01
今天早上,在入职一个半月之后,第一次在线下面对面见到了公司大BOSS(Y老师)。
大BOSS给人的感觉怎样?
温和、亲切、随和,果然只要不涉及到利益,大佬的气质都是差不多的。
一早上,刚到办公室不久,就收到同事的消息:Y老师到我们这边来了,在会议室哦。
我本能的担心他早上有安排,于是回:需要我过来吗?
同事回:我也不知道呀,看你要不要过来打个招呼。
对,大BOSS来了,肯定是要去打招呼的。
这主要基于两点:
第一,入职之前,最后一关线上面试我的是他,虽然只是一个简单的电话沟通,但在谈话临结束时,他有提到,希望下次去武汉当面交流,这不,这回不就是现成的机会吗?
第二,上一周,公司上海的CEO,五十多岁的J老师突袭武汉,据说是来跟营销的老大们沟通。我犯了一次傻,像个职场小白一样的一脸懵,没有及时上前打招呼,反倒是他很绅士的走过来,先跟我打招呼,搞得我觉得很不好意思。
不管怎样,主动主动再主动。遇到这种情况,还是应该主动上前认识一下比较好。
基于此,这一回,虽然武汉的老大友情提示我,让我提前做个准备,今天下午大BOSS会找我聊工作。但与其被动的等他找我,不如我主动出击,去找他。
于是乎,就有了早上的见面。
02
收拾好提前准备的资料,带着笔记本,直接去大楼会议室找他。
一去,看到大BOSS正在接电话,等他电话打完,我敲门进去,大BOSS果然是大BOSS,在我开口叫他的同时,他就很热情的招呼我:小Z是吧,我们电话沟通过的。
不仅如此,在我简单说完名字,正式落座之前,Y老师很直接的说:最近收到了很多对你的夸奖,说咱们公司来了一位文笔特别好,很有才华的小伙伴。
你看,领导厉害的第一招:记得员工的名字,还知道员工的优点,上来就是一通夸,一下子就拉近了与员工的距离。
就这样,我们开始了谈话。
为了让谈话更有效,我提前问了他此刻是否有安排,他说十点钟约了营销的老大谈工作。
我就见缝插针说:那还有二十多分钟,我就先插个队,跟您汇报下我的工作,也想听听您对我工作的指示和要求。
03
于是乎,就有了接下来我的汇报。
由于时间紧张,我简单汇报了近期重点工作,总结起来就是“四个一”——参加了一场会、组织了一场会、协助参加了一个采访、将工作做了一个深度梳理。
这个时候,真的发现日常总结和反思很重要。在有限的时间里,可以很有条例的把重点、亮点工作汇报出来。
汇报完之后,我还说了说这一个半月工作的体会以及下一步工作计划。主要表达的是,要体系化的做工作,化被动为主动。
说完之后,Y老师就开始说他的想法。主要集中在以下几点:
第一,武汉目前的人事和行政工作合在一起,但希望能把武汉的行政工作作出模式,作出样板,进而在公司其他地区推广。
第二,行政工作尤其是要注意细节,聚焦重点、寻求突破。比如零食福利、办公室网络等员工非常关注的方面,公司很乐于去花钱、花资源,但作为行政工作,这些工作不仅要做,还要每件事都做到高水平。
第三,可以充分发挥在媒体、宣传、政府关系方面的优势,系统性建立公司的体系。一方面,媒体方面要找到国家级的媒体发声,建立联系;另一方面,公司内部的两个微信公众号,也可以发挥自己的文字优势,做一些更丰富的展示。
最后,Y老师还问我有哪些需要支持的?
我希望能更多的去参加公司各个层面的会议,更深入的了解公司,以便在日后对外的宣传沟通中发挥更大的作用。
总的来说,就是觉得这里是一家可以充分实现自我价值,也值得我为之去奋斗的公司,希望在这里发挥更大优势,相互成就。
04
因为时间的关系,我们的交流很快结束。整体有以下几点感想:
第一,凡事要有准备。与人交流之前,记住别人的名字,记住别人的优势,及时给予夸奖,是拉进人与人距离,顺畅交流的第一法宝。
第二,主动沟通,主动汇报。遇到与上司的沟通,要主动为之,不要被动的等别人来找你。首先把积极的姿态展示出来。
第三,及时掌握高层信息。与高层打交道,要及时了解他们的行程等各种日常信息,及时做好沟通、服务、后勤保障工作。在此基础上,要能见缝插针的做有效沟通,汇报工作、建立印象并寻求支持。
第四,要多思考,多分析,多总结,多提想法。工作要养成每日总结、每周分析、每月复盘的习惯,对自己的工作,对公司发展,对自己擅长的领域,要形成自己独到的见解,以便在重要的场合有话说,有内容可以输出。
第五,瞄准靶心,聚焦重点。工作绝对不是眉毛胡子一把抓,而是要聚焦靶心,抓重点工作,而且要抓出成效,抓出成绩来。
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