我是这样用印象笔记的

转自@四吉老师处

想知道别人是如何使用印象笔记的么？今天开始，我们推出印象笔记用户故事系列，第一期故事的主人来自于武汉，是一家互联网创业公司的CEO（新浪微博@四吉），也欢迎各位象亲分享你的使用心得，更有机会获得骨灰级资深粉丝的称号——印象使者，期待你成为下一期故事的主人！

一、个人对记笔记(记录)的认知

1. 大脑是作处理而记录

用电脑做比方，大脑好比CPU，是用来处理信息的，而存储信息，我们有硬盘。我们大脑中所记下的东西，是最基本的。比如乘法口诀，这就好比是CPU的指令集。我们通过这些简单的方式，来做复杂的运算。我们只会一口气知道9X8是多少，但我们无法知道98X89是多少。

另外一个例子：我们随口能说出自己亲人，好友的电话号码，但我们无法记住所有联系人的号码。这就是说，脑子里记录的，都是最常用的。而那些记忆好的人，无非比我们多记一些电话号码，多记一些历史人物，多记一些圆周率小数点后的数字……

但任何人脑都记录不了全部，所以我们需要第二大脑帮我们记忆。小时候上课时老师说过，好记性不如烂笔头，就是这个道理。

2. 科技的进步改变生活方式

没有电脑的时候，我们把信息记录在纸上。所以学生有课堂笔记，上班了有工作笔记，家庭主妇有小账本，座机旁边有号码薄。

有电脑的时候，我们把信息输入到电脑里，所以有了无纸化办公，电脑里也有了财务软件，手机里也能够存号码了。

网络时代(云时代)，我们把信息放互联网上。本子丢了，电脑坏了，但只要有网络，我们的信息就还在。

3. 记录是行动的第一步

或者说，具体化一件事情，第一步就是把这件事情记录下来。有了第一步，才会有第接着的第二步。任何事情不把它变成文字，就会永远停留在口头。

4. 量变引起质变

通过简单的记录，积累到一定数量时归纳，整理(结构化、重新分类、加标签等)，形成自己的知识体系。

二、 记录对自己的改变

1. 通过记录，提高工作效率，因为已经开始第一步，所以不会拖延，会继续做下去。(对应上面的第3条。)

2. 通过记录，形成自己的知识体系，在这些知识(信息)需要调用时，可以马上变成新知。(温故知新，对应上面第4条)。

例如：每月做好工作计划和总结，写年终总结时就不会头痛。再比如，从自己记录的信息中可以总结一些规律。为今后的决策所用。

三、如何使用印象笔记收集资料

1. 印象笔记不能代替纸质笔记本

不能有了电子的，就忘记纸质本。不然印象笔记也不会与Moleskine合作推出智能笔记本了。

纸和笔还是最快捷的记录方式，这个快不是指输入，而是指从“意识到记录”到“开始记录”的过程。

试想：上床了睡不着突然有灵感，拿起手边的笔和纸记录要好过起床打开电脑。也许你说可以使用手边的移动电话，但你要知道灵感是来也快去也快的。解锁手机>找到应用程序>打开>新建…而对于中国人来说，电子产品最要命的，是输入法。它是灵感从无形变成有形过程中的一道墙。（大象观点：可以打开手机录音嘛）

有时候手机会没电，有时候使用别人的电脑输入法不方便，有时候在中学课堂上不允许出现数码产品。这个时候，纸和笔还是最好的选择。甚至在工作中或商务会谈中，使用钢笔和笔记本显得对对方、对领导的尊重。

