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印象笔记使用攻略:记录一切,整理一切

印象笔记使用攻略:记录一切,整理一切

作者: 醉后长亭 | 来源:发表于2018-01-09 16:25 被阅读857次

    我上小学的时候,很喜欢看动画片,最喜欢的一部动画就是《名侦探柯南》。那时候,我偷偷在心里种下了一个愿望,将来要成为一名侦探。

    而成为一名侦探,需要掌握很多的知识。那时候,记录各种杀人手法的笔记本我用掉了不下五本,可惜的是,这些笔记本如今早已不见了踪迹,当年那个梦想着成为一名大侦探的小孩,如今也到了不得不为了生计而奔波的年纪。

    我已经不可能成为侦探了,然而小时候养成的收集情报的乐趣,倒是保留了下来。直到现在,我依然乐于收集各种有趣的东西,自然科学的社会科学的,还有其他杂七杂八的东西。

    早期收集这些资料,我用的是word和txt。为了方便查找和整理,我建立了很多的文件夹,文件夹里又有子文件夹,一层一层,最后一层的文件夹里才是文档。

    然而要命的是,这些文档检索非常不方便,其内容要打开Word之后才能看到,有时,为了查找某个有趣的案例,要花费半个小时的时间,把Word一个一个打开来看。这是一件非常令人崩溃的事情。

    而使用印象笔记之后,情况不同了。我的所有资料都保存在印象笔记里,需要的时候,直接在印象笔记里搜索就可以了。印象笔记成为了我的个人数据库,按照印象笔记官方的说法,Evernote的目标是能让每个人都能长期保存记忆,成为人类的第二大脑,让大脑专注思考,让记忆栩栩如生。

    印象笔记的确做到了。

    下面我将从收集、记录、整理三个方面分享我个人使用印象笔记的一些心得。

    一、收集

    1、微信收藏

    微信收藏是我最为喜爱的一个功能。现在,很多人都会在微信上阅读各种公众号推送的文章。有时,我们会遇到一些不错的东西,这时,可以很方便地收藏到印象笔记,成为你的参考资料。

    微信文章收藏的方法很简单,关注公众号“我的印象笔记”,按提示操作即可。

    2、微博收藏

    笔者以前常玩微博,虽然微博上大多数内容都不值得耗费精力,不过偶尔也能看到一些有趣的东西和一些精美的图片。这时,我们也可以很方便地收集到印象笔记。

    微博收藏的方法很简单。关注@我的印象笔记,按照提示绑定印象笔记账户,然后,在转发或评论中@我的印象笔记,即可将微博内容保存到自己的印象笔记中去。

    3、网页剪藏

    网页剪藏也是我非常喜欢的一个功能。这是保存网页的一种非常好的方式,和微信收藏类似,也是将一些有价值的东西收集到笔记里,以备将来需要的时候作为参考。并且,它能自动识别网页正文,智能去广告,只保存你真正需要的东西。

    网页剪藏

    使用印象笔记的网页剪藏,非常简单,只需要下载一个插件就可以了。这个插件名叫“印象笔记·剪藏”,安装之后,浏览器会出现一个形如大象的插件按钮,单击“大象”,即可将网页内容收藏到印象笔记。

    上面的三个是主要的搜集资料的手段。微信收藏的文章会保存到“微信”这个笔记本中,微博收藏的内容会保存到“新浪微博”这个笔记本中,而网页剪藏则可以自己选择笔记本,我新建了一个笔记本“网页”,专门用于收集网页内容。

    搜集资料的三个手段:微信、微博、网页

    也许细心的读者已经注意到了,上图还有一个笔记本没有介绍。这个名叫“微清单”的笔记本是由印象笔记的微信小程序创建的。当你关注微信公众号“我的印象笔记”时候,你会发现它有一个关联的小程序,这个小程序就是“印象笔记”微清单。

