最近在听时间管理100讲,今天对前10讲做了一个总结。
时间管理的第一要素是早起。 清晨,是一个不被打扰的时光,可以做今日计划和昨日反思。
时间管理的两个核心是分析时间和管理事件。
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要分析时间,首先就要记录时间,如果你每天觉得没有做什么事,又感觉没时间的话,你就可以记录时间。每半小时记录一下,你这段时间做了什么事,连着记录一个星期。然后再做分析总结,就可以很清晰的知道每一天把时间花在了什么地方,哪些可以继续投入,哪些要做调整。
记录时间是一件很繁琐的事情,本身也需要花费一定的时间,如果你不能坚持记录的话,可以中午休息的时候想一下今天中午都做了些什么,把时间花到哪里,简单写一下。然后晚上睡觉时再想一想下午把时间花到了哪里,简单写一下。这样坚持一周,也可以清楚一天的时间都花在了哪里。
02
事件管理首先要收集事件,把今天要做的所有事情都写下来,用叶武滨老师的话说,大到拯救地球,小到打酱油都要写下来。把事情都写下来,可以清空大脑,让大脑更专注地做事情。
事情可以分为两大类,一类是有固定日程的,比如坐火车,坐飞机,每周例会,这类事情可以放在手机日历上。还有一类是没有固定日程,但是要在某一时间段之内完成的,可以将这类事情列清单,然后按照轻重缓急分类,按照要事第一的原则,用番茄工作法专注做最重要的事。对于不重要不紧急的事,可以委托别人做,或者推迟做。
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最后说一点,时间是不能被管理的,能够管理的是我们本身,通过管理我们的事件,我们的精力以及我们的习惯来合理高效的利用时间。
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