今天是我们迎来的第一次复盘，虞莹老师在复盘里说过，凡是重要的工作，不管是成功还是失败，都需要复盘，这会让我们获得双倍经验。
并且为我们总结了复盘的有三个关键，
1、重要的事情，无论成功失败，都要复盘。失败的事，找出问题，成功的事，找到关键。
2、学会结构化分析。深入了解复盘的四个步骤，目标，结果，过程，规律。
3、关注改善行动。行动要有操作性，要具体，要有所选择，对结果有帮助。
回顾这一周的课程，主要以Excel的基本操作为主，讲解并介绍了许多我们日常不重视的操作，以及我们所不了解的插件。如果能拔这些都合理的应用到日常工作中，一定会有不一样的改变。
想想自己参加E站到的底的初衷，除了通过28天的打卡学习，系统学习Excel，让Excel在我的工作中得到更多的应用外，更多的是要学会如何管理时间，与时间做朋友。而我到目前，真正做到的有多少？自己在这6天的突击学习中，真正吸收了多少，这些都要合上本子，好好的想想。
一、预期目标：
学习Excel的同时，学习时间管理，合理安排自己的时间，学习、工作、生活互不影响。
二、评估结果：
1，Excel的基础学习我给自己打8分，目前所有的课程都有按进度跟，但是没有百分百应用到实际工作中
2，时间管理的学习只能给自己打6分，因为虽然能按时间打卡，但是由于时间安排的问题，把自己搞得很累
分析过程：
1，学习上来说，我沿用的还是以前的方法：
①先看视频，会的全部分巩固，新的知识点着重学习
②学习，对新的知识，反复多看几遍，然后关上视频，仔仔细细的在脑海里回忆一边，打开课件，自己操作一边，并把步骤自己写下来，然后再次看一边视频，对照一下自己的操作哪里有问题，记录下来，纠正。
③练习，打开课件，同时打开视频，跟着老师的进度，从新操作。这样一来可以起到复习的目的，二来可以被迫的提升操作速度
④应用，要在工作中多思考，思考我们的学习内容中，有哪些可以用的工作中，优化我们的操作，以及表格。
⑤重复，我的习惯会在每天的零散时间，戴上耳机重复听课，不看视频，回忆操作步骤，从而加强记忆
2时间管理上只是简单的按上班下班做区分，上班只谈工作，学习群完全不看，下班尽可能只顾学习，不谈工作，但是因为没有把，买个事项具体安排，就会出现比较紧张的状态，换句话说，没有留白。太过紧张。
总结规律
1，Excel学习上继续努力，坚持这样的状态，不拖后腿，同时默默记下一些有助于学习的软件以及其他的方式，训练营结束后，连起来。
2，时间管理
必须要逼迫自己把买件事写下来，并切要写明完成时间，已逼迫自己提高效率
六日所学知识概述
第一部分 操作与技巧——认识Excel
（一）认识Excel
1、 Excel的深层意思是excellent超越，我们要让Exce变成为一个信息流，一个只能的报表工具。
2 、简单是极致的复杂——达芬奇
3、 excel 其实只有三张表：参数表、明细表、汇总表
3.1、参数表——为明细表提供各个数据对应规则
3.2、明细表——两部分信息 手工录入或系统导出的基本信息+根据参数规则得到的相关数据
3.3、汇总表——根据明细表加工得到，用于数据输出（报告）
4、Excel操作——7步
开始（了解客户需求）→获取数据→整理、规范数据→计算→分析→转化→输出（客户需求）
（二）Excel的知识体系
1、 Excel知识框架——Excel高手的进阶之路
1.1、基础操作
快捷键、文档加密、数据筛选、数据排序、文档打印、数据分列、条件格式、数据有效性
1.2、高级操作——掌握数据的关系（趋势、对比构成、分布）
使用常用函数，必要的Excel操作处理数据→利用运算函数、数据透视表、数组公式、统计学知识进行数据分析→生成图表（动态图表，加上条件格式和创意，可以玩很多）
1.3系统应用——输入、处理、输出（核心知识点）
解决复杂问题需要通过自动化、流程化、系统化实现（仪表盘、分析面板）
Excel知识框架
51个常用函数
2、使用Excel的原则
2.1规范化——三不原则
2.1.1、不要把不同类型的信息放一个单元格
2.1.2、不要合并单元格,不要有空行
