Preparation Prevents Pppr Performance。
9.认真完成家庭作业。在自己的的领域内知识越渊博,技能越娴熟,工作速度就越快,完成质量就越高。
10.发挥你的特殊才能。确定自己的最擅长或者可能擅长的事情,然后全身心投入到这些工作中,力争精益求精。
11.找出你的弱项所在。找到影响你迅速达到最重要目标的瓶颈或障碍,集中精力予以消除。
12.一步一个脚印。步子大了,不行。
13.给自己施加压力。想象自己即将出门一个月,离开之前必须把所有重要工作都处理完。
14.挖掘你的最大潜能。了解自己每天脑力和体力最佳状态的时间段,尽量在这段时间处理那些最重要、最紧迫的任务;同时也要保证充分的休息,从而维持最佳状态。
15.行动起来。积极地采取行动,而不是被动应付。
16.创造性拖延。学会推迟处理那些意义不大的工作,以便腾出时间来处理少数最重要的工作。
17.先难后易。每天从最困难的事情开始做起,因为它们往往对生活和工作产生重大影响。
18.分步骤完成工作。将大而复杂的任务切割分解成小部分,然后从核心开始逐一处理。
19.创造大块时间。为自己制定一份日程表,然后集中精力用大块时间来处理最重要的事。
20.培养紧迫感。养成迅速处理重要工作的习惯,使自己成为一个能迅速、圆满完成工作的人。
21.每项工作都全力以赴。根据事情的轻重缓急来安排工作顺序,先处理那些最重要的事情,全心全意、持之以恒,直到百分之百完成任务。
每天实施这些规则,直到他们成为你的“第二天性”,形成自己的习惯,并将其转化成性格中不可分割的部分。
纵观以上,可以总结出一条简单而朴实的道理:集中精力处理那些对自己最重要的事情,将其做彻底、做完美,这是获得成功、提高地位、赢得尊重、拥有幸福生活的关键所在。如果读完一本书,只学到一点就足够,这就是这本书的精髓。
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