一项目监控必要性

1.资源控制：保证项目的相关资源合理分配，相关预算在合理管控内使用
2.风险控制：用于异常进度或者成本的数据分析，识别出异常数据，以及背后隐藏的风险，避免风险影响项目进度
3.干系人知悉：干系人以及重要的决策人员，可以及时了解项目的当前进展，评估项目进度的合理性

二监控内容

1.项目启动：监控评估项目启动的合理性，以及项目范围、目标、价值的合理性，评估启动程序是否正常
2.项目规划：监控规划的进度、工作拆解是否合理，保证项目进行工作顺利实施
3.项目进行：监控项目的需求范围边界是否有变动和异常；项目的成本是否有超出异常；项目的进度是否有延期，对项目交付是否有影响
4.项目收尾：针对项目验收的结果、验收的程序和人员监控，确认是否正常。
5.项目风险：针对已经识别的风险，做风险异常的监控；针对未知的风险，做到及时识别和处理

项目监控.png

三如何进行监控

1.监控要点确认：确定要对哪些方面进行监控和控制，一般这些要点会影响观点的进度、质量、成本，也可能是存在的风险和问题，因此在风险识别时要及早发现可能存在的问题，对可能存在的风险重点监控。
2.确定监控工具：项目进行的不同阶段，针对不同阶段的需求，选择合理的工具做可视化展示或者清单罗列，用于异常监控
3.合理的指标和阈值：可以针对项目启动阶段，确定项目不同阶段的监控指标和合理范围的阈值，并进行项目进行过程中的数据收集和分析，保证指标都在合理的阈值范围内
4.灵活应变：监控的目的不是为了监控，是保证项目正常进行，因此在遇到实际的异常情况，要保持项目应变的灵活性，根据实际情况做出调整和变更，使得项目团队应对不同的风险和变化，提高项目成功的概率。
5.及时沟通和确认：监控过程中，如果有异常的情况出现，要及时和异常指标的相关方确认实际情况，确认是特殊情况还是会对项目带来影响风险，及时识别和确认。