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要搞定情绪,你要看看这个案例

要搞定情绪,你要看看这个案例

作者: 周周赋能 | 来源:发表于2019-01-09 23:25 被阅读0次

学员虾米,他们企业是做快餐桌的。他们的特点是质量好,同时也有另一个特点,是价格也高,当然问题也不少,尤其是交期不准。

我做过生产管理,也对精益生产有点研究,虽说我没到过他们工厂,但是我基本可以断定他们的产能至少能提高一倍,交期准确率也可以提高一倍以上。

因为大部分的企业都是粗放式管理,只要稍微在管理上做得正规一点,效率自然就能提高了。

即使在这种问题多多的现状下,他们的业务员也能找到能安抚客户的妙招。

缘起

有一次,湖南一家连锁店,采购他们一批桌椅产品,这个项目是冯真负责的,跟了两个多月,终于接着年前的展销会,找了个理由把曲总邀约到现场,把项目签了下来。

这种小项目对于冯真来说,已经是轻车熟路。然而,郁闷的情况出现了,当时曲总要求必须在签约后两周内把产品送到对方公司那里。

冯心理很清楚,工厂交货慢是常有的事情,而且两周对于他们来说,根据经验来说,已经有点悬了。但是,作为一名业务员,曲总已经对各方面都已经满意,如果提出一些我们很难满足的条件,我们是应该签这个单呢,还是马上签单呢?

当然是马上签。

冯真也一样,果断先把合同签下来,让曲总把定金打过来,也跟领导请示,同时也跟生产部通好气,密切关注生产排产的情况,希望能把她的单早点赶做出来。

签了合同,才是客户

第一个危机

但是问题终究发生了,到了合同规定的最后限期的哪一天,货还是没有按时做出来。

这天一大早上班,看到生产部发过来的数据,冯就知道不好了,千叮万嘱的订单,还是没有及时做出来,看来真的要赶紧琢磨出来一个好点的理由,跟曲总好好解释。

这头还没想好,那头的电话就响起来了。

曲总:“冯小姐,我们的货到现在还没有收到?怎么回事?”

冯真一听,心里暗暗叫道“不好”,果真是说曹操,曹操就到。看来只能硬着头皮,急中生智了。

冯真:“不会吧,曲总,没有收到吗?我已经打电话催过了。请您再稍等一下,可以吗?我现在马上再打电话过去问问情况。”

放下电话,冯真并不是马上打电话问领导。她知道数据已经摆在那里,就算是大罗金仙下凡,也不可能变出产品来。现在这个时候,问谁也没有用,领导肯定也是同样的口径,帮忙催也不一定能有什么效果。这是公司长期积累下来的问题。

解决的方法有很多,可以换掉里面的员工,可以加工资,可以加工人。但是这些都是大手术,领导也没这个权限,需要让大老板拍板,要花大钱请专家顾问来做大变革。考虑到现在市场环境不太好,估计老板也会捂着钱包,让他掏钱出来,这是不现实的。

在冯真看来,作为业务员,责任就是要让曲总满意,既然产品都已经这样了,只好把更多的精力用在思考怎么回复曲总的问题上。

好焦虑

问题还在继续

“铃、铃、铃”还没等冯真想到办法,熟悉的电话铃声又响了起来。

曲总:“怎么样了?我们的货到哪里了?。”

冯真:“您好,曲总。是这样的,我们的货已经运过去了。当时给您打电话,您没有接,办公室又没人,我们的车就开回来了。”

曲总:“什么时候打的? ”

冯真:“前天星期六啊。”

曲总:“星期六我的办公手机关机了,打办公室电话也没人接吗?”

冯真:“我看您这边只留了手机号,看来是我们的工作没做细。”

曲总:“你们什么时候能送过来?”

冯真:“曲总,我们上次不是说好了吗?货到会电话通知您的,但是您没接。现在我们的车队又回来了。我刚刚打电话过去还骂了他们、想不到是您没接电话。不是我们没有运货过去,而是您的问题,您说对吗?我现在只好再和我们运输部门说说,让他们尽快再运一次过去,您看这样行吗?。”

曲总:“这样啊。好的,不好意思。尽快吧。”

挂下电话,冯真像心里放下了一块大石头一样,总算过了关。然后又匆忙打电话过去询问生产情况。工厂的答复是最近比较忙,而且人手不足,还要再等两个星期左右才能运出。冯真一听,心情顿时凉了半截。看来生产部门是指望不上了,看看还有没有什么法子可以想想。

再想想

转为危机

正在着急的时候,一条短信出现在冯真的手机里。这是一条由天文台发出的台风预警信息,提示最近两天有台风大雨。冯真公司的工厂位于南沙,正是处于被台风影响的地方。这次台风很猛,眼看着工厂还要停产,这货还怎么来得及做得出来呢?

