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你可能已经探索了拖延症的“治疗方法”,或者提高效率的技巧。
拖延症的有趣之处在于,我们通常把它等同于“懒惰”或“浪费时间”,因此把它视为一个非常消极的特征——一个需要纠正或避免的特征。《纽约客》(New Yorker)的一篇文章解释了拖延症在心理上的危害:
image拖延症的本质在于没有做你认为应该做的事情,这是一种精神上的扭曲,这种习惯给人们带来了巨大的精神损失。这就是拖延症令人困惑的地方:尽管它似乎涉及到避免不愉快的任务,但沉溺于其中通常不会让人快乐。
一项关于拖延症的研究显示,65%接受调查的学生知道拖延症会让他们不开心,并希望避免它。然而,拖延可能会帮助我们完成更多的事情——至少是更多重要的事情。让我们来看看拖延到底是如何起作用的,以及为什么它可能不是那么糟糕。
为什么我们拖延
拖延症的科学表明,它来自于我们大脑中两种相互斗争的力量。一个是边缘系统,它是“包含快乐中心的无意识区域”。另一个是前额皮质,通常被称为“内部计划者”。所以大脑边缘系统为短期的快乐而战,也就是我们现在想要的。,而前额皮质则在为我们的长远利益而斗争。
image《解决拖延症之谜:改变策略简明指南》一书的作者Timothy A. Pychyl博士认为,前额皮质是我们大脑中真正将我们与动物区分开来的部分,而动物“只是受刺激控制”。不幸的是,我们大脑中这个更新、更弱的区域并不是自动形成的。与边缘系统不同,我们真的需要有意识地启动它来完成工作。
另一方面,当我们不自觉地推进一项任务并让我们屈服于感觉良好的事物时,大脑边缘系统就会接管一切。。
所以我们的拖延症其实是由我们的生理机能造成的。事实上,经济学家乔治·安斯利(George Ainslie)甚至说,拖延“很可能被称为基本冲动”。
企业家兼投资者保罗•格雷厄姆(Paul Graham)已经见识过不少拖延症患者。他甚至说他所认识的最令人印象深刻的人都是“可怕的拖延者”。其中一项研究着眼于重要项目的工作与我们完成它们所获得的回报之间的脱节:
image如果你能在一两天内完成某件事,你很快就会有一种成就感。如果回报是无限遥远的未来,那么它似乎就不那么真实了。
其次,保罗指出了从事大型重要项目所带来的恐惧:
大问题是可怕的。面对他们几乎是一种身体上的痛苦。
你可能以前遇到过这种情况。当我们想从事一个雄心勃勃的项目时,我们会突然发现各种各样不可避免的障碍。当跑腿占用太多时间,我们甚至不能开始写小说,常常因为恐惧是阻碍了我们前进的步伐,我们的大脑边缘系统是对保护我们免受恐惧的不愉快,和带我们熟悉的嗡嗡声的“把事情做好”,毫无意义的差事可以给我们。
imageJames Surowiecki在《纽约客》上解释说,许多拖延者都是自我妨碍者:“与其冒着失败的风险,他们更愿意创造条件,让成功变得不可能,这是一种反射,当然会造成恶性循环。”
为什么拖延症不需要治疗
诚然,我们大多数人都认为拖延是一件坏事,而找到数百篇文章或书籍来告诉我们如何治疗或克服这一缺陷并不难。但正如保罗·格雷厄姆所说,严格来说,治愈拖延症是不可能的:
不管你在做什么,你并不是在做其他的事情。所以问题不是如何避免拖延,而是如何把拖延做好。
保罗将拖延症分为三种类型,这取决于你做什么而不是做你的工作:
- 你什么都不做
- 做一些不那么重要的事情
- 你做一些更重要的事情
很容易看出第三种拖延症对我们有多大的好处。我们可以把注意力集中在最重要的工作上,而不是跑腿或做家务。
image另一方面,斯坦福大学(Stanford)荣誉退休教授约翰·佩里(John Perry)在《赫芬顿邮报》(Huffington post)上撰文称,二类拖延症可以让我们在有时间的时候做出更好的工作。他说,由于许多拖延者都是完美主义者,他们梦想着把那些最重要的任务做得完美无缺,所以拖延是有益的:
把它留到最后一分钟是一种允许自己只做足够工作的方法。99%的情况下,仅仅一份足够的工作就足够了。
第二种拖延症的另一个好处是我们经常有一些并不重要的任务要做。通过拖延,它们最终还是会消失的,我们就可以把自己从无关紧要的工作中拯救出来。不过,我将让您决定是否要测试这个理论!