    二、记录

    记录和收集相类似,都是一个输入的过程。只是,输入的内容不同。我们收集,输入的是别人生产的内容;而我们记录,则是我们自己生产内容。

    平常,我们如果有什么灵感、问题、想法、感悟,统统都可以记录到印象笔记中去。让灵感不在溜走。此外,我们还可以把印象笔记当做日记本来用,把生活中那些点点滴滴的小事,那些值得记住的事情,都可以记到印象笔记里。记录,不需要什么技巧方法,重要的是记录的习惯,你可以完全没有章法,不用考虑有没有意义,是不是有价值,这些根本不重要。先记下来再说,将来的某一天,你一定会感谢当初的你记录下了那些“无聊”的事情,那将会是你记忆的一部分。我现在就很感激自己大学的时候记录了一些乌七八糟的事情,现在看到那些笔记,常常都会笑出声来。

    总之,你觉得需要记住的东西,都可以记录到印象笔记中去。甚至一些不是特别重要的账号密码,一些经常使用的个人信息,你也可以交给大象。

    三、整理

    收集了很多资料,记录了很多想法,但如果不把这些东西整理出来,其实和一堆废铜烂铁无异,和放在回收站里没有区别。时间久了,连我们自己也会遗忘那些我们曾经收集、记录下来的美好。

    那么,我们应该如何整理印象笔记中庞杂的材料呢?这其实是一门颇为有趣的艺术。

    根据个人经验,整理笔记,需要充分利用印象笔记自身提供的两个功能:笔记的三级结构和标签。

    3.1 三级结构

    笔记本组>笔记本>笔记

    这个结构其实与大家熟悉的文件夹结构(文件路径)是一致的。两层结构之间是包含于被包含的关系,上一层包含下一层。我们可以把这种结构成为树状结构。

    笔记的三级结构

    因为和我们熟悉的文件管理方式类似,使用这种方式整理笔记和我们通常的文件整理没有区别。只需要把每一条笔记看做是一个文件即可。

    这里说一说我个人整理时的一些经验。

    3.1.1 删除重复内容。

    天下文章一大抄。这话什么时候都是适用的。微信公众号的合法的转载和非法的抄袭很多很多。所以,当你收集了一两百篇微信文章之后,你可能就会发发现,有些文章是一模一样的,有些只是稍微修改了一点而已。

    这时,我们要做的一件事情就是把重复的内容删掉。一个操作性较强的方法是,把“微信”这个笔记本里的笔记进行拍排序。默认情况下,笔记排序是按照更新时间排序。为了找到重复笔记,我们采用“标题”排序。

    笔记排序方式:标题

    按照标题排序之后,根据标题,我们可以轻松地找到一些重复的笔记,将重复的笔记删除,就是要这么清清爽爽。如下图所示,我们可以看到,“极简唐朝史”两篇文章其实是重复的,而且来源都是一样的。大概我早上乘地铁看了这篇文章,没看完,但觉得不错,收藏了。晚上接着看,还是觉得不错,收藏了,于是,就有了两篇一模一样的笔记。

    这种重复的笔记,当然是要删掉的啦,不然,还要留着过年吗?

    删除重复的笔记

    3.1.2 给你的笔记本组、笔记本起一个简单明了的名字。

    起名,其实是一门高深的学问。一个好的名字可以帮助你快速定位。并且,起名其实很考验一个人的逻辑思维能力。对笔记本组合笔记本起名,不要太过随意,最好能简明扼要地概括该笔记本的内容。这其实很考验一个人的知识面。

