excel是什么

~~仅仅将它用来做电子表格，进行简单的数据记录~~；还是掌握它的强大功能，用来做信息流化报表正确的使用呢，正确的使用方法应该是实现它的强大功能，用简单的方法去处理复杂的问题。它包含三张表，比如明细表，用于数据的初步存储，可从系统导出，或手工录入方式获得；参数表，作为进行某项操作时，进行的限制或设定；汇总表，作为最后经加工之后所得，输出结果的报表。以上三表可参考使用vlookup和数据透视表时联想进行记忆。

excel怎么用

共7个步骤，1、开始，操作前，先想清楚数据想要呈现什么样的结果，想要表达什么，然后再行动；（很关键，想清楚后可以节省很多时间）2、获取，收集所要用到的数据，可从系统导出/手工录入/他人发送等途径获得；3、规范，初步处理数据的时候就应该将数据规范化，尤其是数据越多的时候，更应该规范化，不合并单元格，每个单元格都是独立但具有关联系的，比如内购会统计的购物明细，虽然在前期为了美观和清晰及简便，将部门、人员等信息直接合并单元格，但后期领用发放的过程中，却发现表格得重新加工，毕竟领用的时候需要按部门、物品种类及数量来，而且后期发放的时候也发现之前这样处理比没有处理的所需时间更少，准确度更高；4、计算；5、分析，可利用数据透视表；6、转化，转化成图表的形式；7、输出，得出结论。

excel知识体系

为什么要将excel知识形成一个体系呢?因为有些事情在自己的认知领域有4个方面的维度，知道自己知道，知道自己不知道，不知道自己知道，不知道自己不知道，第一个可以不管，第三个多跟其他人接触也好办，而知道自己不知道和不知道自己不知道就需要我们自己去拓展知识领域，当你知道有这么些东西的时候，才能有计划有目标的去一个一个去消化。形成知识体系也是如此，下图储君老师给我们介绍的excel知识包括了哪些东西，解决了我们不知道自己不知道的一部分内容；然后再带领我们从基础操作，到函数使用，图表设计等方面去学习，将我们不知道的部分一一填补起来。

使用原则

1、规范化

如不把不同类型的信息放同一个单元格

同一张表中不合并单元格，且表与表间没有空白行

不用错误的日期格式

2、自动化

利用函数实现表格数据的自动化显示，不仅仅在数据方面，也可以在图表方面，如之前反馈报告

3、可视化

4、函数化

如多表数据汇总，利用shift功能

excel界面

excel整个界面如下图所示，快速访问工具栏（alt+数字），名称框可通过直接输入某个单元格实现快速跳转/对某个数据区域命名/命名的数据区域&函数使用；工作表导航，碰到多张数据表的时候特别好用，可在工作表导航上面右键，直接拖动下拉条选择，也可直接输入工作表名称的第一个字进行快速定位；滚动条变短，可能原因是右侧或下方的数据过多，选中单元格按ctrl+shift+→↓，删除