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与印象笔记成为朋友,进行知识的管理

与印象笔记成为朋友,进行知识的管理

作者: 新悦往里往外看 | 来源:发表于2016-10-11 23:21 被阅读137次

    (第一次写说明文章,推荐实用工具,写下的是初稿明天再做修改)

    2013年我开始使用印象笔记,但只停留于把它当做一个普通的网络笔记本使用,不得其要领。几个月前,我开始学习知识管理,才开始使用印象笔记这样的神器进行知识管理。印象笔记的的确确是我相见恨晚,要以后一直陪伴我走下去的朋友。

    总的来说印象笔记的优势在于便利,以下介绍其优势和应用领域,以及我自己的行动计划。

    一、印象笔记进行知识管理的应用优势概述

    1. 便携

    最先获利的好处是所有文档不管纸质还是电子,我都拍照扫描保存到了手机印象笔记app,手机是我的天天随身物品,于是不用再携带几个本子到处跑了。这也是电子笔记相对于传统笔记本的优势所在。

    2. 便于查找

    相比笔记本看检索标签,或是一页页翻训,印象笔记只需输入关键词查找便能显示,甚至在iphone的搜索页面可以直接查找印象笔记关键词,甚至在百度页面搜索关键词也能链接到印象笔记的关键词,甚至你在搜索关键词时能找到印象笔记中电子word文档的关键词(高级用户)。

    相比于百度云盘和其他一些云端笔记本的层层文档叠加,印象笔记只允许两层搜索阶梯(笔记本和笔记组)更容易查找;印象笔记可以分类标签,查找方式的改进带来查找速度又一步提升。

    然而劣势在于,印象笔记单挑只允许储存200M以下文件,每月上传容量有限制,百度云储存的功能更多,而印象笔记可储且更方便查找可输出输入的灵活性也更高.现在我将百度云用于储存大的文档和视频,将印象笔记应用于常用文档和小文件的储存。

    3. 便于编辑

    印象笔记可以直接写作编辑,不同于转发收藏他人的文章。同时印象笔记的工作分享,更方便团队协同作业。

    4. 便于输出

    可以分享至QQ微信等多个平台,可以复制网页链接分享。甚至可以共享分享整个笔记本。

    二、印象笔记的应用范围

    1. 笔记整理

    能够将他人笔记和自己记录的笔记合并在一个笔记文档中

    2. 素材存档

    常用素材储存入印象笔记app中,在手机端,ipad端,网页端方便随时随地取用

    3. 会议记录

    我会变用印象笔记录音,边打入文字笔记边进行幻灯片拍照。整理好后共享给同部门同事,一同协同完成项目的后续工作。

    3. 网络知识收集

    微信看到的好的订阅号文章不再按收藏(收藏许多并没有标明标签时难以检索查找,印象笔记耗时少查找更为精确)

    浏览器可以安装印象笔记插件,一键保存网站进入印象笔记

    4. 记录晨间日记

    我应用李参的模板,开始书写晨间日记。

    5. 储存照片

    我们首先需要思考我们拍照是为什么,在印象笔记中储存照片可以记录下当时的心情,哪怕写下简短一句话都比单纯的照片更加珍贵让人回忆。这是相册无法做到,而印象笔记能够做到的

    6. 文档备份

    包括电子版和纸质版拍照储存

    7.名片收纳

    不用再储存一堆人的名片,真要用时还要跑回办公室,打开名片夹,一张张翻寻。只需要使用印象笔记拍照,自动录入名牌上文字信息。成就无纸质环保社交存档,高大上~

    8. 储存灵感创意

    想到什么直接打开印象笔记记录,当然不方便记录时可以开启录音,将灵感以说的形式存留。

    三、印象笔记的应用计划

    1. 在10月内,将自己的纸质笔记本和公司纸质资料,以后做到纸质资料做出后当即拍照电子存档。

    2. 在11月15号之前,整理拆书帮学习的个人笔记和他人笔记图片

    总而言之,

    在印象笔记应用领域内发挥印象笔记输入输出的最大效力,建立自己的知识体系,将知识进行高效的传播。


    说明性文章写作复盘:

    1/与彭小六等其他大神作家在文章上最明显的差距是我没有使用一目了然的手绘或是PPT配图阐释

    2/没有加入印象笔记操作方法的解释链接,方便读者查阅学习

    需要进一步学习提升和修改

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