    请在笔记整理的过程中稍微花一点心思,因为,在印象笔记建立笔记本组-笔记本-笔记三级结构的过程,其实就是构建你个人知识体系的过程。

    以我个人为例。我自封“杂学家”之名,因而印象笔记的内容颇为庞杂,但是,我的笔记杂而不乱,条理是很清晰的。

    image.png

    这套结构借鉴了大学图书馆的结构。我觉得学校图书馆的图书管理系统为我们提供了很好的参考,把图书馆的分区用来作笔记本组的名字是一个不错的方法。

    3.1.3 使用序号

    序号可以使条理更加清晰,定位更加容易。序号可以采用阿拉伯数字、英文字母、汉字、罗马数字甚至希腊字母。当然,推荐使用阿拉伯数字和英文字母。没有理由,就是好用。

    使用序号之后,最好采用“标题”排序的方法,这样会使得整个笔记本成为一个结构清晰的体系,看起来会很舒服,实乃强迫症福音。

    此外,还可以根据项目来安排印象笔记的三级结构,这需要根据项目的具体情况进行具体分析,在此不作展开。

    3.2 标签

    说到标签,人们并不陌生。人类的大脑也特别擅长贴标签。这是快速了解一个人、一件东西的最为快速的方法。我们在自己的头脑中预设了某个东西,这个预设凝聚为标签,然后把标签贴给我们不太熟悉的事物。这太正常不过了。各种歧视、鄙视链从某种意义上说就是贴标签的产物。人类特别擅长“标签思考法”(这词我瞎编的,不知道前人有没有这个说法)

    现在,我们就采用标签思考法来处理我们数量庞大的笔记。

    我们创建的每一条笔记,无论是你收集得来的还是记录得来的,都可以给笔记贴上标签。而且,每一条笔记可以贴多个标签。这为我们解决了一个很大的难题,一个三级结构解决不了的问题。

    三级结构存在一个棘手的问题,就是笔记本作为容器,具有“排他性”,也就是说,一条笔记只能放在一个笔记本里。当一条笔记,它既可以属于笔记本A,又可以属于笔记本B的时候,我们将面临一个选择的困境:这条笔记放到哪里比较好呢?

    对于选择困难症患者而言,这个问题足够让人崩溃。

    因为一条笔记只能位于一个笔记本,要想让一条笔记在两个笔记本中都有,唯一的办法就是复制为两条,然后分别丢到两个笔记本中去。但这样会带来不少问题:

    其一,两条一模一样的笔记没有多大意义,虽然印象笔记不限制存储空间,可是,重复多余的东西很容易让人闹心。我们在前面还专门处理过笔记重复的问题。

    其二,一条笔记复制为两条,如果我们需要对笔记进行修改,那么,我们应当对两条笔记都进行修改。只修改其中一条,另一条并不会同步更新。这是一件很麻烦的事情。

    而标签可以解决这个问题。

    标签和笔记本一样,也具有“容器”的功能,它和文件夹、笔记本一样,可以容纳很多的东西。更重要的是,标签不具有“排他性”,一条笔记的标签可以多个,它们并不会冲突。这对于我们整理东西是很有好处的。

    比如,假如你非常喜欢看书,你看了100本书,写了100条读书笔记。那么,你会怎样对这些笔记进行一个整理呢?你可能会把所有的读书笔记扔到一个笔记本里,也可以建一个笔记本组,然后在笔记本组里建立不同的笔记本,命名为经济学、计算机、文学等。但是,有的时候,你有想到了另外一种分类法,分为中文、外文。这个时候怎么办呢?

    这个时候,标签的作用就体现出来了。假如你看了一本英文原版的经济学著作,然后写了一篇读书笔记。这时,你可以给这篇读书笔记添加标签 #读书笔记 #经济学 #英语,标签是不会冲突的。

    你甚至可以给标签分层级,像操作文件夹、笔记本一样。

    标签的分级

    我强烈建议大家使用标签对笔记进行整理,这是目前最优越得一种整理方法。

    以上,就是我使用印象笔记的一点心得,希望对大家有所帮助。笔记的整理过程,可能会有一些枯燥,但是把笔记整理得清清爽爽之后,能够获得一种强烈的成就感,让人觉得很幸福。此外,笔记的整理过程,实际上也是笔记的温习过程,所谓温故而知新。整理笔记的时候,我们其实也是在构建自己的知识体系,并不断地提升自己。

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