虚写与实写
清代章学诚说：“夫立言之道，在于有物。”公文的主要作用是办理公务，实用是其基本特征，这就决定了要以实写为主；实写就要以翔实的材料为基础，不能泛泛而谈。然而公文又要用来传达上级精神，很多地方又离不开虚写。所以，正确认识虚与实的关系，合理地运用虚写和实写，才能写好公文。
譬如，部署一件工作，先写清楚开展这项工作的目的或意义，再具体写开展工作的实际步骤和方法等；请示一个事项，先写明请示的理由，再细写请示的具体事项。先虚后实，以虚带实，是公文的一种常用写法。在抽象的论述中加些不抽象的东西，如在《关于正确处理人民内部矛盾的问题》中，谈到同错误思想作斗争的意义时说：“好比种牛痘，经过了牛痘疫苗的作用，人身上就增强免疫力。在温室里培养出来的东西，不会有强大的生命力。”这是“虚由实补”的典型好公文。
譬如，撰写调查报告，报告内容有六要素：事件经过、原因分析、责任认定、处理意见、整改措施、经验教训；唯一可以虚与实结合的内容为经验教训，其余要以实为主。
公文写作不论是叙述事实还是分析问题，都不能平铺和堆砌材料，而要根据表达观点的需要，有详有略。所以，部署工作、请示报告、调查报告都要采取摘取精华、删节字句的方法加以精简，使其详略合乎表达观点的需要。当然，有些公文特别是事业单位的公文，往往平铺直叙的论述较多，这样也容易造成空洞呆板之感。
学习一项技能虽然现在达不到自己的要求，但我相信只要坚持就能进步。每一个人都曾经有过年少时候的鲜衣怒马，每一个人也都曾梦想过仗剑天涯。只是慢慢生活磨平了我们的棱角，我们都不得不向世俗妥协。只是那些曾经璀璨的梦想依然埋藏在心底。愿你我都能保持初心，不忘最初的梦想。
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