在实务工作的过程当中，发现很多年轻的朋友们，在时间的管理、掌握与运用上面有很多值得改进的地方。也发现这不是少数人的问题，很大部分的年轻朋友们都可能有这样同样的状况存在。

吃一顿饭花很长的时间

在培训期间，晚上还要上课，但是一顿饭花了一个半小时的时间，这是非常不科学的。

为什么会这样子呢？去吃饭慢慢走，边走边聊天，到了餐厅发现没有座位还要排队等候，等到上餐的时候已经过了45分钟了。这种没有效率的饭，如果是在休假期间，那就没什么问题，但是如果是在任务中、在紧湊的工作期间，就显得有些不妥。

要有《先遣》人员

尔后有这样的状况的时候，在还没下课的时候，先派一位去餐厅订位点餐，并估计好上菜的时间，再通知大队人马何时到达。当大队人马到达的时候，就可以立即开动用餐了，这就是效率。

要有《收尾》人员

有时候下课了，大队的人马，你等我；我等你，等到所有的人都收拾完毕了，才缓慢的移动去吃饭，或去进行下一个行程。

其实是可以弹性运作这种状况的，留一个或少数人进行收拾、收尾的工作，大队人马就可头先行离开，这样一来，就可以事取到非常多宝贵的时间。

分头进行代替集体行动

在这灵活多变的时代，脑袋一定要灵活、思维一定要保持敏捷的弹性。

分头进行、分进合击，灵话且弹性的调度人力与资源，让人梦资源发挥最大的作用与效果。

千万要有僵化的思维，什么都要集体行动，那就什都要等，也就会造成时间与资的重重浪费的状说。

有人没事做，有事没人做

为了到各个分会场去检查电脑没备，以及拷具课程档案，四位同仁一同前往，这是不科学的，也是浪费时间的。这样的安排，就会造成有些同仁是没事做的，无法产生并体现其价值。

不仅如此，把人力用在无法产生价值的地方，那么在其他可能需要用人的地方，就会产生无人可用的窘境。就算是其他地方不需要用到，也可以让人员休息或去学习，也会比无谓的去浪费人力会更好！

资源有排挤效应

企业的时间、人、钱永远是不够用的。如何将有限的资源，发挥最高的效用，就是我们要思考的重要关键。

不重要的话讲多了，重要的地方就是没有时间去讲话。

不重要的事做多了，重要的事就没有人去做了。

钱花在不重要的地方，重要的地方就没有钱可以花了。

把人力用在不重要的地方，重要的地方就没有人力去做了。

20/80法则，抓关键

不管是讲课、销售、做事情，都要抓住关键点。抓住可以达成80%效果的20%的关键事项，当我们把这20%的事情做好的时候，就可以达到80%的效果跟成绩，这才是有效率的工作方式。

一个圆满的任务，是众多细节的荟萃！