一、管理者要向下属描述成果
有的项目经理在工作中会遇见这样一种问题：
在布置任务的时候，提出相应的需求，并且明确了各自负责的内容以及切入点。
但是等到一周之后，再检查进展时，发现每个人的工作确实在推进，但拿不出可供下阶段工作使用的成果。
于是大家的讨论，并且对工作进行了重新布置，主要是明确了各部门在规定时间必须提交什么样的成果。
如果管理者能越早把工作目标说清楚——最好是用形象化的工作成果来描述。这样下属执行起来方向感、距离感就越明确。
项目经理可以通过进度猫甘特图来对项目计划进行分解，在进度猫甘特图中标记里程碑，及项目的阶段性目标。
二、管理者要向上级提供成果
各部门提交报告时会有这么一种情况：
1、一个部门只提交了两张纸，没有具体质量问题的量化数据以及修复时间、成本的估算。
2、另一个部门的报告内容很详尽，方方面面皆进行了描述，几十页的报告密密麻麻的数据和表格。
显然，他们在成果呈现这个环节上他们几乎丢了所有的分。
在项目管理中有一个观点：管理要面向成果，而不是面向职能或者过程。
你做了再做的工作，在过程中克服了再大的困难，但如果不能取得成果也不能被判定为完成任务。
有些管理者喜欢在过程中向领导展示工作的艰辛、个人或者团队的努力。但是领导对这些并不重视。
在向领导汇报工作的时候可以选择：进度猫甘特图来展示你对这个项目的计划，对于领导来说，这些直观的图比几十页密密麻麻的报告更直观、清晰。
三、呈现工作成果是管理者必须掌握的技能
对工作成果的描述、展示自己的工作成果是管理者必须具备的能力。
管理者要发现和表达出最终工作成果的具体形象——关键是让执行者理解和接受。
项目经理可以使用进度猫对项目进行跟踪，在进度猫甘特图中自己完成任务，或者将任务分配给团队成员，自己或项目成员调整每天的任务百分比，直至任务完成，项目进度自动计算，领导检查工作就能清晰地看到项目的进行情况。
项目经理要及时、准确地呈现工作成果，不要在最后一步让你的付出“前功尽弃”。
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