现代企业的竞争，包括产品的竞争和企业形象的竞争，这些竞争很大程度上取决于企业或产品的影响力、知名度和美誉度。想要让别人知道你，了解你，就要做好对外宣传工作。
我们举办某项活动，需要在公司网站、公众号或有关媒体上报道活动的内容。我们取得了某些成绩，或者工作中涌现出了某些先进模范人物，需要进行宣传，此时就需要写新闻稿。
新闻稿是在报纸、杂志、网站、电台、电视台等传统媒体或其他新媒体平台上发表的稿件，主要用于向外界宣传工作成果、扩大宣传效果，产生积极影响。
新闻稿通常包括消息、通讯和简讯等。撰写新闻稿是职场人士必备的技能之一。
一、新闻稿
新闻稿主要用于就某项工作、某次活动、某类产品在媒体平台上进行宣传，以扩大社会影响力，提升公众的关注度。
对受众来说，他们想通过新闻稿直观地了解工作（活动、产品）的相关情况。因此，新闻稿在构思上，要围绕时间、地点、人物，以及事件的起因、经过、结果六要素来进行。
在组织素材时，要全面、全过程、全方位地收集相关素材，特别是要收集一些鲜活生动的素材，捕捉到有用的信息，包括感人的场景、生动的评价、产生的积极影响等。
在写新闻稿时，要注重新闻的时效性，特别是对于消息和简讯而言，更是如此。要做到要素齐全、客观公正、简洁准确、真实具体、迅速及时。
消息不能发的太迟，一般不能超过三天，简讯一般要做实时报道，与活动同步。通讯的内容更加翔实，信息量更大，在时间上可以稍宽裕一些，但要注意鲜活性和可读性。
二、写作技巧
1.主题。新闻稿的主题要高度概括，既能准确反映正文的内容，又要具有吸睛的效果，能够最大限度地引起人们的关注和重视。
2.正文。正文一般由导语、主体和结语构成。导语部分主要用于介绍背景、时间、地点、人物、事件的起因、意义或概述事实，起到迅速吸引读者、引出主体部分的作用。
主体部分主要叙述事件的经过、结果，阐述自己的立场、理念和观点。
结语视情况而定，可有可无，没有特别的要求。
3.写法。消息一般只陈述客观事实或事情的经过，不写详细的过程和具体的细节，也没有必要深挖、演绎和雕琢。篇幅不宜过长，1到2页纸即可，当然长消息例外。
简讯是一种动态消息，只陈述正在发生的事实，或者通报事情的结果，不需交代具体的过程和背景资料。时间要求更高，篇幅更短，一般一百字左右即可。有的简讯只有几十个字甚至十几个字，比如一句话新闻、标题新闻等。
通讯的内容更加丰富，文学性更强，写作前需要收集大量的新闻素材。写作时可以采用记叙、描写、抒情、议论等多种手法，可以边叙边议，也可以夹叙夹议。一般从多个场景、多个角度、多个侧面反映新闻事件或典型人物，以增强稿件的生动性、立体性、真实性和鲜活性。
三、注意事项
新闻稿首先要做到真实，不能偏离事实，不能哗众取宠，做“标题党”。
内容要具体生动，不能空洞无物，不能丢失关键要素和关键信息。对于单位名称、领导姓名和职务、时间地点、活动主题等关键信息一定要搞清楚，弄准确。不能出现错误、粗枝大叶、马马虎虎。
行文要简洁明快，多使用短句，不要写那些特别费解的长句子，不能拖泥带水、啰啰唆唆。要注意时效性，特别是消息和简讯，不能拖拖拉拉，白白错过最佳发布时间。
写作时不能使用第一人称，不要出现“我”“我们”之类的语气和表述，要以旁观者的立场和角度，也就是用第三人称进行写作。
写作要紧扣主题，对人物和事件的描述要有血有肉、饱满立体，注重挖掘细节和闪光点。表达上以叙述为主，议论和体会恰到好处，不能生搬硬套、灌输式地说理和说教。
写作时要注意不能东拉西扯、东拼西凑、凭空编造、主观臆造；不要僵化和标签化；不能简单地描述，显得呆板单调，毫无深度和文采；也不能片面地追求新、奇、特和轰动效应。
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