2. 纸质笔记本不是最终形态

虽然我们在纸上记录了，但是我们的纸质笔记本上无法Ctrl+F。也就是说，这些字迹不能被查找(不能被使用)，也不能被分享(复印是一种很低能的分享)。

所以我会把这些内容电子化。纸上记的灵感，我会把它保存在印象笔记对应的文件夹里，纸上记录的会议记录，我会重新提炼整理成电脑上的文字，使其可编辑。

要知道，这并不是重复劳动，而是在归纳，在整理，甚至是在纠错。这样进入自己知识主库的内容，是经过"消毒的"，每一条高质量的笔记，才能构成高质量的个人知识库。

3. 印象笔记大有可为

如果本身我们就在电脑(其它电子设备)前，信息的来源也是电子化的，我们就没有必要在纸质笔记本里抄一遍再转移到印象笔记。

但是这些信息。也不要直接放入我们的知识库。在印象笔记里，我们需要有个收件箱(inbox)，任何电子化的信息，都同步到收件箱里，再每天(或一个周期内)花一点时间统一对收件箱里的信息进行分类，纠结，加标签，简化格式等操作。然后把这些"消毒"过滤后的信息放处自己的知识库。

这当然不是全部，明天我们将继续推出“我是这样使用印象笔记的（二）”，一起来看看他是如何整理笔记的。

先放一个笔记本截图，也期待大家的分享哦~

我是这样使用印象笔记的（二）

今天，我们来看看@四吉的笔记本是如何分类的，对其中的使用方法有疑问可直接回复消息获得真人在线解答哦！

每个人可以根据自己不同的工作性质、使用习惯自己设计。我的笔记本从[00]到[07]共8个笔记本组，今天说说前4个。

一、笔记本命名原则

1. 我会把笔记本名字前面加上序号，一来便于自定义排序，二来方便查找，比如我要找公司资料，我只记住4-1就OK，如果没有编号，我得在一堆中文中扫一遍。

2. 顶级永远留给Inbox收件箱，任何第三方程序同步来的信息，任何自己新建的笔记，都放在收件箱里，集中整理，加标签后再放到对应的文件夹里。

二、笔记本解读

1. 个人资料

1-1 个人资料

这是印象笔记一个很方便的用途。把自己的身份证，邮箱、银行卡信息放到笔记里，随用随取。甚至包括那些银行卡的密码，比如下图这样（大象提示：可以选中文本，右键选择“加密所选文本”保证数据安全）

同时，把自己登记照、身份证、执照、通行证的高清扫描件放印象笔记里，万一需要直接从网上下载输出。去国外护照万一丢了，得从国内传资料，而这些资料如果保存在印象笔记里，就方便多了。当然，我还会把我经常用到的论坛、微博头像放到笔记里，以备新注册时添加头像之需。

1-2备忘文件

这里可以放一些备忘信息，比如我家里网络IP分布，甚至路由器的备份文件也作为附件放了上去，一旦网络不好，我可以从本地直接恢复。

我的火车收藏电子表格里，使用附件形式保存XLSX文件，而且印象笔记很好的支持XLSX等办公软件的文件直接预览。（大象提示：高级帐户还能搜索Office文档里的文字呢！）

1-3旅程记录

这里有我每次出行的时间、目的地，见了哪些人，遇了哪些事。这样老了写回忆录就比较方便吧。

1-4重要邮件

我放在我邮箱一份，另外通过印象笔记的同步邮件地址CC到印象笔记中，这个邮件地址除了备份邮件，还可以用它来中转一些无法直接同步到印象笔记里的应用。（比如一些照相APP不能和印象笔记同步，但支持邮件，可以发送到这个地址来同步到笔记中）

1-5历史文件

记录着自己大学时的自我签定书，毕业论文，工作后表彰文件，还有辞职报告书…反正一切值得珍藏的文档，都放在这里面了。

2. 阅读写作

2-1每日笔记

这是我坚持每天写的日记，其实每天我都是用Day One来写，然后定期粘贴到印象笔记中，我就等着Day One有天能直接和印象笔记同步。

2-2每日一图

是我拍摄的或者同步Instagram里的照片。

也许有人问，这些不是本来都已经在网络上了吗，为什么还要同步到印象笔记里？

我是希望把自己的这些信息，都统一到惟一的知识信息库中，让自己的信息最大化，让这些跨应用平台的作息在印象笔记里整合起来。同时，有些应用不能保证一直能访问，为了以防万一，同步到印象笔记里，也是双保险。

