如果你使用印象笔记已经有一段时间,一定会有产生一些需要:
怎样整理我保存的众多信息?
怎样让我的笔记更安全,更隐私?
怎样把印象笔记跟其他应用无缝衔接?
……
转载一篇来自印象笔记官网的进阶技巧,我觉得可以解决这些问题。
为了便于查看,只放上每篇文章的介绍部分,点击每一个标题,可以进入原文查看具体的使用方法。
一、智能扫描文档,生活办公无纸化
无纸化办公已经成为了一种趋势,有了印象笔记的帮助,不论是文档、发票、说明书还是名片,都可以清晰地保存起来。你可以随时在其他电脑、手机上查看、编辑和分享它们。
印象笔记移动版集成了智能摄像头功能,你只需要打开app的拍照功能,对准需要扫描的文档,其余的就交给印象笔记来处理吧:
名片、白板、照片等都可以得到专门的优化,效果非常不错,可以点击进入原文查看详情
二、6种专用模式,保存一切网页
在『入门手册』中,我们已经介绍了『剪藏』的基本用法,相信你已经知道,**不论你使用的是手机还是电脑,印象笔记都可以随时帮你保存网页上的内容,即使原网站已失效,你仍然可以在笔记中看到这些内容。 **
如果你还没有看过,请点击这里,马上掌握剪藏的用法
电脑上的剪藏不仅支持绝大多数主流浏览器,还有更多强大的功能,可以帮助你专业化地保存想要的内容。
三、自动项目符号,使笔记条理分明
很多象亲会使用印象笔记来记录灵感,这时候,你可以在笔记里使用项目符号快速组织思路。
举个例子四、去除复杂格式,让笔记更易读
我们使用剪藏插件或者微信『我的印象笔记』公众号保存了大量文章之后,由于一些文章包含一些网页原本的格式,可能不便于我们进行二次排版和整理。
这个时候可以使用『简化格式』功能,**一键去除复杂格式,只保留最关键的内容。 **
简化格式前 简化格式后五、没有网络,也能访问常用笔记
在手机、平板等移动设备上,印象笔记不会把所有笔记都下载到本地,而是会帮你把每条笔记中的关键信息保存在临时缓存中,方便你随时搜索和浏览这些内容(包括标题、标签、文字片段和其它信息)。
如果要查看完整的笔记内容,而最近没有浏览过这条笔记,就需要接入网络。不过,你可以**设置离线笔记本,即使没有网络,也可以访问常用笔记。 **
六、分门别类,使笔记井井有条
如果你是一个经常使用印象笔记的象亲,保存了丰富的内容在印象笔记中,你一定很需要**把相同主题的笔记分类存放,方便以后随时使用。 **
这个时候,『笔记本』和『笔记本组』可以帮你管理你的笔记,你的笔记更加井井有条,像这样:
你可以按照『笔记本组』-『笔记本』-笔记的层次关系建立属于你的信息体系。首先,把相同主题的笔记放到同一个『笔记本』中(点击这里,可以获得笔记本的用法),之后再利用『笔记本组』功能,你可以把多个有相似主题的笔记本整合在一起,方法如下:
七、快速目录,让笔记一目了然
利用印象笔记强大的收集功能,我们可以从网站、微信、微博、其他应用中收集到各种各样的信息。
不过,拥有了很多跟同一个主题相关的笔记时,你可能需要一个目录,方便以后查看。比如,最近你在重点提高自己的英语能力,收藏了很多英语学习相关的信息,这时候就可以**使用『笔记目录』功能,一键创建目录: **
隐藏技能:
按住Shift键再点击笔记链接,可以在单独的窗口打开笔记哦!(Mac系统按住Command键点击笔记链接即可)
八、深度搜索,随时随地查找所需
存储信息是为了在需要的时候可以方便取用。
在剪藏了无数的网页、无数的文章,写了无数文字,拍了无数张照片之后,使用印象笔记的深度搜索,你依然可以用最快的速度准确得找到需要的内容,并且,**图片、Office文档、PDF中的文字,甚至手写的文字都能被找到~! **
一、全局搜索
使用全局搜索可以为你搜索笔记标题、笔记内容、标签名称、笔记本名称、图片、PDF文章、office文档中的关键词。在电脑上使用快捷键Ctrl+Q(Mac:CMD+J)开始试试使用它吧。
二、笔记内容搜索
笔记内搜索是全局搜索后更精准化的搜索,可以定位某个关键词在笔记中的具体位置。
三、在搜索引擎中搜索笔记内容
在使用Google或者百度搜索时,你可以顺便搜索印象笔记中的内容,此功能是利用印象笔记·剪藏插件在关键词搜索时自动调取印象笔记帐户中的内容。
更多搜索技巧可以点击 这里查看。
九、印象笔记百宝箱,连接更多应用
