同事今天在银行函证遇到了不少问题,简单几点。
首先,银行函证去银行除了最重要的数据要正确之外,需要三方盖章,亲自函证需要三方在场。三方,即银行、企业、会计师事务所。
我们是安徽所,相对于位于四川的各家银行而言,是外地所。所以银行询证函首先要盖会所的章,然后企业盖章,银行核对后盖章。
今天的这个问题就是,银行需要将企业在银行的预留印鉴,与企业在询证函上盖的章核对。一般银行预留印鉴是公章、财务章和法人章,今天函证的这家银行预留印鉴中没有公章,多了一个财务部部长的章。
所以我们询证人员要明确的是,银行需要我们会所和企业提供什么资料 ,比如会计师事务所出具的盖章的介绍信和银行函证审计人员的盖章的身份证复印件,这些是亲自函证需要的。在尽可能的情况下,提前跟银行沟通好需要的材料。
然后遇到的一个问题就是,去银行函证的时候遇到了一些问题,比如数据不符、盖章有问题这些。作为一名经验不足的审计助理,应该当场打电话询问项目经理,而不是自己做决定或者将问题带回来在解决。
我觉得不怕问问题,就怕不问问题。
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