文/我家的牛
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之前看到过一篇文章,其中谈到,职场新人最缺哪种能力?你可能会猜,学习能力、沟通表达的能力、处理人际关系的能力、亦或者管理的能力……总之你可以列举一长串。
但其实,统统都不是。
对职场新人来说,理解完整需求的能力是最重要的。可现实中,理解对方的完整需求,就算职场老鸟都未必能轻松做到。
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为了解释清楚什么是理解完整需求,不妨举个例子方便理解。
场景一:助理小王和小李同时接到一个任务,要求整理出一份销售案例的文件发微信给老板。于是小王用word写好文档后直接把这个文件发到老板的微信上。
没有考虑到,微信打开文档的阅读体验是极差的,即使你排好了版,也会存在一堆文字全挤在一块。
而小李不同,他多想了一步,小李了解到老板要这份文件的目的,是发给销售部的同事学习,于是他多花了十五分钟把文档内容编辑成公众号的图文信息,再推送给老板,若老板确认无误后,只要顺手转发就行。
从这个例子来看,小李要比小王理解完整需求的能力更强。
完整需求分为表面需求和隐含需求,要一份案例文档是表面需求,但老板同时希望阅读体验好,方便传播,这是隐含的需求,他没有说,可你要理解到啊。
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场景二:领导群里@你,你的年终总结怎么没交呢?你回已经交了,领导又问你怎么邮箱没看到呢?你回xxx时候交的,…又折返了几次…。这样一问一答不仅浪费了领导的时间,而且会让领导感觉到跟你沟通蛮废力的。
正确的做法,回复领导我之前已经提交了,可能您邮件太多了,我刚刚又重发了一份,注意查收。这个事原本一句话就能结束,却被你来来回回折返了好几次。
职场上类似这样的事,非常多,这只是冰山一角。
若你不能洞悉对方的需求,你是觉察不到的,你还以为自己做的蛮好的,以为对方的要求,我都满足了,但其实在老板或者公司领导的心里,你还差的远,可他们又不能因为这些细小的锁事,当面指出来,你多没面子。
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怎么办?
你还是得靠自己有意识去训练这方面的能力,具体要怎样提高理解完整需求的能力?给你些方向!
1、多想一步,对方要我做这件事的目的是要干什么,我交付给他的东西,是否方便他实现他的目的,就像上面提到的两个场景。
2、换位思考,它要求我们将自己的内心世界,比如情感体验,思维方式、与对方联系起来,站在对方的立场上体验和思考问题。
这点真的很难,你不是我,你怎么可能完全理解我的感受呢?但不是没有办法,想要提高这种能力,你可以尝试以下方法。
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1)理解自我的需求,最好的方法就是研究自己,因为只有你自己的心理活动对你来说不是黑箱,你能看得明明白白。
你可能会疑虑,为什么研究自己就可以适当的推广到别人身上呢?其实啊,人类的决策行为,在大多数概率下基本是一致的。
也就是说适用你的规律,有很大的可能对别人也适用,你没必要假设自己是特殊的1%。所以提高理解需求的能力,就可以先从自己入手。
2)理解他人的需求,只要你理解了自我的需求,把这个过程中获得的感悟套到别人身上,再根据具体的情形做一些修正,就能达到目的,这里需要的能力就是共情,共情是自我感受和他人感受相互映照的过程。
3)理解群体的需求,群体的需求不是个体需求的简单加和。比如QQ用户,他只会告诉你说,他需要更好的聊天,需要更多表情,但他肯定没办法主动提出一个需求叫,他需要一个QQ群。包括微信用户,他要时刻和朋友保持通畅的沟通,但不会告诉你他需要微信公众号。
群体的需求是一种涌现现象,整体大于部分之和。蜜蜂群体会涌现出很高的工程智慧和生存策略,大雁群体会自然涌现出特殊形状的阵型。
所以说,欠缺理解需求的能力往往是致命的;对年轻人来说,只有学会理解自我、他人和群体的需求,才能发现老板显性和隐性的需求。
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