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【中篇-职场】入职头三年(8)

【中篇-职场】入职头三年(8)

作者: 陈米花 | 来源:发表于2018-03-24 00:15 被阅读0次
    【中篇-职场】入职头三年(8)
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    接下来的日子,辛颜便在董事会办公室的综合管理组,做会务接待、公文运转等事务性工作,辛颜大学时也参加过一些学生活动,这些工作做起来很轻松。

    只是这些工作大多数是与行政事务部对接的,张贤亮对她可没有好脸色。好在辛颜总是笑脸相对,慢慢地也算磨合好了一些。

    又是一个周五的上午,行政事务部的部门经理张贤亮,气势汹汹的带着四五个人,走进了王薇的办公室。辛颜心里一跳,一种极为不好的预感涌上心头。

    果不其然,没几分钟,王薇召集全部门开会。

    会议室里,王薇脸上蕴着微微的怒气。董事会办公室的全体人员噤若寒蝉,静静地等待着风暴。

    严厉地扫视了一圈,王薇开口道:“昨天的临时股东大会,议案和决议是谁负责复核工作的?”

    三会组的曾晓兰站了起来,“王总,我交代了辛颜负责。”

    辛颜当场就愣住了,不禁想起了周三晚上的情形。

    周三晚上,董事会办公室所有人都加班为临时股东大会做准备。曾晓兰突然把辛颜拉到办公室外面,“辛颜,请你帮我一个忙。”

    “怎么了?”

    “我男朋友从外地过来京城出差,你知道我们两个异地,难得见面,你待会能不能帮我把会议的议案和决议打出来,做成会议册。内容我都已经复核完了,实在来不及打印了”。曾晓兰苹果般的脸微微涨红,露出祈求和期待的眼神。

    这次临时股东大会一共有8个议题,会议材料很多,全部打印完估计得大半夜了。这本来不是辛颜的工作,但想到曾晓兰异地恋确实很辛苦,便答应下来。

    看着王薇的目光转向自己,辛颜也站了起来,目光灼灼地盯着曾晓兰,语气坚定地说,“你当时让我协助打印,并没有交待要做复核工作。”

    曾晓兰拿出手机,调出一个邮件,“你看,我邮件写了请协助。”

    那封邮件最初是由李斌发给曾晓兰的,标题是“临时股东大会会议材料和决议审核”。根据部门工作流程,三会的会议材料有初审和复核,那么李斌初审完成之后,曾晓兰需要复核。曾晓兰直接转发给辛颜,但只写了“请协助”,既可以解释成请协助复核也可以解释成请协助打印。

    王薇看了看邮件,向辛颜确认,“最终的会议议案和决议,都是你打印的吗?”

    辛颜只得无奈地点点头,“是我负责打印的。”

    王薇拿出股东会决议,扔到辛颜面前的桌子上,“第七个议案,股东会决议的内容,把交易对方的名字写错了。”

    这次临时股东大会的第七个议案,是审议公司购买新大楼的。辛颜拿过决议一看,原来出让方的名字把“润择”写成了“润泽”,这就是说,这份决议等于是废纸。

    行政事务部已经跟对方就交易细节谈的差不多了,就等着拿到股东会决议签合同付款。难怪刚才张贤亮气的脸都成猪肝色了。

    “你们怎么看?”王薇问杨东和李斌。

    “我会跟股东代表们联系,争取尽快让股东们重新签署一份新的决议。”杨东向来以解决问题为首要考虑。

    李斌则表示会协助杨东,同时也为没能做好曾晓兰和辛颜的协调工作道歉。

    王薇沉默了一会,“我也会给几家大的股东代表打电话,这事股东代表不一定配合,你们要有心理准备。”

    辛颜正想说会努力,综合组经理史芸霞冲她使了个眼色,辛颜便硬生生把话咽了下去。

    开完会,史芸霞单独把辛颜叫到公司11楼的咖啡吧。

    看着辛颜默默掩饰的愤怒,史芸霞递了杯热可可,“从王总的角度,虽然这是曾晓兰的工作职责范围,但你是最后经办人,你需要对材料的准确性负责。你想要大包大揽责任也没有必要,这件事情里,你有责任,曾晓兰也有责任,王总后续都会给予处理和评价的。咱现在的任务,就是尽快想办法,让股东们能够再出一个决议。”

    “我只是没想到曾晓兰会把责任推给我,她那天明明说她复核过了,我只用负责打印。我平时对她挺好的。”辛颜还是有点生气。

    “你怎么一直不吸取教训?以后做事记得留个心眼。口说无凭,重要的事情都得发邮件,邮件就是记录和凭证。”说实在的,史芸霞不太乐意评价其他组的人,但辛颜工作努力,自己作为上司,还是有必要提点一下。

    辛颜在心底暗暗教育自己,任何重要的事情,当面和电话沟通都不作数,都得通过邮件确认下来。

    辛颜刚回到位置坐定,张贤亮就打过来电话,辛颜还没开口,就听见电话那边刺耳的嚷嚷声穿过电话灌入耳中,“你这个辛颜,怎么一天到晚给我惹麻烦,我跟你说,我这个项目要是崩了,你就赶紧给我走人。”说完就气势汹汹地挂了电话,辛颜从头到尾没说一个字,只得无奈地把话筒放回座机上。

    陈萌默默走过来,抱住辛颜,“没事的,都会过去的。”

    整个下午,杨东、辛颜、赵丽丽都在分头给股东代表打电话,股东们均不同意再出一份决议。

    “原来那份股东会决议都已经签署完成了,我怎么知道你们是不是已经拿去签合同了啊。”一个小股东的代表反驳。

    于是辛颜又与股东代表们沟通新方案,就是签一个补充决议,决议内容仅是更正原决议中的出让方名称,不涉及标的和金额等事项。对于这个方案和辛颜发的补充决议内容,几个小股东终于答应了,只是几个大股东一直没有点头。

    辛颜想来想去,便跑去和王薇请示,想要当面找几个大股东代表沟通。辛颜想的是,都说“伸手不打笑脸人”,当面沟通的话,只要自己态度诚恳地道歉,对方也就不太好意思干脆拒绝了。

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