故事一:产品和研发那点事
产品和研发是互联网公司中需要频繁沟通和协作的两个部门,绝大部分互联网公司中,沟通协作不通畅而产生矛盾的现象普遍存在,我相信这也是困扰很多CEO的问题。本周我在俺家公司产品会议上近距离观察了这个问题。产品部门在做出产品原型后需要给到研发部门进行开发,开发文档是这个过程当中一个非常重要的沟通载体,研发会参照开发文档进行开发。双方争议的焦点在于开发文档的准确程度,双方你一句我一句。便于大家更好得理解,我把双方的观点稍作整理:
研发部门觉得:
1. 开发文档某些地方写得太含糊,描述不准确,以致于在开发过程中需要反复沟通和确认。特别是不同模块的研发所对应的产品人员变更,这个问题越发严重,碰到模棱两可的地方会更加纠结,以前所达成的默契需要重新磨合。
2. 很多时候需要确认的问题产品同事也无法给到及时回复。
产品部门觉得:
1. 开发文档没必要写得那么详细,很多细节都是约定俗成的。如果每个开发文档都需要写得那么详细,必然会花费更多时间,降低效率。更可怕的是,时间久了会带来一种所谓大公司病:开发唯文档论。因此在现有的开发文档基础上,进行一定的沟通和确认会使整体效率更高。
2. 在产品需求评审环节,产品和研发会一起过一遍产品需求细节。如果双方都更加仔细认真一些,能够大量减少模棱两可的地方,规避很多后期需要反复确认的细节。
我听完觉得双方说得好像都挺有道理。但细细地想一下,这又有什么意义呢?很显然这样的沟通不会让任何一方达到所期望的目的。研发同事在说出自己观点的时候,产品同事心里一定是在想着怎么反驳你,从而来维护自己的观点。反过来亦是如此。
如果双方的对话改成以下两种,会不会更有利于达成各自所期望的目的呢?
1. 研发小伙伴:“咱们产品迭代速度越来越快了,产品部门小伙伴功不可没。为了避免频繁打扰你们,开发文档在这些地方需要再细化些,比如balabala可以再明确些,否则许多细节频繁确认会打断你们的工作思路,影响你们工作效率(你可以回想下你认真工作时被频繁打断的心情)”。
2. 产品小伙伴:“咱们家产品更新速度越来越快了,经常看到研发小伙伴加班,功不可没。为了避免后续开发过程中产生模棱两可的地方,打断你们开发的思路,下次产品评审环节咱们可以再深入些,比如巴拉巴拉地方”。
故事二:合作洽谈那些套路
日常工作中,我也承担着一部分寻求外部合作的工作,主要目的是为了获取更多的销售线索。影响一个合作达成的因素有很多,双方业务发展阶段,业务匹配度,合作带来收益大小,双方获得收益是否平衡等,这里我们主要来看下沟通第一视角的重要性。一到谈合作的时候我总是先深度思考“目前他最迫切想要的东西是什么”,然后才是我想要的。这总是能帮我激起潜在合作伙伴的合作欲望。
前不久我找到一家电子签名公司的联合创始人,寻求业务合作,主要目的是双方市场销售资源合作从而拓宽线索来源,第二卖他一套明道。对方想要的很容易知道——获取新客户。现场以这点切入,提出把对方的电子签名通过SDK嵌入明道流程审批中,我们客户中有一部分政府单位、金融公司等大型机构,在审批流程中存在电子签名需求,这样能解决我们这部分客户的需求。此刻我能感受到对方的兴趣被提起来了,给我展示了他们的产品如何实现电子签名。等到第一块内容(他想要的)沟通差不多了,接下来开始我想要的,明显感受到对方很强的沟通欲望。
以上两个故事都是我工作中的亲身经历,生活中同类沟通场景不计其数。你会发现,多数情况下如果不先站在对方的角度去思考问题,结果往往不尽人意。绝大部分人天生沟通的第一视角是“我想要什么”而不是思考“你想要什么”,这是人性使然,谁都会先关心自己的事情和感受,正是因为大家都这样,所以各自所期望的目的往往难以达成,同时还会给人“这人有点自私”的印象。如果我们沟通的视角换下顺序,把思考对方想要什么往前挪一挪,自己想要的往后缓一缓,你会发现你想要的更容易达成。
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