雄波+余随意+第六次作业

作者: cda7bb1a4c88 | 来源:发表于2018-12-10 16:01 被阅读33次

选'自《博韦商务沟通》P270

【R•阅读原文片段】

为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。

(要根据受众可能的反应来决定结构是直接方式还是间接方式。)

I•拆书家讲解引导

表达的时候,应该先说事实,还是先说观点? 在向领导汇报或跟人讲道理的时候,是开门见山好,还是娓娓道来好?

二者的区别在于,是结论先行还是观点先行,然后适当举例(直接方式),还是从事实与论据切入,最后引入自己的观点(间接方式)。

多数人会依照自己的性格和习惯来决定表达的顺序;性子急的就开门见山亮观点;性子慢的,就水到渠成慢慢讲。

还有些人说,不应该依据自己的性格,应该依据受众的性格;如果领导性子急,就开门见山亮出观点,否则就娓娓道来。

强调一下,间接方式的表达,要求在开头的时候受众根本听不出你的观点是什么。等你亮出观点的时候,他们已经跟着你的思路走了很远了。

【A1】在一次中层干部年会上,各部门在做自己年终总结报告,销售部门在讲述自己把库存的接近报废的产品,再次加工变成展示会上的产品(利润很低)大部分全部销售完,少部分做为礼品送人,为单位减轻库存,这时生产部门立刻怼他,自己贴钱赚吆喝,这种事不做为好,利润太低,甚至低于再次加工的费用,两个部门负责人当场在会上吵了起来,后来在分管领导的协调下,双方才平息。

【I】拆书家讲解

【A2】在事务性汇报交流时不能随自己性格来,想怎么表达就怎么表达,注意方式方法

1,在有分歧时,观点先走,采取间接的方式去表达,在领导有质疑时,也采用间接方式

2,向下级布置任务时,采取直接方式,结论先走

3,根据对方身份,事情轻重缓急,调整表达方式

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