印象笔记可以和很多有意思的第三方应用一起使用,比如关注并绑定微信或者微博『我的印象笔记』之后,可以保存微博和微信的文章。
(点击查看如何将微信内容保存到印象笔记: 永久保存微信)
不仅如此,还有很多其他好玩且好用的应用也支持保存到印象笔记。 **
精品推荐:
★ Outlook
——印象笔记与日历软件的完美搭档
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Outlook是一款支持查看邮件和日历的强大工具软件,只要你在印象笔记中对笔记添加提醒,这些提醒就会直接显示在Outlook日历中!当你点击Outlook中的这些提醒,还可以直接打开笔记哦!具体开启方法可以戳这里马上掌握起来。
多看阅读
——将读书笔记实时保存到印象笔记
多看阅读iOS版、安卓版和Kindle版都支持绑定印象笔记帐户,然后将阅读过程中的笔记快速同步到印象笔记中,方便搜索和查看,笔记的排版也非常精美。
★ Xmind
——把思维导图一键保存到印象笔记
Xmind是一款知名度颇高的思维导图应用,受到很多思维导图爱好者的欢迎,目前PC和Mac版均支持将思维导图文件保存到印象笔记,而且保存的格式非常不错,在保存的时候可以选择保存图片、文字大纲和源文件。
★ 马克飞象
——专业的Markdown工具
马克飞象是一位武汉的印象笔记深度用户开发的Markdown编写工具,可以将编辑好的Markdown内容实时保存到印象笔记中。
★ IFTTT
——将印象笔记与整个互联网连接起来
IFTTT号称是互联网的粘贴剂,可以连接很多有意思的应用,比如当你的日历中有一个重要日程快到时,可以 自动创建一条以日程命名的笔记;将你点赞的Instagram的 照片自动保存到印象笔记中;自动将待办事项工具里已完成的 任务保存到印象笔记,等等。
★ Misfit
——可以和印象笔记打通的手环
Misfit可以记录你的睡眠和运动情况,在APP中关联自己的印象笔记账号之后,每天的睡眠数据即可自动保存在印象笔记中。
★ Pocket
——稍后阅读中的好文章一键存储到印象笔记
Pocket是一款很棒的稍后阅读工具,可以记录阅读的进度,阅读的同时可以将自己喜欢的文章保存到印象笔记中。
点击这里,探索印象笔记百宝箱,获取更多精品应用。
十、加密文字,让笔记更安全
印象笔记采用端到端加密的方式进行传输,保证了数据同步中的安全。
当然,我们总是会希望笔记能够更安全、更私密,这个时候怎么办呢?大象为你介绍三种印象笔记的加密方式,他们分别是:手机密码锁、电脑端的文字加密以及两步验证登录。
一、为手机客户端添加密码锁
不久之前,印象笔记全面开放了手机客户端的密码锁功能,所有的帐户类型都能使用。开启密码锁后,在登录状态下也需要输入锁屏密码才能看到笔记,接下来我们看看如何为你的手机客户端添加密码锁。
重要提示:出于隐私保护,印象笔记不会记忆或储存用户的文字加密密码,这在保护文字安全的同时也意味着一旦你忘记了文本加密的口令,就不能通过任何方式找回文字加密的密码。所以,请一定牢记密码。不过,我们也提供了『密码提示』功能,你可以为自己设置密码提示,帮助你记住文字加密密码。
三、两步验证登录
开启两步验证后,在登陆印象笔记时,不仅需要输入帐户密码,还需要通过手机接收短信或者查看谷歌身份验证器(Google Authenticator)上生成的临时密码,确保帐户由本人登陆,达到双重认证的安全效果。
请特别注意:两步验证设置只能由用户自己进行修改。请务必妥善存放设置两步验证时系统给你的备用安全码,不要存储在印象笔记帐户内或容易丢失的设备上。如果没有保存备用安全码,或备用码随设备丢失,设备丢失后,将无法找回帐户。
温馨提示:所有帐户类型都可以使用谷歌身份验证器生成临时密码;高级帐户和企业用户可以选择发送短信验证码到手机进行验证。
如果想要开启两步验证,请点击这里查看**
免费升级印象笔记高级帐户的方法:如果你现在还没注册印象笔记,点这里→ 我的推荐链接,在一台新设备上注册、安装并登录印象笔记,即可成为高级帐户
新设备:这台设备上没有下载过印象笔记,也没登录过其他印象笔记帐户
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Thx