转眼参加E战到底25天了,简书写了26天,每天还没来得及感慨时间太快,这期学习就要结束了。
今天继续接着学习数据透视表的高级运用—数据透视表的布局及美化。
六.强大的值显示方式--自动计算占比和排名,讲了两点占比分析和排名分析。
1.占比分析
我们正常计算占比的操作一般是用单个值除以总数求得(如:=B5/$B$15),但使用数据透视表这些则可直接计算。操作如下:
如想计算数据和金额占比,在创建好的数据透视表内→增加一栏数据和金额(右侧编辑栏内可多次拖动完成)→在数据透视表内点单元格→右键→选值显示方式→总计的百分比→完成。瞬间完成一列数据的操作。
2.排名分析
手工计算排名通常用公式=RANK(B5,$B$10),进行计算。在数据透视表内,便可更快捷地完成。操作如下:
在数据透视表内点单元格→右键→选值显示方式→降序排列(此处按销售员排序)→完成排序。
七.条件格式—扮靓表格
对例表中的,于小于50的数据进行标红操作。
选中区域→开始→条件格式→突出显示单元格规则→选小于50→设置→自定义格式→加粗标红→完成。这样的操作会随着数据变化而变化。使用方便。
也可以用数据条的效果来显示,条件格式→数据条渐变显示→条件格式→管理规则→编辑规则→勾选只显示数据条→完成。
也可以直接用图标集来显示。条件格式→数据集→按需点选。
八.切片器—无所不能
切片器可以实现三个透视表的关联
第一次接触无所不能的切片器,今天先学习了联动运用。
选中透视表中任意单元格→插入切片器→项目选用→可根据需要进行列设置。需要多表联动时→选项→数据透视表连接→勾选需要联动的表格。
切片器是非常有效的工具还待继续研究。
九.动态数据透视表—让你的表格动起来
插入数据透视表→选经典格式→右侧拖动需要的项目→图表会随着数据变化而变,美化→选中图表→右键→更改系列表格类型→按需点选。
十,高级用法—多表合并计算
此操作难度高,未作讲解。后期需要再请教学习。
通过今天的学习,让我们进一步了解数据透视表的广泛用处,真正实用好用,对于提高工作效率有非 常大的帮助。Excel的每一个板块非常有趣有料,学好Excel真是其乐无穷。
数据透视表布局及美化 数据透视表布局及美化
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