践行才能《搞定》

作者: 一苇说 | 来源:发表于2017-08-01 21:37 被阅读6次

今日剽悍晨读的《搞定》一书分享了三个部分的内容:横向整理、纵向整理和三个关键原则。乍一看到这三个词,觉得有点蒙,但是细看里面的解说内容却不禁有点恍然大悟的感觉。

其实在日常生活中我们也经常用到这些方法,但是有可能不知道它的“学名”或者说我们知道了但是没有贯彻,没有尝试并改进,自然也就没有产生书中所体现的效果。


首先是“横向整理”。书中所表述的横向整理是将任务具体的详细地罗列出来,这其实跟我们的列清单是一样的。

比如周一早上一上班,那么我就要花费一定的时间来排列本周的主要工作事项,将之分解到五天的工作日当中。任务的安排和分解可以依照事项间的相互关系或者每天的任务量来,要项难项罗列在前,尽量做到合理有序(主要依照每个人的工作习惯而定)。

将任务进行分解罗列,尽量做到不遗漏,这样既能使自己的工作任务一目了然让自己不至于像无头苍蝇似地忙乱,同时也方便对自己的工作内容进行跟踪总结和反馈,便于上司和同事的相互间交流。


第二是“纵向整理”。横向作排列,纵向作分解,将自己当天的任务按照先后步骤一层层的分解下去。

比如说我今天要做甲项目的汇总报告,那么我就需要一线工作人员反馈给我各类工作进度信息,我就可以在一上班时就发出要求,说明要求的内容和截止时间点等等。比如说各方人员在截止上午下班前需要将我所需信息反馈回来,那么我下午上班后就可以直接依据反馈回来的内容作出分析进而汇总报告,而无需临时手忙脚乱的联系这个联系那个,避免忙中出错。

纵向分解其实也就是优化做事流程,按照更高效更合理的姿态去完成工作内容,这样既不会忙中出错又能让事情条条理理,层次分明。


那么如何才能做好横向排列和纵向分解呢?书中给出了三个关键原则:信息收集;确定下一步任务和关注结果。

一、信息收集

信息收集是横向排列的保障。好记性不如烂笔头,将脑海中的待办事项一条一条列出来比单纯记忆在脑里来的更有效果。既能避免事项遗漏也能对当日任务清单有清晰了解,准确客观的评估判断工作量和工作难度,避免因高估或低估自己而导致的效率问题。

二、确定下一步任务

确定下一步任务是纵向分解的必需。把事物进行ABCD分类,哪些可以立即处理,哪些需要层层分解等反馈,做一个清晰又有条理规划。确定下一步任务不仅能最大化利用时间提高效率,同时也能避免拖延症。毕竟立即行动所产生的吸引力度可是不低的。

三、关注结果

我们做事不仅仅是为了结果,更是为了探知结果得到反馈。时刻关注结果将有助于我们参照目标进行随时纠偏。航海中,方向很重要。


以终为始,我们所学习的知识更多还是为了在实践中得到应用。让自己进步的更好方法就是去尝试。没有实践,没有行动,看了再多的《搞定》也不能真的“搞定”!

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