正忙着手中的事,同事与一位来咨询的人吵了起来,来的是一位70岁左右的老人。
经过询问发现不是我们受理对象,于是同事给他解释,让他找相关部门。结果这位老人觉得同事态度不好,敷衍他,好不容易找了过来,三两句就把人打发走了。
老人非常生气,开始和同事吵了起来,越吵越声大,越吵越激动,不停地拍桌子,说同事对他态度不好,甚至开始指着同事进行人生攻击。
同事平常的性格相当泼辣,肯定不会被人指着鼻子吵,于是两人就吵了起来,越吵两人越生气。
在自己办公室吵架,我肯定不会坐视不管,于是上去劝架。可是老人认为我们在一起工作,肯定不会向着他,根本就不听劝。
我和几位同事请他先坐下再说,他说自己是位残疾人,如果我们把他拉倒了,让我们负责任。听过这话,没人敢再拉他。于是我又给倒了一杯水,拉过一条凳子放在他面前,请他先坐下。
另一方面,我劝同事先走开,因为两个人都在生气,事情不会向好的方面发展,人在盛怒之下,难免会做出错误的事情。后面听老人说话就有想一头碰死在同事面前的意思。
同事走开之后,我开始问老人找过来的意图。老人说别人给他指的地方,让过来问我们,并且要让我们看他手中的材料。
按照正常的思维,不属于本部门管的事情,给他指出解决问题的相关部门,也不用看他手中的材料,因为你看没有用,也解决不了他的问题。
可偏偏这位老人比较倔强,他第一个见到的工作人员是你,就要让你看她手中的材料,你不看的话,他以为你在敷衍推脱他。
这时候最好的办法就是顺水推舟,认认真真的看一遍他写的材料,看一下他的诉求,他就会认为你会认真对待他的这个事情。看完之后你再向他解释相关流程,并给他指出具体办理的部门,这样他会非常认可你的态度,更加不会与你产生任何冲突。
其实总体来看,这事就是一件简单的小事。就是一个一问一答的过程。结果一问一答,因为两个人的纬度不在一条线上,你给他回答的事他不认可,就导致了两个人的冲突。
通过与老人的聊天得知,从去年到今年,他的问题迟迟得不到解决,找了很多部门,别人答复他也很满意,就是没给他解决实际问题,导致老人的怨气很深,而今天同事的回答让她不满意,导致了老人的情绪失控,与同事吵了起来。
原来同事成了老人的出气筒,平白无故被人吼了一通,非常不值得。当然同事当时如果态度好一点,详细的给老人解释一下,也不会发生这样的事。
在这件事情上,如果两人都能心平气和的把自己的想法说出来,肯定都不会大动肝火。
如同我上面所说的,老人让同事给画一个流程图,同事完全可以解释不给画流程图的原因,而不是纠结于画不画、这件事情上。另一方面,老人让给看他手中的材料,同时完全可以看一看还给他,也就不会产生争吵事件。老人如果能把同事说的话理解清楚,更不会气冲冲的对同事进行人生攻击。
所以我们平常还是要多注意自己的讲话方式方法。少一些冲突,多一些理解,也就不会生那些闲气。
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