会议地图
每个企业都需要开办会议，下面，会议地图将告诉你开办会议的流程：
（1）会前
1.与会议组织者协商，了解会议要求和所需的服务项目。
2.提供会议所需的航班，机票，住宿，交通等信息，并向会议方制定完整的会议计划。
3.派专人协助客户现场检查会场的饮食，生活，旅游，娱乐等方面。
4.确定计划，签订合同，并提前支付押金。
（2）会议期间：
1.机场和车站：特种人员和专用车辆将按批次要求提取车站。
2.会场：会议秘书将分发会议资料并接待客人。
3.会议秘书协助举办场地布置和会议场地服务。
4.会议秘书协助会议组在会议接待处（报告）确认和分发会议室，确认贵宾室并组织相关信息。协助分发会议礼品和水果和其他工作的房间交付。
5.确认用餐时间，菜单，标准，表格，饮料，主要和次要表格以及其他相关安排。
6.提前确认会议代表（客户）的娱乐项目，娱乐场所以及消费和支付方式。
7.确认旅行公司为会议提供的旅行检查的旅行，住宿，旅行，旅行，购买和娱乐安排（日程安排，餐车指南等）。
8.确认并保证场地的安全工作，如防盗，消防等，以及参与者的安全，财务和物资。
9.确认特邀嘉宾（如少数民族，贵宾，残疾代表及其家属的代表领导）的安排和接待。
10.会议期间协调运输安排。
11.代办代表返回旅行和其他交通票务和其他委托代理服务的旅程。
（3）会后：
1.会议服务的总结和评估，会议代表的反馈和处理。
2.会议资料，领导演讲，新闻报道摘要和印刷代表性地址簿。
3.与会议组织者安排费用。
4.告别代表工作。
（4）会议筹备工作：
1.根据会议规模确定接收规格。设置要确定的规格。
2.发布会议通知和会议日程。会议通知必须说明召集人的姓名或组织，单位名称，会议时间和地点，会议主题，会议参加者，会议费，会议资料，以及联系信息。通知后请注意所附的回复，以便您可以确定被邀请人是否参加会议，是否对会议有其他要求。该领域的参与者还将获得会议地点和住宿酒店的路线图。该路线图避免了许多参与者要求指示的麻烦。
会议日程安排是会议每天会议活动的具体安排。这是人们理解会议的重要基础。它的形式可以是文本或表格。可以发布会议通知。
3.会场布局
场地的布局包括场地的装饰和座位的配置。通常大型会议，根据会议内容，在会场悬挂横幅。门口张贴了欢迎和庆祝口号。可在场地内放置适当的盆景和盆栽花卉;为了使场地更加庄严，可悬挂或放置国旗，党旗或国徽和会徽。如果您需要在桌面上放置茶杯和饮料，您应该将它们擦洗干净并以美观和均匀的方式将它们放在一起。
座椅的配置应与会议的风格和氛围一致。门房订单主要由以下方法组成：圆桌类型，如果使用圆桌或椭圆形桌子。这种安排允许参与者与领导坐在桌子旁，从而消除不平等的感觉。此外，参与者可以清楚地看到他人的面孔，从而促进相互交换意见。
座位安排应该关注客人或上级领导和商界领袖以及面对面的陪同。客人的最高领导应该坐在南边或门前。公司的最高领导人坐在上级对面。对角坐在同一水平。因为至尊有权知道。课堂类型，这是使用最广泛的形式。
它适用于召开会议以传达情况和指示。此时，参与者的数量相对较大，并且不需要在参与者之间讨论和交换意见。这种形式的讲台坐落在观众对面。讲台的座位根据人员的位置和社会的地位进行安排。主席的座位是为第一排中间的座位预留的。
（5）会议接待礼仪：
一个是在会议前检查。这是对准备阶段未考虑或实施的地方的补救措施。例如，检查音频和视频，文档，三角旗等是否准备就绪。
第二是提前进入接待位置。接待人员应在参与者到达之前进入各自的职位并进入工作状态。一般接待工作分为以下几个职位。
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