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淄博酒泉齐探讨,共谋发展求佳绩————宝石花物业玉门地区公司赴山

淄博酒泉齐探讨,共谋发展求佳绩————宝石花物业玉门地区公司赴山

作者: 沉默的莜莜 | 来源:发表于2019-07-24 20:14 被阅读0次

        物业服务中心共有员工9人,部门经理1名,前台收费员2名,管家6名。

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        今天和我们交流学习的是物业服务中心经理徐婷婷。物业服务中心工作主要是围绕收缴率和满意度的提升开展的,优质的服务就有好的回报。

        一、严格执行收费制度,现金收缴通过凤凰慧,微信扫码,刷卡等方式入账。不论哪个部门每日收缴的资金全额汇缴至汇缴账户。由前台收费专员通过ERP当天对账,统一出票结清收入,票据再返给财务人员,财务人员通过ERP系统打出明细入账。从上至下收费不见现金。

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      二、大数据格局清楚,ERP收费系统、CRM系统、凤凰慧、凤凰会等系统实现无缝衔接,数据查询、统计快捷方便。

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        三、CRM系统考核到位,对于管家日常工作中的业户拜访、走动式管理、问题关闭率、业主不满意回访,由后台统一导出,方便考核管理,避免了人情因素。

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        四、管家责任心强,暖心服务提高收缴率。物业管家管理片区内的业主一般为600户-800户,每周上门拜访业主不少于10户,每季度实现全覆盖。对片区的业主识别率达到100%,电话留存率达到100%,微信添加率达到98以上。 为了增加与住户之间的粘性,管家们发挥自己的特长,金牌管家张磊,利用自己所学暖通专业,业余时间为住户免费维修太阳能、空调;替住户交燃气费、暖气费;为住户记住停车费、电费、物业费缴费时间等等,把住户的需求当作自己的事去做,用真情感化住户,提高物业费收缴率及住户满意度。

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        部门负责人徐婷婷从一位客服人员-客服助理——见习管家——凤凰管家——现在的部门经理,她成长的感悟:服务要把握好时机,要时刻反思业主关系,服务要前置,做有温度的服务,用心沟通、细心服务主动为业主着想 ,关注业主的诉求,好的服务自然会广而告之。

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        由此可见,收缴率的高低,除了完善的制度、便捷多样的收费方式外,与管家团队的贴心服务、靠前服务及住户粘度强弱息息相关,住户满意了,幸福感增强了,物业收益率自然会提高的。

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