2-3想法点子，2-4读书笔记，2-5阅读计划，2-6写作计划，都对应着相应的内容。印象笔记的一百种使用方法是我正在写的书。

3. 个人文章

3-1ZHEZ.cn是我自己网站文章的备份，3-2MSN博客是当年在MSN SPACES里写的五年的博客。有时候我很想把自己3-3SINA微博都保存下来，无奈现在微博还没有这个功能，但我还是把这个文件夹留着。3-4论坛发布是我在各个论坛里发的贴子，前些天数字尾巴丢失了一些数据，但对于我来说一点也不担心，这些文章我都备份在自己的印象笔记里。3-5媒体报告是满足自己虚荣心的文件夹。

如果你是学生，做好自己课余生活的记录，做好社会实践的记录，做好自己写过的文章，读过的书的读书笔记。只要把这些截图放在应聘书里，还怕找不到好工作?

4. 工作资料

4-1公司资料有自己公司各个时期各个版本的公司介绍，还有营业执照，税务登记证，组织机构代码证等高清复印件，随用随取。不然就得墙上取下来复印。

4-2项目资料里和公司对应部门的同事共享这个笔记本，笔记本共享协同办公也是印象笔记的用处之一，而且它还有很好的版本控制功能。其实，有很多团队、公司都在用印象笔记来协同办公。

4-3公司运营里是一些报表数据。

可以点击右上角的“...”，通过“查看公众帐号->查看历史消息”查看昨天的用户故事。

剩下的5—7，先把图放上来，明天我们再详细说~~

我是这样使用印象笔记的(三)

除了继续解读@四吉的笔记本之外，今天我们还会看到如何使用标签、印象笔记不是什么以及他的使用心得。

一、笔记本解读（续）

5. 专业资料

对于一个收集控来说，收集一些专业资料和自己感兴趣的内容，把这些都放入印象笔记中，是个很好的选择。

在专业资料中，我收集了关于5-1生产工具，5-2知识管理，5-3时间管理，5-4社交网络，5-5程序开发，5-6摄影设计，5-7知识百科以及杂类的5-8网页剪辑资料。

这些资料一般是通过印象笔记的剪藏功能直接在浏览器中抓取。?剪藏功能可以很智能地识别文章区域，过滤其它内容。如果觉得还不够完美，可以导入后使用印象笔记的"格式简单化"甚至"成为纯文本"功能去掉CSS。节省同步流量，同时提高同步时的下载速度及跨平台的阅读体验。

6. 收集资料?

在以上第五大类专业资料中，笔记的形式大多是文本或网页的，而第六类资料收集中的形式，是以PDF或JPG形式出现的，所以我把它们分开存放。

6-1信息图中，是我从网站，微博里收集的一些相关信息图；而6-2思维导图里存放着自己和别人做的思维导图；6-3代码库里是觉得有用的代码片段；6-4地图里收集的并不是Google地图里的那种地图，而是各种手绘地图，好吃好喝的地图等。

6-5说明书需要着重说明一下，这是一件非常LifeStyle的事情，平时我们买了家电或者数码产品，基本不看说明书，但万一有哪里不懂，在家里还得翻箱倒柜去找，在外面的话就难了。但通常数码产品自带光盘或网站上都有说明书的PDF文件，把这些PDF直接拖到印象笔记里就方便了，而且印象笔记是支持PDF直接预览的，不需以附件的形式用第三方软件查看。

6-6钢琴谱、6-7吉它谱，我常常在MAC上找一些琴谱。然后用iPad打开放在琴架上，有时走到外面需要露一手，只要带着iPhone或iPad，就不会因为没有自己熟悉的曲子而尴尬了。6-8魔方资料里是我收集的魔方套路公式等。

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7. 文档扫描

之前说了，印象笔记要和纸质笔记本结合使用。我使用的是Moleskine Weekly周记本作为我的手写笔记本。?

