每天感觉自己忙忙碌碌但是成效甚微,感觉成长陷入了瓶颈,今天读了《请给我结果》一书,仿佛醍醐灌顶,找到了问题的根源。
我们平时的忙碌多数时间都是停留在完成任务的过程中,但是却没有追求结果。仿佛这件事我做了就完事了,结果怎么样听天由命。
其实并不是这样,就拿书中提到的秘书安排会议一说吧,一段秘书是用微信、电子邮件发完通知并准备会议材料直接参会就完事了。并没有在意参会人员是否能够准时参会,未能参会的人员能否领会到会议的精神和与自己相关的任务,以及会议设备能否保证会议顺利召开等问题。
而高级一些的秘书是发布会议通知确保通知到位,明确具体参会人员,测试调试好设备保证会议顺利召开,会前再次提醒并跟进参会人员到会情况及时汇报并根据会议目的安排调整,准备好会议材料确保应发尽发,在会议允许的情况下进行会议记录和整理并根据需要确定是否下发或进一步明确工作责任……
在此之上,更高级的秘书是能够把会议涉及到的各种事项和过程做成一个标准化的“会议流程”,让任何其他会务筹备者都能按照流程进行高标准的会议服务,形成不依赖于任何人的会议服务体系。
从安排会议这一件小事就能看出做事的差别来,前者关注安排会议这项任务把会议安排了就完事了,而后者关注的是安排会议这项结果,需要保证会议顺利召开,需要参会的人员应到尽到,如果未能参会也能知悉会议内容,会议安排的事项明确责任并落实到位等。
所以想要在忙碌中取得较好的成效获得领导的赏识,需要关注的不是一天干了几件事,而是具体干成了几件事。需要明确每天的量化工作目标而不是罗列任务清单。
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