此刻朋友圈在感恩2017的温暖和18岁照片时，各个公司的财务决算部门通宵灯明，关账、核数、决算。成年人的世界里面有柴米油盐，有加班加点、有总是盼着的年终奖。
是的，这个时候决算数据出台后就该核算发不发、发多少、怎么发的问题。本月中旬开始，轰轰烈烈的年终总结报告、述职报告、绩效评估依然开展，然而收上来数字和报告之后呢？直接产生利润收益的部门可以直接计算，而职能部门，总是各有各的考量和尴尬。
一、职能部门奖金分配的模式
一般说来，职能部门的年终绩效奖金的分配一般有三种模式：
其一 ，由个体至整体。人员定岗定编，月薪固定，年终固定，可能就是一个月，两个月的工资。特点是每个人奖金固定，不管丰歉总有保底。激励性欠缺。
其二，由整体至个体。人员定岗不定编，奖金总额固定，每个部门按照系数分配比例。再由部门分配至个人。公司经营情况影响部门奖金总额大小和涨幅，人均努力与奖金激励契合度高。国企常用薪酬总额限制就属于此类，人数短缺与想要获得更大收益总难以平衡。
其三，所有部门利润化，职能部门也是单独核算的利润中心。亲兄弟明算帐，部门间的合作与交流如何确定没做过多研究，不好多谈。
二、确定职能部门奖金分配系数思考框架
此次重点谈第二种模式，即抛开个体，单就如何确定职能部门的奖金系数做点工作总结和经验分享。在国企工资总额要求下，职能部门奖金分配系数必须考虑到职位人数以及职级关系，否则，人员的激励以及部门的重要度形同虚设。
1、按照投入、产出、部门所需资源和条件考虑如何判断部门重要度。具体为：部门对公司的贡献度、部门工作特点和部门工作要求和强度。指标重要度不同赋予不同的权重。建议按照4:3:3分配。
2、细化三个方向至具体指标。建议指标不超过10个。
3、根据指标确定问卷，进行360度（四方面）评价。建议；公司管理层、直接上级、主要服务部门、主要协作部门。不同部门权重不同，避免群众斗群众的闭循环。
4、处理数据，算出单个部门占整个职能部门的比重。
三、详细说明
（一）部门对公司贡献度
1、对公司业绩贡献度：部门设置对公司业绩、行业地位以社会贡献情况；
2、部门岗位的影响力:部门设置以及岗位工作结果在公司中影响力及必要性
（二）部门工作要求及强度
1、工作内容范围广度:部门内工作包含内容范围、部门职责定位范围情况
2、工作需要接触的范围、沟通交流的难度和区域范围情况：部门中工作需要内外部交流客户、需要沟通交流的难易度以及覆盖的区域情况
3、完成工作所需要的知识水平和人员素质要求情况：部门中从业人员的需要的素质和知识水平
4、承担的责任和压力情况：部门工作中承担责任大小，工作中承担的压力、加班\出差频率等
（三）部门工作特点
1、工作的复杂程度：部门工作本身的复杂程度
2、工作任务的不确定性和变化性,（需要处理突发事件的频率及应对要求高低）:需要处理突发事件的频率及应对要求高低
3、工作需要解决问题的要求高低：工作中解决问题需要花费的精力、解决问题的结果要求精准性情况
4、以往工作业绩的表现：部门设置以往的工作表现情况
四、问卷内容举例
1、部门对公司业绩的贡献度（部门设置对公司业绩、行业地位以社会贡献情况）
2、部门岗位的影响力（部门设置以及岗位工作结果在公司中影响力）
3、工作内容范围广度(部门内工作包含内容范围多、少、部门职责定位较多)
4、工作需要接触的范围、沟通交流的难度和区域范围情况（部门中工作需要内外部交流客户的范围、交流的难度以及覆盖的区域情况）
5、完成工作所需要的知识水平和人员素质要求情况（部门中从业人员的需要的素质和知识水平）
6、承担的责任和压力情况 （部门工作中承担责任大小，工作中承担的压力情况）
7、工作的复杂程度 （部门工作本身的复杂程度）
8、工作任务的不确定性和变化性（需要处理突发事件的频率及应对要求高低）
9、工作需要解决问题的要求高低（工作中解决问题需要花费很大的精力、解决问题的结果要求精准性情况）
10、以往工作业绩的表现 （部门设置以往的工作表现情况）
五、可能的难点
1、评价很容易与绩效考核混淆。在问卷调查中要求将问题打乱顺序，以分值代替满意度，短分值。
2、新设部门不知如何确定。可采取两两对比以及平均值上下浮动比例情况。
3、人数和职级变化可能会改变整个平衡。可每年根据职能部门员工职位职级实际情况重新核算部门系数。评价分数不变，随人数、职级和在职时间变形核算新的比重。
运行几年来，目前这套体系既能与公司公司经营情况联动又与实际情况结合，较好的解决了大锅已定，小碗难分的局面。
是为记！
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本年度最后一个周六，记录一下自己四年前设计，至今运行平稳且有效的工作方法。再过1个月，我在这家公司满7年。这两年听到最多的就是七年一辈子，这家公司给我这一辈子的感受复杂而具体。单论公司本身，不涉及生活其他人和事，在这里，我有收入飞跃欣喜、患不均的抱怨，职位不稳的危机，更有站在管理层面思考问题以及将自己曾经学的些许理论实操机会，见识随着人境遇不同心态变化的过程：利益摆在眼前时，即便是蝇头小利，也关乎一些人所谓的面子和尊严。说起来容易，关于利益、公正、善良，我却一直没有参悟。也许，真的是温水煮青蛙…也许是人老的自以为是。who knows！
七年一辈子，新一辈子需要重新开启！
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