工作效率

我们组织的大boss从米国来出差，召集我们开圆桌会议，给我们提出震撼灵魂的问题：如何简化工作，提高工作效率？

咋，意思是我们工作效率还不够高呗？

还有比中国人民更勤劳更高效的民族吗？

米国人懒散，拉美人注重私人生活，欧洲人朝令夕改，印度人假装忙碌，在我看来就中国人聪明又勤奋，诚恳又踏实。

吐槽归吐槽，boss提到的问题还是要思考一下，毕竟提高效率对个人只有好处没有坏处。

要简化工作，排在第一条的是尽量避免手工报告。就拿周末我做的报表来说，过去的周末我整整用了七小时才完成。超长耗时主要是因为有很多数据要大改，但即使没有大变化，日常维护也要两三个小时。怎么把这个报告缩短到一小时完成？写到这里，我突然想到一个主意，就是利用公式。看，之前没有思考是不对的，只要想想，还是能有些改进。这周末，先把这条执行起来试试。

第二，尽量减少手工计算。我现在能想到的，是利用周三其他同事的一个数据表来开始计算，大部分行和列用公式，同时周三下午到晚上，把计算结果输入系统。原来我是周四用自己的数据表开始计算，时间往往太紧张，而且我的数据表来源也是周三同事给的报表，只不过加入了自己的一点细微调整。这个调整，我也可以压迫自己一把，在周三下午做完。

第三，充分调动资源。这一点我之前就在做，但应该可以进一步扩展。简单来说，就是把专业的事交给专业的人去做。有些数据和分析，我自己可以做，但做起来慢，而且可能对结果信心不足，要请别人去检查或确认。而这些事情，最好是交给那个人直接去做。他本职工作就是相关内容，给他做不会增加他的多少负担，结果也可以拿来就用。这不是给别人派活的意思，而是团队合作。就像别人有时候也找我做些报表或分析，我一般都能又快又好地提供结论，而如果对方自己分析，可能耗时又出错，拿给我检查的话，我还得从查询他的思路着手，也浪费了我的时间。

第四，多动脑子多找方法，能取巧要取巧。很多时候我们要得到的只是结果，过程是走A路线还是B路线，用C方法还是D方法，都不重要。这种时候不能一头扎进具体事务里，而是要先分析先比较，找到最优解法之后一击即中。

以上思考所得，从本周的工作开始我就要贯彻下去，同时对比记录看工作效率提高了多少。

写作课作业Day43