不知道你有没有陷入过这样的困境，明明事务做了一项又一项，但手头的工作并没有减少，反而越堆越多。巴不得把一分钟掰开来用，甚至连早饭时间都节约了下来，时间却总是不够。
有人说忙碌代表你正在进步，听起来好像很有道理，但是不对啊！既然“忙”是进步，那么我准备5点起床，打算通过压榨睡眠时间来争取一个半小时时间，不就是代表效率变低了吗，这也是一种进步？不是吧。到底哪里出了问题，让我越来越忙？
一、以为“我可以”
人对自己的认知是模糊的，总认为自己能够胜任，就像我经常对妻子说的：“我一定在下班之前完成写作！”结果没有完成的情况占多数。
1.“我可以”在工作中的两种情况
第一种情况是，没有正确分析拆解任务，将任务想得过于简单，导致错估了花费精力和时间，到截止日期只能被迫压缩下个任务的时间，然后下个任务又影响后一个事项，进入永远在补救的恶性循环。
第二种情况是对于不在自己业务范围内的任务大包大揽，结果自己的任务没完成，别人的任务也搞砸了。
2.“断舍离”应对“我可以”
首先要明确人的精力有限，不可能兼顾所有事情。可以将任务全部列出，按照重要、不重要为横坐标，紧急、不紧急为纵坐标，对任务进行权重分析。将任务按照权重排序，将不紧急也不重要的任务延后，甚至可以剔除一些任务。
另外不要认为拒绝部分工作，或者拒绝别人的帮助折了面子，影响同事之间的友谊，记住一切的前提都是做好自己的事。为了所谓的表现，或者面子去大包大揽，一旦砸在手里，没人会认可你。
二、“噪音”害人
1.工作中的“噪音”
我们工作环境中无时无刻不充斥着“噪音”，当你打开电脑准备写一篇报告，QQ信息突然打断你，当你写下寥寥数笔，微信提示声又来了，于是你将手机、电脑静音，结果同事过来让你帮他找某某文件。你将办公室门关上，以为终于可以专心工作啦，结果领导的一个电话让你不得放下手中工作，马上接听。一个小时就这样过去了，你却连文章的首段都没有敲出来。
2.“噪音”掠夺时间
“研究表明，人们从专注状态被打断，再投入时，是需要“缓冲”时间的。打断次数越多，再次专注“缓冲”时间越长，效率也越低。那就怪不得我们时间为什么越来越不够用了，那么怎样屏蔽烦人的噪音？
3.“噪音”避无可避
另人沮丧的是大部分“噪音”避无可避，你不可能对寻求帮助的同事说“滚开”，你也不可能对领导说“我现在忙，别给我打电话！”，你甚至都不能让旁滔滔不绝的同事“闭嘴”。怎么办？有人说“带个耳机，别人说什么当做没听见。”姑且不说上班期间可不可以戴耳机，单单以装做听不见而拒绝沟通来说，是否太过傲慢！而且拒绝沟通，还有可能给我们带来额外的损害，我在下面再做解释。那么就没有办法了？不是！
4.屏蔽部分“噪音”
虽然部分“噪音”避无可避，但是有部分却是可以屏蔽的。
比如对于消息铃声这些噪音我们是可以屏蔽掉，毕竟如果事情紧急，对方会打电话而不是发信息。在专注之前，提前将声音、光线这些环境影响源“屏蔽”。
5.主动应对“噪音”
想要应对噪音，要做到对“任务有数”，对“自己有数”。
a.对“任务有数”
什么是对任务“有数”，也就是要明确任务范围、重要程度、内容、时效、问题以及需要大概花费多少时间，时间最好用“番茄钟”来表示。对于一些短时间就能完成的小任务，用碎片化时间完成，比如等车的时候，饭后5分钟等等。将重要且需要大量时间的任务放在整段时间做。
b.对“自己有数”
就是了解自己每天的时间分布情况，和精力分布情况。用最佳的状态去啃最“难啃的骨头”。
另外,还可以提前给自己和别人“打预防针”，提前告诉自己可能被打断，所以将任务分成模块，那么再进入专注的缓存时间就会更少。提前给同事和领导传达“我现在正在忙”的信号，即使被打断也可以让他们稍等一下，让你将手头的工作先完成。
如果避无可避，那么就去面对吧吧，至少你已经屏蔽了大多数“噪音”。
三、不会需求帮助：“会哭的孩子有糖吃”
我们很容易陷入这样一个怪圈，因为我一定要先完成自己手中的工作，所以我不帮助别人也不寻求别人帮助。
完成自己的工作为前提，并不是就不需要互通有无了。如果你确实在忙，那就委婉的告知对方，然后先完成你自己的，稍后再帮助别人。而如果你遇到难题，也一定要想到寻求帮助，这并不掉面子，反而这是一个优秀的策略。因为有可能你的问题对于别人根本不是问题，反正亦然。所以这就是为什么别拒绝沟通的原因，因为人是群体性的，而群体可以为我们解决许多问题。
其实我觉得挺有意思，本来只是想抱怨一下“为什么这么忙”，结果反而一步一步找到了问题的解决方法，我觉得就像围棋告诉我的三个道理：第一，谋定而后动。第二，冲动总是错的。第三，着眼全局。
有时间抱怨，不如花时间反思，问题总对应着解决的方法。
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