上周自己休假处理了家里的事情,在一周的休假过程中确实与家人相处的过程中有了更多的感悟,也在自己的工作有了更多的认识。由于自己的工作是以办公室为主,主要应对部门和项目上的相关事宜,过程中需要和同事们进行必要的沟通,而由于有些工作是具有发散性的特点,往往会造成做得越多越细致,需要做的事就会越多的情况,从而在某些事情上自己不敢放开手脚大胆地执行。
总体来看,目前工作上的困境的主要原因有两个:
(1)做事大部分以被动地接受为主,造成的后果是害怕新任务和新挑战,做事总是想着做好自己本份就行,其中的核心原因是为谁打工,自己应该为自己负责,公司提供的机会和场景比较广,一定会比目前自己创造的机会要多要好,因此一定要抓住公司创造的环境,不要被动地接受任务。
(2)做事怕连带责任,由于目前所处的公司作为一家国有性质的企业,有些任务会有连带责任,往往做得越多,责任就越大,这对自己的成长会造成一些不好的影响,这同样也会造成做事情畏首畏尾的,耽误了自己的成长。
针对以上造成困境的原因,经过自己的思考和实践,找到了一些小的“钥匙”,总结如下:
形成主动做事的微习惯
这些微习惯主要包括主动查邮件、主动安排工作和主动提前做准备工作。这些小动作的建立,主动地为自己创造机会和时间,使自己不再因为被动地接受任务而造成时间不够而形成的焦虑,同时也可以形成提前思考的习惯。
由于自己并不是一个可以马上作出高质量决策的人,这些小动作和微习惯主是结合自己的特点去做的一些调整,既然时间不够就争取更多的时间。
比如,自己在休假期间有时候不愿意查看邮件,通过自己的思考,其实邮件是自己工作的一部分,无论邮件在与不在,该处理的事情还是需要处理,其实查看邮件的一个好处是,自己可以主动接收额外信息的输入,对于输入信息更早地有心理准备,而以往认为这样做的一个坏处就是,当看到一些邮件时,自己没有办法视而不见,总想尽快地处理,从而造成自己无办法安心做好当前的事情,但是两者相对比,其实是前者的作用更大的,因为只要形成了这个习惯,那么就是给了自己一些缓冲空间和时间,而不必在真正需要处理事情时仓促上马,从而使自己的思维和思考更加成熟。
因此,要形成主动做事和及时处理事情的微习惯,最后受益的一定是自己。
把复杂任务分解为小任务
有时候一个“复杂”的任务真的会让自己一下子看傻,又由于自己是属于那种比较追求完美的人,真的很容易地去造成一些不必要的心理压力。
其实从以前自己处理和完成过的事情,很少有事情从头到尾一气呵成就能完美地完成的,在做事的过程中都有遇到各式各样的意外和困难,根据之前的这种“经验”,非常需要我们从一开始就调整自己的心态和策略,没有必要一开始就以最好的心态去开始工作,而可以在做事的过程中不断地去修正自己的动作。
为此,开始启动的时候就需要把大任务分解为各个自己能够直接执行的小任务,比如,要做一个手工的复杂公式计算,可能计算涉及很多的参数和迭代 ,当开始编写计算程序时,往往想着最难的部分如何实现,其实一个计算程序,可以分为参数输入、过程计算、结果显示三部分,其实我们可以先把参数定义并进行必要的参数输入,当把参数都定义,当进行具体计算时,自然会根据演算去修正思维中想到的问题,这样也可以不断地锻炼自己的思维能力。
小任务是更适合自己启动的单元。
减少在意其他人的想法
有时候想做自己的事,但可能是想得太多,同时在意他人的想法和做法,因为人作为自然个体在一个特定的环境中或多或少地会承担着特定的身份、地位和角色,这些都是会影响自己做事的动机的。
对于自己成长的事情,有时过多在意他人的想法或看法,会造成自己的动作变形,从而影响自己的动作或做事质量。
比如自己在休假,休假时间长了还在意他人会怎么看待自己,想着自己会不会有一些不合适的地方或者别人认为自己的工作量少,从而影响自己的情绪。其实对于情绪,一定要想方设法去安抚好、保护好,要有预见性,不能因为情绪而影响了自己的成长。关于情绪的一个例子是,与家人想处的过程中,其实自己应该让他们开心,这其中并没有公平和不公平的,因为一切都是平衡,当你与家人关系紧张时,自己情绪不好,即使省出来了一些时间,也没有办法去学习和成长,省出来的时间在家往往只是用来刷短视频,同样更加地浪费时间,那是更没有必要的。那也是双输的局面。
以上建议和总结都比较常规和老套,但对自己身上的作用是重大的,特别心态上有着十分重要的影响,在今后的工作和生活中要更多的应用和总结。
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