管理者面临的第一大问题就是时间不属于自己,想要变得高效,就要做到掌握自己的时间。以下几个方面着手,可以帮助管理者变得更有效。
一、 行动之前做好计划。
关于管理者任务的讨论,一般都从如何做计划说起。有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排着手。
二、诊断时间,避免浪费。
领导者面临时间浪费的问题,比如应酬会议等等,因此,需要对自己的时间进行诊断。
诊断方法:
第一步,记录时间耗用的实际情况;
第二步,对时间进行回顾和分析,找出非生产性的和浪费时间的活动,并将这个活动排除出去;
第三步,分析这些活动当中有哪些可以由他人代为完成。
三、了解别人的期望,关注成果。
由于知识工作者必须了解别人期望他做出的贡献是什么、原因是什么,对必须使用其知识成果的人的工作情况,他也要有足够的了解,因此知识工作者需要资料、需要讨论、还需要指导他人,这都是极为费时的。他不但需要占用他上级的时间,也同样需要占用他周围同事的时间。由于知识工作者要取得绩效还必须着眼于整个组织的成果和绩效,匀出时间来,将目光由自己的工作转到成果上,由他的专业转到外部世界,因为只有外部世界才有绩效可言。
四、整块地运用时间。
每一位知识工作者,尤其是每一位管理者要想有效,就必须能将时间做整块的运用,如果将时间分割开来零星使用,纵然总时间相同,结果时间也肯定不够。
上述的方法看似简单,但是需要在工作中不断地运用和练习,这样才能达到更好的效果。
小结:
为了做到掌握自己的时间,管理者需要关注四方面:
首先在行动之前做好计划;
其次,诊断时间,避免浪费;
第三,了解别人的期望,关注成果;
最后,整块地运用时间。
参考文献
[1] 德鲁克.卓有成效的管理者
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