良好的拖延
如果我们想把拖延变成一种积极的品质,有几个理论可以帮助我们做到这一点。第一个是保罗•格雷厄姆(Paul Graham)提出的“三种拖延症”,即“好”拖延症。
当我们拖延一些不重要的任务时,比如跑腿或“繁忙的工作”,这样我们就可以把更多的时间花在最重要的工作上。
image差事是保罗提倡的拖延症的一种特殊类型的分心:
要做的事情比任何人都多。因此,一个人尽其所能地做好工作,不可避免地会留下许多未完成的任务。为那件事感到难过似乎是个错误。
有一个重要的原因是,把繁忙的工作留到最后完成,对完成大项目很有用。我们的重要项目通常需要,大量的时间,以及保持良好的心情。当我们被激励去做一些重要的事情时,把这种激励浪费在完成不重要的任务上是错误的,因为我们认为我们应该这样做。只要有可能,就把我们的精力投入到大项目中,这可能意味着我们无法完成家务和小任务,但保罗说的也许是对的,这是一件好事。
做一个你真正喜欢的雄心勃勃的项目,并尽可能地顺风航行,这样你就会把正确的事情留到以后去做。
结构化拖延
“积极拖延症”硬币的另一面是“有组织的拖延症”理论,约翰•佩里(John Perry)主张,该理论是将自然的拖延倾向转化为生产力的最佳途径。正如他所解释的,有组织的拖延症是:
我发现了一个惊人的策略,它能把拖延者转变成有效率的人,他们能完成的所有事情,以及对时间的有效利用,都受到尊重和钦佩。
image正如上面提到的,有组织的拖延本质上是第二种拖延,尽管在任务的重要性上欺骗自己的艺术也发挥了作用。这个想法是,当我们认为我们在做一些不那么重要的任务是为了避免我们应该做的大项目时,我们实际上是在欺骗自己去做我们最重要的项目。
这种做法利用了这样一个事实:我们通常按重要性的顺序列出任务。更紧急或重要的任务排在我们待办事项列表的首位,尽管许多其他重要的任务也会被列出来。天生的拖延者通常会避免那些排在最前面的重要和困难的任务,而倾向于更简单、更小的任务。
这样,两种类型的拖延者实际上可以完成很多事情,只要它能帮助我们避免那些我们认为应该做的大项目。
1930年,罗伯特·本奇利(Robert Benchley)写下了这句恰如其分的名言:
心理学原理是:任何人都可以做任何数量的工作,只要不是他当时应该做的工作。
image然而,使这一战略富有成效的,是当我们把它转变为我们的优势时。通过在待办事项列表中添加看似紧急或重要但实际上并不重要的任务,我们可以欺骗自己去做那些真正需要做的事情,因为我们认为自己在拖延更大的任务。
卡尔加里大学(University of Calgary)心理学家皮尔斯斯蒂尔(Piers Steel)指出,许多拖延症患者已经很擅长自我欺骗,这种自我欺骗需要把我们的拖延技巧转变成有用的习惯:
高效率的拖延是一种假象,就像把你的手表调快5分钟一样。你知道你做了,但你还是假装没做。
如何让拖延症对你有效
如果是一个慢性拖延者,这里有一些策略可以让你的拖延症得到控制,从而完成更多的事情。
1.从小事做起
保罗•格雷厄姆(Paul Graham)很好地指出,在我们最大、最重要的项目上工作可能会让人感到恐惧和难以承受,以至于有时我们需要为此付出努力。他建议,可以从小事做起,发展成大项目,也可以从小事做起,再发展成更大的任务。我们也可以与他人合作,使我们的部分比整个项目小,但我们仍然在做重要的工作。
2.调整你的待办事项清单
使用John Perry的拖延策略,试着把那些看起来有紧急截止日期或者非常重要的任务添加到你的列表的最上面,但实际上要么可以安全地推迟到晚些时候,要么根本不做。棘手的部分是让你自己相信这些任务是重要和困难的,这样你就可以完成清单上的其他任务来避免它们。
我们之前也讨论过创建有意义的待办事项列表的最佳方法,这可能是一个很好的开始。
如果你能成功地实施这一策略,你就能很好地完成更多的工作,成为一个高效的拖延者!
3.设定界限
小说家兼编剧雷蒙德·钱德勒(Raymond Chandler)了解自己的拖延倾向,并利用界限来帮助自己完成工作。他曾经强迫自己写作,每天留出写作时间,并确保自己遵循两条基本规则:
- 你不需要写。
- 你别无他法。
为了避免每天无所事事四小时的单调乏味,他成了一位多产的作家。
他解释了同样的策略如何适用于学校里的孩子:
如果你让学生听话,他们就会学到一些东西来避免无聊。
在我们的科学指南中,我们曾经探索过说“不”是多么重要,能够坚持不懈地优先考虑。
4.增加你的承诺
据约翰·佩里说,拖延者经常试图减少他们的承诺,希望用更少的事情去做,他们实际上会完成更多的事情。然而,约翰解释说,这消除了拖延者最重要的动力来源,因为这消除了他们在重要任务和不重要任务之间的任何选择。如果你的待办事项清单上只有几项任务,你只能无所事事地拖延:
这是成为一个电视迷的一种方式,而不是一个有效率的人。
image因此,所有这些研究的教训似乎是,拖延症并不罕见,也不一定是坏事。通过学习改变拖延的倾向,我们可以有效地完成更多的事情。
你的拖延习惯是怎样的?你找到克服它们的好方法了吗?请在评论中告诉我们。
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