图1：番茄工作法
最早接触“番茄工作法”是今年1月份在叶武滨老师的易效能一阶课程上，叶老师讲解了“收集—排程—执行”这套系统（见图2）。
图2：易效能时间管理系统
这套系统让我们：先收集杂事、清空大脑；然后再进行排程、挑出要事；最后在执行要事时，需要非常专注地投入其中，这时就轮到“番茄”登场啦！
那么到底什么是“番茄工作法”呢？首先列出当天要做的事，然后从第一件事开始，25分钟专注做事情，然后休息5分钟，接着进行下一个25分钟（见图3）。每4个番茄钟，可以做一个15-30分钟的大休息。
图3：什么是番茄工作法
接下来看看“番茄工作法”要如何开展呢？主要分为以下3个阶段：
1、计划：
提取最重要的活动，填写到“今日待办”中，这就是你当天的自我承诺。然后预估每件事需要的番茄数。
2、跟踪
确定当天活动后，开始扭启番茄钟工作。在每个番茄钟内，要跟踪记录一些指标，比如是否作废、打断的次数等等。
3、评估：
一天结束时，统计你这一天用了几个番茄钟，有多少次中断，遇到哪些问题，效果如何等等，并在第二天进行改进。
实施的具体过程请参考图4。
图4：番茄工作法过程图示
课程中，叶老师还推荐我们阅读《番茄工作法图解》（见图5）。在我的第一个易效能90天践行中，其中一个目标是阅读12本书，就包括了这本。
图5：《番茄工作法图解》书封
记得在阅读这本书时，我第一次实践了番茄工作法，感觉的确非常不错。但是后来就一直没有再实践了，因为想要培养的习惯太多，总得一个一个来的。
那么为什么我又开始践行了呢？是因为今年5月份开始，我换了一份小编的工作，每天有大量的时间都需要在电脑跟前专注编辑内容。这时我遇到了两方面的问题：
一方面，工作效率低下：因为专注度不够（这只是其中的原因之一，例如还因为刚开始做编辑不熟悉），工作效率非常低下。经常需要加班加点，周末还要把工作带回家；
另一方面，健康问题堪忧：每天长时间坐在电脑前不活动，导致肩颈发麻、疼痛，而且开始眼花，有时候一天下来整个人特别疲惫。要知道之前可从来没有这么严重过。
所以我觉得自己是时候开始践行番茄工作法了。当我的第二个易效能90天践行结束后，就开始着手培养这个新习惯。
开启践行番茄工作法
2017年8月1日到8月30日，我与其他9位小伙伴相约开始践行“番茄工作法”。计划每天吃6个番茄，30天至少打卡22次，合计132个番茄。
图6：组建践行微信群
为了提升践行效果，这次借助了“蜜蜂打卡”这个工具，里面可以设置保证金（每人30元）、进行打卡、互相点赞评论。有了这个工具，效果要好很多。
图7：蜜蜂打卡工具
8月30日这天很快到来，30天番茄工作法践行很快过去。今天是9月2日周六，在家对过去30天的践行进行复盘，如下：
一、目标完成情况
1、个人：
超额完成目标。计划打卡至少22次，完成24次；番茄数量计划132个，完成172个。最高一天吃了16个番茄，最低一天吃了3个番茄，其中有5天没有达到6个番茄。
另外，主要分为工作番茄、晨间日记番茄、阅读番茄，其中以工作番茄为主。
图8：秦勤个人目标完成情况
2、团队：
将目标稍微又降低了点后，这样10位伙伴中有5位达成了目标。真正践行起来才发现，原来静下心来专注做事真的很不容易啊！看到有些小伙伴有那么大的收获，感到很开心（见图9）。
图9：小伙伴践行感言
二、谈谈践行收获
1、初步养成要事吃番茄的习惯。
需要用到番茄的时候，会自然打开“滴答”app，听着大自然的声音很快就能进入工作节奏。
2、专注力有所提升。
在番茄时间里，不喝水、不刷微信、不聊天……能集中注意力做好当下的事儿，感受到专注做事的妙处。
