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知识管理是什么?你需要文件管理还是知识管理?

知识管理是什么?你需要文件管理还是知识管理?

作者: 伟达弘毅 | 来源:发表于2017-07-27 22:52 被阅读99次

《读你的知识需要管理》
五步打造个人知识力,现在所谓无知不是指没有知识,而是不会展示自己的知识,不会发挥知识的价值,不会发现新知识,不会学习新知识,也不会创造知识。

个人知识管理的五个问题.jpg

第一章 你的知识问题

你的知识需要管理,对于知识爆炸解决方式,你要明确自己的知识需求。
什么是知识?知识是经过实践,证明了可以用来决策和行动的信息。知识分为显性知识和隐性知识。显性知识指能用语言文字肢体等方式表达清楚的知识,而隐性知识则是虽然知道如何做,但却很难告诉别人或者写明白说明白的知识。
五大知识问题:
(1)学习知识。你会学习吗?
(2)保存知识。需要用到知识的时候你能方面找到吗?
(3)共享知识。怎么让人知道你知道某方面的知识?
(4)使用知识。如何使用知识,让知识带来价值?
(5)创新知识。如何通过知识的相互作用,创造新的知识,增强竞争力。
学习知识要有目的性,要做好知识共享和传递工作。
这里读书工作的第一个十年,更多的关注知识的学习知识的存储和知识的共享传播。
在你工作的第二个十年更多的关注,知识的共享传播,知识的利用,知识的创新。
第二章 学习知识

不学习当然不行,但学习也不一定行,你必须知道学习什么知识,获取什么知识,同时学习任何领域的知识必须达到一定深度,否则你的知识就是常识,常识怎么能带来个人的竞争优势?
要想拥有能力,必须先拥有知识,要想拥有知识,必须先管理好知识。
在学习知识过程中,有四个问题:
(1)第一个问题是学习什么知识,哪些知识更有价值?确定知识的方向本质是了解你自己,你想成为什么样的人,你的兴趣是什么?你的优势是什么?
在你众多的兴趣和想法中,你必须做到做减法聚焦。首先,你要在一个细分领域达到专家的水平,这个聚焦越细越好。第一,你的价值观是什么?第二,你的个人目标是什么?第三,你的性格是什么?
(2)第二个问题是学习应该学习到何种程度?对一个领域的知识要学习到什么程度才算合适。
了解自己的优势到成为一个领域的学者专家,需要一定的时间。这是分为三层,第一层是基础层次,我们的基础知识,第二层是中间层次,系统的专业知识,第三层是最高层次,知识工作者的优势所在,包括从事专业的最新成就,技术发展方向和动态的知识。
(3)怎样学习?
第一,掌握一个领域的基础知识。第二,了解该该领域的全貌。第三,跟踪并掌握该领域的最新知识。第四,在实践中学习和创新。
(4)第三个问题是关于学习的方法和工具问题。
读书,培训,在工作生活中学习,每天成长一点点。
第三章保存知识

相信你一定遇到过,找一份资料很难得找到。下载一个文件,却很少去看。
学会知识的保存
(1)避免知识的无限制的保存,定期回顾整理知识。只有那些符合个人发展目标的知识,只有经过自己的阅读思考保存后的知识才有价值,这样的知识保存才是有价值的保存。
(2)分门别类。分类文件夹不超过三层,超过三层打开的概率小于10%。
(3)文件下载后就进行重命名。不要图方便不命名,否则你今天一时的方便会给明天带来无穷的麻烦。
(4)定时清理电脑。电脑需要整理了几个地方,第一是我电脑桌面,第二是我的文档,第三系统默认的用户文件夹,第四系统默认下载目录,第五浏览器的收藏夹。
学会清理自己的电脑,第一是删除,第二次建立分类文件夹,并合理命名文件,第三,整理快捷方式,第四在互联网上保存,第五,本地搜索,第六知识保存工具。
(5)学会社交管理,人脉管理。
第四章共享知识,

让别人知道你知道,建立你的个人品牌,让别人更愿意跟你合作,传递和共享自己知识的最简单方法,通过知识共享,可以促进人们对你的信任了解,为个人发展开拓新的天地。
为什么要共享知识?知识共享,能够获得别人的认可,让别人知道你知道。
共享知识有以下好处:
(1)共享知识,能够带来合作。共享协助找到工作。
(2)能共享出来,能输出的知识,才是自己真正掌握的知识。
(3)积极主动的去共享自己的知识,让别人知道你拥有的知识和能力,可能可以有效的增强你个人的吸引力,从而更容易结识高质量的朋友,当然也会带来后续的合作机会。
(4)主动去共享知识,建立个人的品牌。
共享知识的途径有哪些?做知识共享,你要考虑到共享对象的需求和习惯,对方更习惯于何种共享方式。在知识共享过程中,不要故意炫耀和卖弄自己的知识,尽量用平实通俗的语言去传递的知识,不要满口或者满篇都是夹杂着外语专业术语。从知识的角度看,这是一个人对知识掌握不够深入的表现,也会引起别人的反感。
在知识共享的时候,你要考虑共享的范围内把知识共享给谁?共享范围,在不同的阶段要有不同的侧重点。
第一,在同事和朋友之间共享。
第二,在你的专业和行业领域的共享。
第三,在社会范围内共享。
第五章 使用知识

只有被使用的知识才有价值,能不能将自己的知识使用好,是对一个人能力的重要考验。不能茶壶里煮饺子倒不出来。
个人知识价值两个因素决定第一个因素是知识的独特性,第二个因素是社会对知识的需求。
第六章 创新知识

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