工作中,我们除了日常性的工作,可能还有各种突发事件,外加领导临时安排的事情,有的时候会措手不及,那么我们该如何处理好这些事情呢?
那么,这里我们就需要了解工作的四象限法则。所谓的工作四象限法则,就是把工作根据紧急程度和重要程度划分为四种类别:紧急重要的、重要不紧急的、紧急不重要的、不紧急不重要的。
对于这四种类别我们该如何去处理呢?
1、紧急重要的。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。所以我们要马上去做,而且最好亲自去做,避免出现重大失误和不良后果。
2、重要不紧急的。这类事情因为时间比较宽裕,我们需要做好工作计划,根据目前手头的工作调整,优先处理紧急重要事务之后再处理,也是有充足的时间去思考,去规划合理的方案。
3、紧急不重要的。这类事情一般时间紧然而自己可能没有时间去处理,那么就需要授权别人去完成,让别人去做。一般此类事情不重要,所以处理起来比较简单,别忘了别人完成后确认下结果。
4、不重要不紧急的。这类事情往往都是很不起眼,又耽误时间,也不会造成什么不良后果、无关痛痒。所以此类事情尽量少做,甚至不要去做。把自己的重点放在重要紧急事情上,让自己的价值最大化。
以上大家可能都能理解,但是真正去做的话,首先要能够区分事情紧急重要程度,不然你也是无从下手的。
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