我们每天都需要面对跟人沟通,无论是面对面,还是通过各种社交软件和办公软件。
你是否想过,沟通的本质和目的是什么呢?
我想很多人一定会回答,沟通为了表达想法,或者沟通为了达成目的,或者沟通为了让彼此互相了解。
这些沟通统统可以概括为,沟通为了准确地传递和接受信息。如果可以形成统一思路和下一步行动,那更是沟通的顶流。
如此说,沟通有三个目标,第一是说清楚,第二是听明白,第三是知道做什么。
这三个目标也是层层递进的,很多人只顾着表达自己的想法,还可能夹杂着个人的情感。也就是所谓的自说自话。
沟通一定是要让信息流动起来,这个流动就是双向的而非单向的,角色转化也是经常会出现的。比如一开始你是主持人在介绍方案,可是遇到一个业务问题,大家提出了一些疑问,而这个时候一位领导又把自己思路提了出来,于是变成了他在讲方案和思路,还有行动要求。这个时候我们就从发布消息变成了接受消息方。
角色转化大家都很容易理解和做到,而真正难的是如何真正理解信息并付诸行动。很多时候我们觉得自己听懂了,其实只是听见了对方的话而不是理解了他的用意。这就会造成信息理解上的偏差。
比如领导指出你应该对于业务与技术的互相甩锅负责,这个时候你一定很委屈,他们之间互相辩驳为什么要我负责呢。而领导隐含的意思是你没有做好他们双方的沟通工作,没有明确责任边界,更没有体现出你的作用。
我有一次也非常不理解领导对我的建议,他指出我的工作方式不对,过度干涉细节,没有抓住核心关键人。而我当时就想着辩驳,心想我这么做也是为了快速推动项目开展和落地。可是领导说我这样工作让大家都很累,你自己也是。我后来想了想,也逐渐意识到我的工作方法影响了团队的工作效率。我一个人对接用户,又对接所有开发技术,这样的工作模式最后会把自己变成一个沟通节点,一旦我有遗漏,就会影响大局。要想分工协作就要会抓住主要矛盾和关键人。要带有个人思考和专业建议,而不是作为大家沟通的传声筒。
所以你看,沟通的难度很大的,难在要会说,更要会听,还要听懂,更要去改变和行动。每一个环节都要考验一个人的理解能力和换位思考能力,本质也是抓核心,抓关键。我不由想到古代带兵打仗,一个将军不可能指挥到手下每一个士兵。而他知道如何打仗,行军规划和作战部署。那么他要怎么做,一定是找下面的校尉和副官,给他们分配任务。然后逐层往下布置任务。这也是一种沟通,就是借助管理层级。
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