2.1.3、不要用错误的日期格式（正确的是年/月/日或年-月-日，日期是数字，不能用文本表达）
2.2、自动化——利用函数计算
2.3、可视化——图片炊后的数据信息一目了然
2.4、函数化——利用基本函数和技巧结合
3、基础知识——了解Excel界面的部门名称用途
Excel界面标准
3.1、名称框用途：定位、定义区域（快速跳转、结合函数使用）
4常见文件操作
Excel文件操作快捷键
5良好习惯
5.1良好的保存形式
5.1.1、桌面不要保存文件，易丢失
5.1.2、时长整理归档
5.1.3、好的保存习惯可以帮助我们积累自己的工作经验
5.2常用快捷键——天下武功唯快不破
5.3自动化——利用函数公式
5.4常保存——Ctrl+s
5.5常备份——网盘
5.6多检查——（设置检验公式，多个公式校验+发个自己邮箱，作为收件人自己查看）
（二）快捷键
Excel自带的快捷键
一共有82个，其中有51个是老师建议必须掌握的，并且把他们按照不同功能键的组成分类整理了出来。
exs碰边的一行的功能键也是Excel再带函数的一部分哟！
快速访问工具栏
可以通过添加常用操作在快速访问工具栏里，进行快捷键操作，Alt＋对应的顺序数字就可以完成了
剪贴板的应用
开始→剪贴板→调曲剪贴板→复制需要的内容→重复上一步至复制完所有需要的内容→去到要汇总的工作表→选中要放置的位置→在剪切板上点全部复制（格式不会被复制）
录制宏（操作步骤的）
开发工具→录制宏→进行操作→结束录制（这个要设置一个自定义的快捷键，用的字母不要和Excel自带色冲突）
小插件的使用
复杂操作可以使用这些，老师分享了3个小插件：
1、方方格子
2、易用宝（ExcelHome出品）
3、PPT美化工具
（三）排列与筛选
1基本用法
1.1排序：
操作方法：选中表头（双行表头选中需要筛选的整行）→数字选型卡（开始选项卡也有的）→排序
目的：数据信息一目了然
注：排序提醒选扩展
1.2筛选——筛选器的用法
1.2.1筛选包含某个关键词
可只写关键词、结合*号或？号模糊筛选
1.2.2筛选包含某两个关键词
先选一个，然后再选，注意在勾选“将当前所选内容添加到筛选器"
1.2.3精确筛选
利用在文本的形式，书写关键词或注意“”需要为英文半角模式
1.2.4*的筛选——“*~”
注：*多个字段，?单一字段，“”，以上三个必须是英文半角格式（这个是只有office才独有的功能，WPS不可用）
2进阶用法
2.1自定义排序，按照自己的需求进行排序
2.2 按颜色筛选
2.2.1可以直接在筛选项里选择要筛选的颜色
2.2.1也可以先选中要筛选的颜色，右键选择“按筛选单元格颜色筛选”（此方法也试用与值得筛选）
3自定义排序
文件→高级→自定义列表→输入序列中文字输入，英文“,”隔开/导入实现写好的顺序→添加→完成
注：自定义好的序列，还可以用来快速填充（输入已被排序的字段，按住Ctrl键拖动，构成循环引用）
4横向筛选
4.1选择性粘贴，转置 简便，但是不能随数据源变化
4.2利用公式transpose实现，可随数据源变化 这个是数组公式，需要同时按Ctrl +Shift +enter组合键
5数据透视表筛选
5.1排序（其他选项可以对特定字段进行排序）
5.2筛选——在透视表外面找一个单元格，拖动进透视表里，做筛选操作
6辅助列的应用
6.1工资条制作——利用辅助列对相应区域添加序号，再利用排序，完成
6.2筛选后粘贴——添加辅助列排序→其它字段特定排序→粘贴对应内容→按序号回复原有顺序
7高级筛选——多个条件筛选
位置：数据选项卡→筛选→高级筛选
7.1在原有区域显示结果（被筛选的数据源和筛选条件自动对应）
7.2将筛选结果复制到其他位置（筛选条件自动对应，被筛选的数据源和复制的的位置需要手动选择）
注：可以录制宏
8动态筛选
将需要筛选的区域转化为超级表→添加切片器。即可实现动态的都条件筛选
（四）超找与替换
1.基本用法，就是我常用的方法，快捷键：Ctrl+F查找，Ctrl+H替换
2.进阶用法，
查找全部信息，范围（工作表和工作簿的介绍）扩大为工作簿，可以看到信息的位置（工作簿、工作簿、单元格）名称，值，公式
