习惯18、确认“委托人”的意图
用最短的时间达到合格线就是最有效率的方法。应该选择哪家补习班，需要用到什么参考书，学习的方法，一切都是为了“最短时间”通过考试。
首先我们要知道“考试日期”，否则没法建立学习计划。
然后确认“考试科目”都有什么。
接下来我们可以从历年的考试真题入手，通过网络和补习班来收集情报，找出考试的“出题倾向”。
让我们把这种情况转到工作中来。
“考试日期”就是“工作的截止日期”。
“考试科目”就是“工作目的”。
“出题倾向”就是“工作的背景和意图”。
关键在于，决定这些问题答案的，并不是你，而是交代你工作的上司或者客户。
所以，你必须和对方进行确认。而且是在开始工作之前确认。
你在没有和上司进行确认的情况下，擅自选择了自己关注的问题，即使废寝忘食地进行调查，并且提出了自认为非常完美的报告。
如果你的上司只要一句话，你的工作全要从头再来。
在搞清楚这些问题之后再安排工作，那么你的工作效率和品质都将得到大幅度的提高。
在进行调查的过程中，也应该经常向上司确认工作的方向性是否出现了偏差，这样的工作安排才是最完美的。
习惯19、在模型上安排任务
擅长安排工作的人，就是擅长安排工作先后顺序的人。
关键词就是“可视化”。
最简单的方法就是用便签或者笔记，一个一个地将工作列举出来，制成一个“ToDo列表”。
按照“重要且紧急”®“紧急但不重要”®“重要但不紧急”®“不重要也不紧急”的顺序来进行处理。
工作完成后就可以将便签撕下来，或者用笔把上面的内容划掉。
在每天工作结束时对模型上的内容进行确认。通过随时的确认，模型上的内容也会不断地增加或者减少。
你还可以制定1周、1个月，甚至1年的模型，并且在上面添加工作内容，使中长期的工作都可视化。如果在其中加入与个人生活相关的内容，那么你的生活将全部可视化。
工作任务与生活任务，虽然属于完全不同的两种任务，但任务的完成人都是你。既然都是要做的事，不如全部将其可视化更加方便吧。
越是复杂的内容，可视化的效果越明显。埋头于短期的任务时，很容易失去时间感，等回过神来的时候发现完全忘记为结婚纪念日做准备，相比每个人都不愿意发生这种“事故”吧。
习惯20、保持办公桌整洁
工作上取得优异成果的人都有一个共同点，那就是“不管工作多忙都保持桌面整洁”。
有一位前辈，每次我经过他的办公桌，都会惊叹于那整洁的状态，他在办公桌前聚精会神地默默工作的样子也给人留下深刻的印象。
要想做出最佳的表现，一个整洁的环境是必不可少的。办公桌的状态可以说代表了这个人头脑里的状态。
当开始工作，深入的思考，不断地建立假设并且进行验证时，就会发现如果自己周围的环境杂乱，那么思考也会变得杂乱。仅仅是视野中出现多余的东西，就会使精神无法集中。所以，下班时将所有东西都收入抽屉里，桌面上只留下电脑，是最基本的行为准则。
不管从品质的角度上，还是效率的角度上来说，一个整洁的办公桌，更容易使人集中精神，取得更大的成果。
整理的基础，就是“断舍离”。总之，要进行一个彻底的大清洗。
首先，我们要将已经结束的工作和项目资料，除了最终的报告书之外，全部处理掉。
从客户那里得到的资料，要全部返还。至于其他的资料则全部扔进碎纸机
在这种时候可能会产生出“好不容易完成的工作，这份资料还是留下吧”或者“这份资料或许之后还能派上用场”之类的想法。
根据我的经验，这些资料今后再次利用的可能性几乎为零。
现在收集到的数据，经过一两年后就变得毫无价值。况且这种经验主义的想法本身就是错误的，会影响我们“从零开始”进行思考。
从更加宏观的角度来看，经过的时间越长，商场的环境，以及世界的局势所发生的变化越大。所以我从来不会参考自己两三年之前思考过的内容。
不只纸质资料，保存在电脑中的数据也是一样。
最好每隔几个月进行一次彻底的整理，每周进行一次也是可以的。
可以养成在周五下班之前丢掉那些不需要的书籍和数据的习惯。这样你在周一上班时就可以以清爽的心情来开始工作。
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