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如何高效完成领导交代的任务

如何高效完成领导交代的任务

作者: 百纸一张 | 来源:发表于2016-04-13 22:14 被阅读0次

对于办事效率感触比较深这件事,还是要从大一入学生会那会说起。那时由于胆子比较小,不敢与领导交流等原因,导致领导说什么便机械地做什么,从来不知道为什么做,也不想怎样才能做好。后来发现这样做事效率极低,而且费力不讨好。经过多年的打击,总结以下方法,分享给大家。

一、有效沟通,多用5个W

一般来说,领导交给你一件事,一般都只会简单告诉你情况。至于目的是什么,完成时间是什么则需要你自己问。如果这个时候你和我当时一样因为胆子小不敢说话,那么最后肯定达不到领导的要求。因此,任何任务交给你之前,想方设法弄清楚what(具体事情是什么),when(各个时间节点,完成任务期限),why(做这件事的目的,一般会是评价你任务完成效果的指标),where(什么地方),who(这个任务会涉及哪方面的关系)

二、先想后做

当你弄清楚了整个任务的基本要素后,接下来不是做,而是静下来理清思路。根据以往的经历,用笔写下来整个任务完成的大概流程、所需时间、各种可能出现的意外情况。当然视任务大小而定,小任务只需在脑海中过一遍就可以了。

三、善于借助正确的工具和各种关系

当我们在正式行动时会出现许多和预期不一样的情况,那么接下来该怎么办呢?想想是否有什么工具可以协助解决,想想是否你认识的某个人有解决方法。如果有的话,尽管利用吧。说个事情,我们有次小组作业,给我分配了设计海报的部分,最开始我想到的是用PS进行处理,但由于我当时对PS的操作不是很熟练,因此搬弄了很久也未果。当时时间又很紧张,怎么办呢?多亏室友提点用美图秀秀,果然没有十分钟就轻轻松松搞定,这就是借助正确的工具的重要性。

四、多总结

这一点对于很多事情都受用,从我们开始学语文开始老师就教我们总结文章中心思想。这个能力真的是一辈子受用,如果你只是仿照前人的方法去执行事情,而不去总结。终究那些方法还会只是别人的,怎么才能成为自己的东西,这就需要不断总结,不断犯错。

暂时总结出这么多,当然我觉得不管做什么事情,要想做出成绩,做出效率,必须要你对它足够重视,只有重视后才会绞尽脑汁去想how to do。

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