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人们对于会议的18种抱怨

人们对于会议的18种抱怨

作者: 阿拉比卡纳 | 来源:发表于2022-07-01 18:03 被阅读0次

每个职场人都开会,从晨会到年终总结会;最近高考刚过,孩子报考什么大学、什么专业,去哪个城市,有的家庭也会聊聊,这也不失为一场会议;小区的业主,可能为了更换物业公司,而召开一场业主委员会。

有人喜欢开会吗?绝大多数人被动开会的人(非会议发起人),提到开会都很无奈。人们对于会议的抱怨有:

一、会议目的与参会人的权利

1、通知开会时间,不告知具体会议目标和其他重要信息

某项目负责人C接到通知“明早九点在会议室开会,谈一下某项目”,C到场才发现,老板H找到一个可能对项目有帮助的人M也参会,但C完全不了解M的背景,也不知道多了一个人这个会的目标是什么。

2、会议的目的是利益股东、管理者而非普通员工;

有一些会,管理者的发言慷慨激昂,员工在会上不为所动,细听之下,会议的目的是激发员工积极性,但没有实质性的支持和奖励。这样的会议开多了,员工也知道管理者的套路,开会就做“木头人”。如果会议发起人忽视这一点,会反复召开类似无效而雷同的会议。

3、务虚会,老板“画饼”会;

某公司会议时,老板挥斥方遒,大谈三年计划五年战略,饼承诺今年达到业绩带员工出国游,新员工激情澎湃、信心满满,私下和老员工一交流,老员工说:“我在这家公司五年了,三年前老板就开过一摸一样的会。”新员工半信半疑,大概“观察”三五个月,终于发现老板“务虚”的习惯。

4、会议的目的是“审查”工作,而非提供该有的“支持”;

某老板召集三个部门的负责人开会,会议开始,老板说:“上次会议说到三个部门联合负责的事情,都分工了,今天都说一下近期你们的工作吧!”这样的开场让三个部分的负责人摸不着头脑,且感到非常有压力。老板的意图很明显,希望三个负责人汇报工作,但是在上次会议到这次会议之间,没有人关注工作进度,更不关心工作推进的困难之处。

5、参会人没有发言的权利;

中小企业容易开“一言堂”式的会议,老板以自我为中心期待员工跟上自己的思想和计划,上下管理断层,只希望员工“听话照做”,会议就呈现了这种“集权式”和“自恋式”的企业文化,90后00后尤其厌恶这种管理方式。

6、低层级的人(或非会议发起人)不允许表达和管理层向左的观点;

某公司新员工O,听到会议上老板说:“下面大家就说说自己的看法吧!”O开始表达自己的观点,奇怪的是,老板越听脸色越难看。看到其他员工纷纷附和老板的看法,O意识到,这只是老板的一种客套。

7、与会议主题相关的人,没有受邀参会;活着相反,与会议主题不相关的人,被要求列席会议;

8、带有“批评”和“训导”甚至“杀鸡儆猴”味道的会议;

公司人员或内部管理出现一些问题,可以使用正式文件、邮件等通知,说明事实和前因后果,给出处理办法;有些员工抱怨老板喜欢“借题发挥”,借助问题给员工“敲警钟”、“上发条”,员工表示非常反感。

二、时间和效率

9、参会人员不准时到场,或因关键人物迟到而推迟会议开始的时间;

有的公司,最重要的人最后才到,最不重要的人最早到。如果是20个人的会议,一个人迟到5分钟,20个人就等了100分钟,100分钟花费的时间成本是多少?按每个人每小时50元的时间成本计算,20人100分钟,就需要多话费1500元。

按按每个人每小时100元的时间成本计算,20人100分钟,就需要多话费3000元。如果这家公司是生产电视的,一台电视的利润是50元,等待的这5分钟,就需要多卖出60台电视。

从另一个角度来讲,推迟会议开始的时间,也意味着推迟会议结束的时间,这和不遵守承诺是一回事,这意味着公司的通知缺乏可信度;等待会给会议带来不良的情绪,也助长了参会人不负责任的心态,“越晚到的人对会议越重要”,那我不重要,所以这个会我们听听就好,不用过多投入。

10、会议要求准时开始,但不制定结束的时间;

某公司通知下午三点在会议室开会,但是没有结束的时间,到了五点左右,参会人纷纷开始盘算“按目前这个形势,什么时候能结束?”“我能按时下班去接孩子吗?”“今晚我有个约会要取消吗?”。

11、会议时间太长,没有中场休息时间,且请假和去洗手间被视为不礼貌;

除了导致参会人注意力涣散外,还透漏了对参会人的不尊重。

12、低效,发言者的发言冗长、观点重复;

13、临时发起的会议,打乱了人们原本的工作安排,或者在临近下班的时刻发起会议;

某公司常在下午五点左右开会,一般情况下开到八点,中间不休息且不提供晚餐,有经验的人会在三四点的时候吃点点心,硬扛的人半年后都得了胃病。

14、推翻上一次会议的结论,发言人不为自己说过的话负责任;

某次会议V自述可以联络到三个关键人物,为某项目提供支持,而一个月后却说:“我动用私人关系可以支持2000元,这已经是最好的结果了。其他的,等二期项目开始才有可能。”这让共事的人都摸不到头脑。当有人提醒V他上个会议的表述,V说:“请你不要抓着我曾经说过的话来为难我。”

三、议程

15、没有专业的会议主持人,没有议程,想到哪说到哪;

正式且重要的会议,尤其需要议程,也就是会议的程序,先讨论什么,再讨论什么。没有议程导致会议低效,参会人好像蒙着眼睛走路,非常迷茫,同时有“被侮辱了人格”又被“侮辱了智商”的双重挫败感。卓越的领导不会开这样的会,而优秀的人才也无法容忍这样的会。

16、带笔记本自己做会议记录被视为“认真”,但不安排专门的会议记录人员;

没有会议记录就容易出现第14条出现的情况——人们可以不为自己说过的话和做过的承诺负责。尤其对于讨论目标、计划和执行的会议,会议记录非常关键。

17、个别人“带节奏”,掌控整个会议;

这和公司文化、参会人对自己的角色认知有关;有可能发起人没有考虑到这种情况,也可能是是会议主持人不够自信、掌控力不足,没有把握好现场的流程、发言的顺序、发言的时间等细节。

18、会议共识或有决议但没有落实。

也许会议避免了第14条和第16条,但是由于没有跟进,导致会议和实施脱节,参会人会质疑下一次会议的效力,并质疑公司的信誉。

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