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第2章,掌握自己的时间
有效的管理者并不是一开始着手工作,往往会从时间安排上着手,不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。管理者有效性的基础:
1,记录时间;2,管理时间;3,统一安排时间(化零为整)。
时间一项限制因素,任何生产程序的产出量,都会受到最稀有资源的制约。在“工作成就”的生产程序里,最稀有的资源就是时间。
时间,是我们租不到、借不到、买到到,更不能以其他手段来获得的。时间的供给,丝毫没有弹性。昨天的时间过去了,永远不再回来。因此时间永远是最短缺的。【这一段文字让我突然觉得倍感压力,虽然同事说我是“时间管理大师”,然而对这一段文字还是比较触目,充分利用还没达到最有效,这也许是压力的来源吧】
有效的管理者与其他人最大的区别,就是他们非常珍惜自己的时间,然而人却往往最不善于管理自己的时间。
制约经济增长与经济活动的,并不是资金的供给不足,而是对资金的需求不大。【这句话的第一直觉很有道理,但对这句话的理解,还需要再深入探索】
时间对于管理者的压力,从看到的文字总结起来有以下几点
1,如果做有效的管理者,是否可以对一些无意义的社交说“NO”,这是面子工程还是说你真的要对自己的时间负责。因为没有人可以为我们的时间负责。现在会更理解那句:浪费时间等于浪费生命。
2,如果做有效的管理者,需要有专注力和断舍离的坚毅,为什么用坚毅这个词,因为对于专注力和断舍离,可能大家都知道,那么是否能做到呢?做到那些无营养或影响专注的事情呢?看到这里,另外的想法是:利用零碎时间,如果都没有整块的时间做,当然只有零碎的时间,那么零碎的时间去干重要的事情,真的可以做好吗?
3,出于无法衡量这因素,我们需要花一些时间来共同讨论:应该做什么 ,为什么该做,然后才能清楚其工作做得怎样。反过来,做为知道工作者只能自己制定工作方向,所以也必须要了解别人期望他的贡献是什么,原因是什么,对必须使用其知识成果的人工作情况,也要有足够的了解,这些恰恰都是非常费时的。
了解自己如何使用时间,才能谈管理时间。
如何诊断自己时间
1,备一本小册子,必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录,不能事后凭记忆补记。有效的管理者以连续三四个星期为一个时段,每天记录,一年内记录两三个时段。再自行检讨。
2,做有系统的时间管理,将非生产性和浪费时间的活动找出来,从时间表上排除出去。问自己三个问题:这件事如果不做,会有什么后果?时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果?问下属:请你想想,我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情?
如果真想影响别人,至少需要一小时以上,如果想建立良好的人际关系,就需要更多时间。
认识自己不易,但可以先认识自己的时间。
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