3、劳逸结合，改善健康。
番茄时间结束后，5分钟短休息会离开座位活动活动全身（特别是肩颈）、看看绿色、喝喝水等，20分钟长休息会去楼下散散步，听听音乐。这样一来，肩颈发麻疼痛、眼睛发花以及疲劳的问题得到很多改善。听一位朋友提到，番茄工作法的精髓就在休息的时间，的确是非常重要的。
4、同时培养“要事第一”的习惯。
吃番茄，吃的就是要事，也是经常所说的青蛙。在之前我有时会把要事拖到最后来做，导致压力特别大。但现在每天会自然而然罗列出要事，开始吃番茄。
5、拖延症有所改善。
之前自己或多或少都有点拖延的坏习惯，比如有时候在一天开始时处理一些杂事，而迟迟不去做要事。但开始使用番茄工作法后，会比较快速进入做要事的状态，因为番茄钟会让我们对时间有紧迫感。
6、感知时间的能力有所进步。
光阴宝贵，但人往往会局限于眼前，感知不到时间在流逝，也跳脱不出琐碎的事物，从而白白浪费很多时间做那些不重要的事儿，真正重要的事儿却一拖再拖。
这次践行，我在记录番茄的过程中，也会估算每一个任务的时长，并且会跳出事物之外去观察自己是否在做当下最重要的事儿，一旦偏离轨道马上拉回来。
三、聊聊践行不足
初次系统践行番茄工作法，免不了存在很多问题。但有问题不可怕，找出问题不断调整、改进才是最重要的，这也是复盘的意义。不足如下：
1、有时没有及时休息。
好多次都是番茄时间结束后，还在继续工作。但要想达到最好的效果，一定要按照既定的节奏走的。
2、休息时刷微信。
这下好了，本来休息5分钟，结果10分钟过去了还没有回到工作上。所以休息时千万不要刷微博、微信（见图10），这样不仅休息不好，而且影响进入下一个番茄。
图10：五分钟休息如何做？
3、没有做好记录与分析。
在践行过程中，对于外部打断、内部打断的情况缺乏如实记录，很多时候都忘记了。过程中也没有做好检视工作，打卡很多时候都只是报了下数据。
4、跟伙伴们缺乏沟通。
有些小伙伴打卡懈怠的时候，没有及时去了解情况，鼓励支持不足。
四、番茄工作法注意要点
践行之初从相关书籍和文章中总结了番茄工作法的要点，分享给各位亲：
1、将最重要的活动排在第一位；
2、量力而为地选择一定数量、当天能完成的活动，这是你的承诺。完成了会满心欣慰；
3、定期评估活动的重要程度：这是我当前最应该做的事儿吗？
4、休息的最低标准：闭目养神、冥想、离开座位、接杯水喝等等。休息时不要考虑上一个、以及下一个番茄的工作，充分休息；
5、阶段性休息：每4个番茄钟后进行，15-30分钟的消遣；
6、不要在番茄进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行一半当前工作已完成，可以做回顾，看看如何可以改进；
7、关于中断：内部中断（想去做当前活动以外的事儿）时，记录下它，继续手头的工作。外部中断时，可以请求对方推迟时间，实在紧急就只好作废番茄。
五、说在最后
图11：专注做好每件小事
叶武滨老师说：“人生，从专注做一件重要的小事开始。” “番茄钟的滴答声，每一秒都是上帝对我们的嘉许。”
在这个信息化时代，专注力已然成为最稀缺的资源。我们往往很容易被各种信息与琐事淹没，注意力被严重分散，越来越缺乏专注做要事的定力，越来越搞不清楚自己真正想要的到底是什么……
所以朋友们，让我们开始好好利用“番茄工作法”这个法宝来应对这些问题，慢慢专注起来，逐渐沉淀下来，最终我们一定会收获一个“心如止水”的自己，和一个成功幸福的人生！
【后记】写作与编辑这篇文章用了10个番茄，计250分钟。后续会持续践行番茄工作法。一起来，更精彩！
（END）
作者简介
网友评论