任务二：知识串讲

任务二：知识串讲

1. 采购流程各阶段

请看视频讲解：资源上知识点45

♦第一阶段：提出采购申请

该阶段的主要内容是在组织内部由采购申请部门提出一个申请。

♦第二阶段：拟定采购说明

在这一阶段，无论是谁负责提出订单，都将会得到订单的详细说明，如果必要，还将会拟定出一份新的说明。

♦第三阶段：提供报价单

在这一阶段，基于采购申请和采购说明，供应商将提供一份报价单。这份报价单应该包括产品或服务的价格、折扣、运输费用和付款期限等。

♦第四阶段：提出定购单

基于收到的报价单，买方提出商品定购单。该定购单应当描述货物的数量、报价以及交付期限等。

♦第五阶段：收货和退换

在接收货物时，买方应当依据提货单对货物进行检查并签收。任何损坏的货物都应根据报价单和定购单规定的方式进行退换。

♦第六阶段：出具发票

在这一阶段，供应商出具付款发票，应依据定单对其进行检查。

♦第七阶段：付款

最后，卖方应根据协定的期限，由其会计部门在指定时间内完成付款。

通过下面的练习，巩固有关采购流程的知识。

2. 资源调度的类型

请看视频讲解：资源上知识点46

资源调度是资源组织的精华，它保证了合适的资源在合适的时间被送到合适的地方。资源调度包括：职工工作日程的调度，例如工作模式的安排；物力资源调度，例如库存或产品的调度。

工作调度是针对团队或个人的关于工作或任务的时间安排。工作调度可能基于日常运作方式，也可能基于项目制。工作调度把任务和执行此任务的人都集成在一起。

库存调度是对资源需求和库存交付时间的安排。

生产调度是指为了完成生产目标而制定的安排。包括生产什么、生产多少、生产频度等。在复杂的制造企业中，产品都是通过信息系统与库存相联系的，这就是所谓的物资需求计划（Materials Requirements Planning,MRP）。在MRP中，通常包括以下两种调度：

♦长期的总体生产进度表

这种生产调度包括产品的所有需求，以产品、数量和日期的形式来表示。

♦短期的生产调度

短期的生产调度处理产量和需求的问题，以每小时、每天、每星期为基础来做计划。