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2020-10-10 体系建设的核心任务--明确目标

2020-10-10 体系建设的核心任务--明确目标

作者: May_1013 | 来源:发表于2020-10-10 11:35 被阅读0次

前一段时间,受邀为某企业的体系建设工作提供建议书,初步沟通了解,该企业之前有过两次体系建设活动,也都有成果物输出,但都是没有执行起来。希望此次由我牵头指导再次重新启动体系建设工作。于是我就将建议的重点侧重于体系建设前期的策划准备。

建议书主要按:目标设定、现状调研、差距分析、实施策略、常见问题这5个维度的内容进行展开。

【引入】:

场景1:某企业有过两次体系建设活动,也都有成果物输出,但都是没有执行起来。

场景2:某企业高管对PMO主管下任务:你经验那么丰富,赶紧弄一套标准的管理体系,咱公司的项目需要重点管理一下。

【思考】:

体系建设工作的重心到底是在搭建体系本身,还是在后期落地执行?或者说,这两者都不是重点,重点另有其他呢?体系没有执行起来,不能落地的根本原因是什么?三两天搭建的所谓的标准体系,是否哪个企业都适用呢?

【分析】:

我们做个类比,对于一个客户交付类型的项目来讲,项目成功交付的核心任务是在于程序的开发,还是后期用户培训、试运行呢?或者说,除了这些工作之外,还有哪项工作更为重要? 

我的答案是:明确客户需求比程序开发、比后期的运行维护更重要!

同理,对于体系建设工作,对于体系建设的定位、目标的确定是最重要的,没有之一。因为后续所有的工作的开展都要基于体系建设的定位结果去规划、去开展,不同的定位会导致策略的不同,实施计划的不同。

既然体系建设的定位那么重要,我们如何获得?如何确保获得的定位是ok的?

其实学过PMBOK的项目经理都清楚,拿到一个项目需要做什么。同样,体系建设工作我们也当做一个项目来管理,其实道理都是一样的。

识别项目干系人,从干系人处获取项目目标。这时我们会发现,从不同的干系人那里获得对体系建设目标的方式方法会有些不同,比如项目执行层、中层管理层、高层管理层等。而不同的干系人对体系建设这件事情的目标也是不一样的,所以需要我们来整合、协调、确认。

任何一项工作都要有目标,后面才好根据目标进行工作开展,不能无目的的乱放箭。

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