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利用碎片化时间,成就系统性工作

利用碎片化时间,成就系统性工作

作者: 相逢一笑 | 来源:发表于2016-03-18 05:53 被阅读617次

    文/相逢一笑

    题记:鲁迅先生说:“哪有什么天才,我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上。”理解这句话,一方面说明了鲁迅先生的勤奋,另一方面则表明鲁迅先生非常擅长利用类似喝咖啡这样的“碎片化”的时间。

    工作时间碎片化是发展总趋势

    在微博微信充斥着我们的生活的时代,很多人抱怨:越来越难找到大块的时间,自己仿佛失去了专注做事情的能力。

    你原本计划在一个大块时间集中精力完成一件工作,可你会发现,总会有许多事情把你打断:临时打进来的电话、同事来咨询问题、领导又安排了新的工作……想“躲进小楼成一统”,难!

    本来我们是想通过微博微信打发碎片化的时间,可慢慢上瘾后,变成了不断去刷屏。结果是原本用来集中做一件事情的时间,却被它打成无数个碎片。

    实际上,在我们通过微博微信等现代化工具获得了对世界的快速反应能力的同时,也必然要面对它的副产品:时间越来越碎片化!

    牛人能利用碎片化时间完成系统性工作

    有句老话说:计划赶不上变化。就在你计划用一个大块的时间去完成一件工作的时候,变化却会把它分割成许多的小块。

    面对这样的情况,你可能会不停抱怨:不能专心思考、专心做事,总是被打扰,时间被浪费了。

    可你也会发现这样的“牛人”:他们担任着多个职务,每天面临着许多工作,要接待各种各样的人,要接各种各样的电话,微信微博上还时常发一些资讯或感言,一年下来竟然还出了几本书。

    他们的时间呈现明显的“碎片化”的状态,然而他们却完成了不少系统性的工作。其中奥秘,又在哪里呢?

    系统化思考是关键

    大多数人会有一种误解,认为重要的工作必须用集中的大块的时间才能完成。实际情况却并非如此,特别是对于脑力工作者来说。

    当你计划并好不容易找到一个大块时间的时候,你强迫自己关闭了手机,拔掉了网线,甚至把自己关在一个别人都找不到的房间里,现在你要开始这项重要的工作了!你可能会遭遇两种情况:一种情况是你思如泉涌,笔下如飞,对于预定的任务一蹴而就。可是更多的时候是另一种情况,你好不容易开了个头,觉得不妥,再开一个头,还觉得不妥,结果是写出好几个开头,却无法继续写下去。即使是思路还顺畅,却又发现手头的资料不丰富,你要不时停下来,以便找到要用的材料……

    为什么会出现这样的情况?

    原因很简单。工作变得如行云流水般轻松流畅,是因为对此问题进行过系统化思考。在实施之前,你已经有了许多的积累,你利用平时的碎片时间,今天积累一点,明天积累一点,时间长了,思考就比较深入,材料也比较丰富,所以才能一挥而就。

    如果没有平时利用碎片化时间进行的大量积累,你会发现,即便给你大块的时间,你也决不会有效率。

    所以,我们要做的很多工作需要这样来完成:5分钟构思+5分钟构思+……+5分钟构思+半小时列清单+5分钟完善清单+……+5分钟的完善清单+几个小时的集中高效率工作。

    怎样利用碎片化时间进行系统化思考

    首先,你要明确工作的方向与目标。这个方向与目标,可能只是一个大致的范围。比如,作为语文老师,你想要在“阅读教学”方面进行一些研究。现在,把这个方向与目标写在纸上,并把它记在心上。

    接下来,像平常那样去工作、学习与生活。但要注意,当你遇到和你的方向目标相一致的观点或材料的时候,你一定要把它记下来。你在朋友圈里看到一个同事转发的一篇文章,内容是”如何激发学生的阅读兴趣“,用5分钟阅读它,如果观点和做法自己挺赞同,一键转存到自己的“云笔记”(方法在这儿就不再赘述,大家网上搜一下)。你在微博上看到一则消息,内容是“怎样阅读更有效率”,有用,收进自己的“云笔记”。你上班途中,收听“喜马拉雅”,听到一个阅读的案例,很有启发,马上打开云笔记,把主要做法记进去。课堂上,你的一个做法收到了很好的教学效果,自己的经验最可贵,下课赶快用上10分钟记下它……这样,经过一段时间,你的“云笔记”里关于“阅读教学”的材料就已经很丰富了。

    现在,你要用一段时间,把“云笔记”里的资料进行一下归类了,同时,你可以拿一支笔出来,试着用“思维导图”加以整理(方法请自己在网上搜)。半小时,或者一小时后,你就有了一个大纲。可是,这个大纲还只是一个基本框架,这里面很多是别人的观点或做法。但通过整理,你会发现自己的重点。

    再往后,你要聚焦到自己确定的研究重点上,也许就在你煮咖啡的时候,你有了一个非常棒的想法,赶紧记下来;也许就在你坐公交车的时候,突然灵光一现,不要放过它……一段时间下来,你对这个问题的独特思考越来越多,积累也越来越丰富。

    你觉得自己能够写下一篇内容很充实的文章了,那好,找一个相对不容易被别人打扰的时间,集中精力写出来。也许是一个小时,或者是两个小时之后,一篇文章问世了!

    需要说明的是,你不必只思考一个问题。在一个相对长的时间里,你可能会同时关注几个方面的问题。你要做的无非是把它们写在几张不同的纸上。这样, 一段时间下来,你可能利用碎片化的时间,同时进行了几个方面的系统思考,你发现自己竟然完成了几项系统化的工作。

    千万不要小看碎片化的时间!当你学会利用碎片化时间去学习、用碎片化时间去思考、用碎片化时间去积累,你会发现你对时间支配的自由度越来越高。你的学习与工作更有效率了。人生也更有价值了。

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