Moleskine 周记本的布局是左页为一周日历，右页为线条。每一周过完后，我会把左面边的每天做的事情记录到iCloud日历中，右边书写的内容整理后同步到印象笔记里。而每个月过完后，我会用iOS上的工具"全能扫描王"，拍摄这一个月的四页文件，以PDF格式放到印象笔记中，这样笔记中既有可编辑的文字，也有原笔迹便于收藏和回忆。印象笔记现在正在做中文手写的识别工作，以后这些PDF上的手写文字，也能被识别到就更方便了。

看手写的笔记，能回忆起当时的情景。更重要的是，我可以回忆三年前、五年前的笔记，看当时自己写的字，看当时某人在本子上写的字……而且他们的重量是0，只需要一部安装了印象笔记的移动设备。这也是我前面提到的，纸质笔记不是最终状态，最终形成所有信息的数字化。

二、 用标签来管理笔记

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文件夹关系，是WINDOWS下的概念，要用好印象笔记，一定要开始使用标签。

在笔记本分类中，我按笔记的类型归档，但有些笔记其实还分属其它的类别。如果是一个强迫症，就会纠结我应该把这个笔记放入A文件夹还是B文件夹呢，一个笔记只能对应一个笔记本，但一个笔记可以使用多个标签，使用标签就不会太纠结了。

笔记本的名字基本不用改动，也不会反复命名，所以我是用的中文来做笔记本名字。但标签是需要重复标注的，所以我用英文简称来命名标签。标签也是可以分类的，我把标签分为工作标签和生活标签两类。

另外，这些信息的集合还能为我们再次使用。比如我要写一篇关于iOS的文章，直接搜索iOS标签，关于iOS的信息图、思维导图、新闻、代码片断什么的都出来，甚至在Google里搜索iOS，也能在自己的印象笔记里找到对应内容。

三、印象笔记不是什么？

虽然只要你想，印象笔记能完成很多事情，但凡事有所为有所不为。

1. 印象笔记不是网盘

虽然什么文件都可以往里拖，但不要把它当作网盘存交换数据。就好比我们可以拿纸质笔记本夹收据发票，但没有人拿它来夹牛排，虽然它确实可以夹。

2. 印象笔记不是编辑工具

如果要输出成为正式的文档，还是需要将印象笔记中的文本拷贝到专门的编辑工具中编辑。

3. 印象笔记不是垃圾站

如果信息不处理、不加工、不分类、不归档、不加标签、没有文件夹层次，什么内容都放在根目录下，即使这些信息再有用，也会成为垃圾。因此，信息一定要过滤后才放入自己的知识库，在这之前，可以放在Inbox收件箱里。这就像进入手术室前，会有一间小屋子换衣戴帽洗手消毒。

四、使用心得

我们把一切信息放到印象笔记里，不是追求笔记数的多少，因为这不是存折上的数字。甚至有时候，我会把过时信息，不需要的信息做删除处理。

当我们的信息积累到一定的量，就会产生质的变化。比如以我现在收集的信息图的量，完全可以做一个信息图的分享网站（如果不考虑版权的话）。对个人而言，每天的工作计划，对写周报有帮助，周报对月报有帮助，月报对年终总结有帮助。所以平时点滴的积累，在关键时刻就会省很多时间，年前很多人在为年终总结焦头烂额的时候，是我最轻松的时候。通过整理月报，年报半小时就出来了。而且不是网上下载千篇一律的。有事实，有数据。哪个领导看了都说好。

这只是其中一个例子。如果你是学生，做好课堂笔记以后复习总结起来就不累。你要找工作，做好之前的收集工作，写的简历就好看。我现在招人看简历，点滴积累是会有大收获的，只有行动了才能感受这一点。