等等,台风?

危机,有危就有机。冯真从这条信息中找到了想法。

冯真接到短信后,立刻上网了解了这两天的天气情况。果然没有错,专家发布了最新的权威公告,这两天有台风。冯真终于找到一个让曲总信服的理由,她拿起了电话。

冯真:“曲总,您好!我刚才又催我们的运输部门,让他们尽快给您发货过去,但是现在出了一个很严重的事情。这两天这里要闹台风,电视都在直播了,我们这边要停工,估计送不出去了。您能理解一下吗?等台风一过,他们立刻给您运过去。”

曲总:“不是吧?合同上当初签的是两个星期内把货运到的啊。我还等着你的货开店呢,这假期快开始了,我们就要进入旺季了,再不送过来,我这边损失可大了。”

冯真:“曲总,我们也想送货过去,也送过去了。只是您当时没有接,是吗?现在发生这种事情,我也感到很抱歉。这也不是怪您,我们双方都没沟通好,大家都有原因。上次是我们的共同问题,这次是天气问题,这时候出车是要出人命的,我也叫不动车队了。这样吧。我答应您,台风一过他们立刻运过去。好吗?”为了加强语气,冯真还特意拍了一下桌子。

曲总:“也只能这样了。我跟下面的人说说,再等等。”

冯真:“非常感谢曲总的谅解,下次我亲自过去感谢您。”

放下电话,冯真心里真希望台风能刮两周就好了。如果说在台风施虐的环境中,还有谁有心情喜欢台风,估计就只有冯真一个人了。

就这样,在曲总的不断催促和冯真的台风理由双方拉锯当中,这批货又拖了一个星期。

台风来了

风波又起

这天,冯真电话又响了。

曲总:“冯小姐、台风过了,你们现在能给我发货了吗?我们可是等了很久了,你再不送货过来,我就要向你们索赔我的租金损失了。”

凶铃又来了

冯真:“曲总,您好。非常高兴再次听到您的声音,您对工作真是执行力超高的。我也正想给您打电话呢。您看,前些天刮的台风,把通往您那儿的桥给冲断了,很多大树也给吹到了,路上也有很多地方积水,我们这边出城的路也都不好走。公路人员都在紧张抢修当中,我们这边的车队很多还堵在路上,各地客户都在催,我们也急,但是这情况也只能慢慢等。我也正愁着这件事情怎么解决呢。”

曲总:“不是吧,那么倒霉。”

冯真:“不是的,曲总。这叫贵人出门招风雨,说明这批货能给您带来好风水,交上好财运。我想我们以后的合作一定会更多更好。”

曲总:“别、别、别,现在这批货都还有问题。你们什么时候能够运过来?我们可是真急了。”

冯真:“曲总,这心急也吃不了热豆腐。现在公路都在修,我们怎么知道什么时候能够通车呢?老天爷的脸,我们也把握不准。不能因为天气原因,急坏了身体。”

曲总:“那它不通车,你们就不运了吗?。”

冯真:“不是这样说的。曲总,我们也在努力,都有在做事的。我给你保证,十天之内我们一定把货运到。可以吗?如果它再不通车,我们就算绕路多花点油费,也一定给您把货送到。可以吗?。

曲总:“这可是你说的啊。如果送不到呢?”

冯真:“放心,送不到的话,我请我们老总亲自给您上门道歉,您看行吗。”

曲总:“好的。这可是你说的。那就这么定了。”

冯真:“真谢谢曲总对我们的谅解。理解万岁。要不是这天气的问题,我想我们之间也不会产生这么多的误会。还是曲总有胸怀,大人有大量,不计较我们的错。谢谢曲总。”

冯真就是这样,把两个星期的交货期硬生生地延长到了一个月.这当中可能是天气的原因帮了她一把。但是如果不会思考的销售人员,就算是再好的机遇,也会把握不住。

事后复盘

作为一名销售人员,如果没有遇到天气问题,还有什么理由可以给客户解释呢?

还有很多,比如:

机器坏了。

车坏了。

工厂停电了。

老板带着小姨子跑了,又回来了。(这是进错片场了。)

其实,还有很多理由,要么多想想,要么集思广益,还是可以找到更多。

回到常识

找理由说服客户,这是没有办法的最后办法,最好的办法,当然是生产部做好交期管理,业务员签单的时候就要对交期做好谈判。

可惜现实总是没办法十全十美,而正是这个影响客户的工作,也是只有这种工作,才是体现销售人员能力价值的高光时刻。

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