应用：1格式的应用，颜色的查找和替换；2公式的应用（CtrlA全选表色）批量修改（替换）
3.制作目录
在每个工作表中，实现输入“目录”→调取查找→查找目录（全工作表）
4.模糊查找与替换
利用通配符"*"任意值和"?"单条件，进行查找。
注：通配符使用时需要再英文格式下
5.精确查找与替换
选项——单元格匹配
6.多列按区间查找
通配符+排序+shift连续选择（也可以用条件格式）
7.导入网站数据（作业）
找到网址→Excel→数据→获取外部数据→自网站→粘贴网址→转到→会网站→表格旁边（单击可选此表）→勾选→导入（右下角）→回Excel可导入数据→选择粘贴位置（A1）确认→调整
8.批量替换空白
系统导出的表时长回出现，利用替换完成空格 和0的替换
9.替换PPT字体
PPT文档开始→替换→替换字体→选择字体
10.查找神器
技巧法——利用鼠标右键固定常用的文件
（五）定位
调取方式：Ctrl+G；F5
基本用法：
1.快速跳转单元格
引用位置中输入要去的单元格或区域，就可以自动跳转了
也可以利用“=”将其他工作表或工作簿中单元格位置，就可以自动跳转到其他的工作表或工作簿
2.定位批注
3.定位常量
4.定位文本型数字
5.定位公式
6.定位错误值
以上：Ctrl+G/F5→定位条件→选项相应的定位条件即可完成
另：给批注添加图片：选中需要添加批注的单元格，添加批注，选中批注的外框线→右键→设置批注格式→颜色与线条→填充颜色、填充效果→图片，选择图片→确认
进阶用法：
1.当前区域——选中当前表格，类似于Ctrl+A
2.最后一个单元格——类似于Ctrl+end
3.条件格式
4.数据验证——找到设置的条件格式
实例应用
1、快速求和——小计行的求和，Ctrl+G结合Alt+=
2、快速更新报表
Ctrl+A→Ctrl+G→常量→清空
Ctrl+A→Ctrl+G→空值→输入
回车→向下
Tab→向右
shift+回车→向上
shift+Tab→向左
3、快速找不同
Ctrl+A→Ctrl+G→行内容差异
Ctrl+\
公式法，利用“=”再对比
4、不复制隐藏行
Ctrl+A→Ctrl+G→可见单元格
Alt+；
5、空行的插入与删除
排序法
隔行排序→选中区域→Ctrl+G→空值→插入整行
6、智能填充合并单元格
选中区域→取消合并单元格→Ctrl+G→空值→=A4→Ctrl+回车→粘贴数值
7、快速找对应
Ctrl+A→Ctrl+G→对象
选中一个图片→Ctrl+A
压缩图片——选中→格式→压缩图片→电子邮件
（六）选择性粘贴
基本用法：
1、粘贴——点击鼠标右键，可找到各种粘贴需求
快捷键：ctrl+alt+v
2、粘贴值——只粘贴原单元格数据
3、粘贴公式——粘贴原单元格的数据及计算公式
4、转置——将原表格中的行变成列，列变成行
5、格式——粘贴单元格格式
6、粘贴链接——有联动性，粘贴原表格的数据、格式、公式（原表格发生变化，粘贴表格会随着变化）
粘贴对话框
进阶用法
1.运算——批量对数值进行（加、减、乘、除运算）
2.复制列宽——使复制的表与原表的列宽相等
3.图片——可分为带链接和不带链接的两种，前者不随数据源变化，后者随数据源变化
Ctrl+Alt+V调取界面
实例
1. 文本数字转数值
找到绿箭头——转会为数值
复制空白或1→选中区域→调取选择性粘贴界面→选择加减空白或乘除1
数据→分列→下一步→确认
数据→分列→F
2.跳过空白单元格
合并两列数据的时，选择性粘贴→跳过空白单元格
修改数据的时候也可以用此方法
3.PPT中使用
老师建议在PPT中插入汇报数据选择第二个“保留原格式”，美观、直接
4.仪表盘制作
仪表盘制作好了以后要粘贴在PPT中
选中仪表盘用选择性粘贴用带链接的图片命令完成仪表盘的复制、粘贴
5.二维表转换
2016版——数据→从表格→转为超级表→跳转PQ界面→删除不必要内容→选中需要转换的列→转换→逆透视列→仅透视选中列→完成关闭。会在出现在原表中的新的工作表里
以上是我们这一周学习的所有内容的小小总结。
网友评论