001筷子清单三个步骤
①列出任务清单②分解任务③管理执行下一步清单
如何使用下一步清单
002随身携带
下一步清单写在笔记本上或者便签纸上,方便我们随时查看下一步行动,并采取立即行动,比如更好利用等车等零碎时间。
扩展功能
003优先级别
确定好任务的高、中、低级别,做好标记,先选择优先级别高的重要的任务做。
004情境
情境帮我们在同一个场合做的事情集合起来,不用来回切换场合,避免重复性的工作,提高工作效率。
005头脑风暴
采用5W描述下一步行动:为什么?谁?在哪?什么时候?做什么?
006将邮件分类
邮件狂人可以把邮件分类,分别建立行动文件夹、将来某时文件夹、委办文件夹、归档文件夹。
007适合写进日程表的内容
①某一特定时间要采取的行动
②某一特定日期要采取的行动
③某一特定日期要收集的信息
008日程表
几乎所有的行动都可以写到日程表上,但不要排得太满造成过大压力甚至失去意义,写进去就要按照计划执行。
009文件管理系统
如果有太多的文件夹,可以找一个大抽屉,把不同的文件夹贴上标签,方便随时浏览,随时放入取出。
010时间和成长
时间不是省出来的而是挣出来的,凡事都可以随着心态的改变而改变。
成长让我们把压力变成动力,上司变成朋友,复杂的事变成简单的事,不想要的生活变成想要的生活。
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