我自己一直不相信,做管理者还能是快乐的。因为我自己当部门经理也有3-4年了,真的是有处理不完的事情,很难让自己快乐起来。但是,在得到上学习了衡量老师的课以后,先不说做一个快乐的管理者吧,就说如果做管理解决实际的问题,我真的是学习到了非常多的东西。而这些东西中,我觉得最关键的就是问。是的,你没有看错,就是问。作为管理者,你一定要掌握如何给下属提问,而不是直接的下达命令,部署任务。一旦你掌握了这些问的方法和技巧,也许你就真的有机会成为一名快乐的管理者了。
可不可以告诉我,你对这件事情的理解是什么?
一个高效的快乐管理者,就是懂得引导下属主动来解决自己的问题。那怎么引导呢?要引导别人,最关键的就是让别人感觉到被尊重,而且自己在掌控,这样他才会自发的去想怎么解决问题,怎么来做事情。
那怎么让下属感觉到被尊重呢?问问题,而且是问好的问题。比如这个问题:
可不可以告诉我,你对这件事情的理解是什么?
我在布置任务或者是讨论任务的时候,就在尝试用这个问题来推进或者是开头。这样做的目的就是知道员工怎么想的,他头脑中的任务是不是和管理者头脑中的任务是同一个。所以,下面如果我还想知道的更明确,我就会用老师的第二个小问题:
那你打算怎么做这个任务呢?
对于这两个问题,我觉得之所以要问,有三个目的:
一是让员工更深刻的来理解任务;
二是让员工慢慢的意识到,做这个任务的方法,就是我自己的;
三是最关键的,就是让员工就得被尊重了,被理解了。
虽然这第三个看上去没有解决实际的问题,但这个目的对任务实现的推动力,绝对是上面两个目的无法比拟的。
看到这个问题,我想到了刘润老师在《五分钟商学院》中的一讲:
管理的本质是激发善意。
其实,这两个问题就是在激发员工的善意。因为激发善意一个非常有效的方法就是:让别人觉得被尊重了,被看见了。
这个结果和我的期望有些不同,你能帮我搞明白这么做的原因吗?
我自己作为一个管理者,几乎很少批评下属,而且即使是批评下属也会选择一些比较委婉的方式。看了衡量老师给出如何批评一个人的方式,真是觉得遇到了知音。比如这个问题:
这个结果和我的期望有些不同,你能帮我搞明白这么做的原因吗?
我个人的体会,这么问问题的有这么几个好处:
一是这么问不会表达出责备的意思,会让员工能够有一个平和的心态;
二是你能帮我....这个就在表达自己的弱势,这样是容易让员工自己主动的去想是什么原因;
三是,还是最关键的,一个平和委婉的问答,会让员工觉得被尊重。
你觉得,我们在目前的环境下,在目前的限制条件,能够做一些什么?
我自己的单位是一个国企,而且因为涉及到能源行业,安全非常的重要。所以在我们开发的软件中,就不能够使用一些最先进的互联网技术,这就会对技术团队造成很多的限制,从而会引来很多的抱怨。最近在和一个小组的组长1:1聊天的时候,我就用了下面这个问题:
你觉得,我们在目前的环境下,在目前的限制条件,能够做一些什么?
对于这个问题,我觉得自己是收到了一定的效果的,至少这让组长明白了功能有限制是必然的,而且在有限的情况下把功能做成,能够破除常规在有限制的情况下,还能想办法把功能实现,才是最实际,而且最有锻炼价值的。
追求卓越是完美的敌人,而足够好是完美的朋友。
对一个人来说,是不可能完美的。而对于一个团队来说,我们是可以利用团队中每个成员的优势,来把团队打造成一个近乎完美团队的。
所以,如果你是一个团队的管理者,你就应该从心里明白这么几件事实:
一是:自己是不完美的,别人也不可能是完美的;
二是:既然自己不完美,那就要想办法做自己最擅长的事情,这件事情就是自己对于团队最重要的事情;
三是:既然别人也是不完美的,那就要想办法让团队中的每个成员,也做他们最擅长的事情;
四是:把这些自己和别人要做的事情组合起来,让团队能够完美的完成团队目标,那这个团队就无限趋近一个完美的团队。
对于自己最重要的事情,一定要尽可能的做到最好。而对于团队中的成员,一定要帮助他们找到属于他们最重要的事情,然后也让他们做到最好。如果一件事情,对于自己来说不是最重要的,而也没有团队中的人非常擅长,那关键就是:要让这件事情做的足够好,足够好就行了,因为这不影响大局,不影响团队的结果。
我是徐建航,这是我写的第151篇文章,欢迎你加入007社群,七天写一篇,一起写七年,七年之后一起去南极。
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